首先我們要知道什么是“智能會(huì)議系統(tǒng)”。以往我們?cè)谡匍_(kāi)和參與會(huì)議時(shí)，大家有沒(méi)有留意過(guò)開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)場(chǎng)的情況。往前推一塊黑板、幾把椅子、幾把桌子、幾支筆、幾個(gè)本，就可以召開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議；近一點(diǎn)有了白板、辦公桌、會(huì)議話筒、有了音箱；現(xiàn)在了，會(huì)議室的設(shè)備可以說(shuō)越來(lái)越豐富，含蓋的范圍也越來(lái)越廣，使用起來(lái)卻越來(lái)越煩瑣。那么所有這一切改變的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)在那里？要想把會(huì)開(kāi)得完整、圓滿、還要舒心。那么大家試想一下：還要在開(kāi)會(huì)的時(shí)候去照顧一大堆的設(shè)備，因?yàn)樵陂_(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)使用到很多的不同設(shè)備，只有把這些設(shè)備熟練、連貫的配合起來(lái)，才能保障會(huì)議的順利展開(kāi)。這么多不同的設(shè)備，煩瑣的操作，誰(shuí)能保證不出問(wèn)題。那么有沒(méi)有一種辦法、或一種方式把這些設(shè)備煩瑣操作集中在一起，用一種最簡(jiǎn)單的操作方式來(lái)實(shí)現(xiàn)了，簡(jiǎn)單到我就用手指去按一下、輕輕的觸摸一下就全搞定。有沒(méi)有了？有！就是智能會(huì)議系統(tǒng)。

　　說(shuō)的簡(jiǎn)單一點(diǎn)：智能會(huì)議系統(tǒng)就是通過(guò)中央控制器對(duì)各種會(huì)議設(shè)備及會(huì)議環(huán)境進(jìn)行集中控制的一種現(xiàn)代會(huì)議模式。我們看到在行文字中出現(xiàn)了幾個(gè)詞組。

　　A：中央控制器 集中控制設(shè)備

　　B：各種會(huì)議設(shè)備 手拉手設(shè)備、音響系統(tǒng)、攝像、顯示

　　C：會(huì)議環(huán)境： 燈光、窗簾、電源

　　D：會(huì)議模式： 模式，即pattern。其實(shí)就是解決某一類問(wèn)題的方法論。你把解決某類問(wèn)題的方法總結(jié)歸納到理論高度，那就是模式。在這里我們可以把它看作為框架、或模板。

　　那么現(xiàn)代智能會(huì)議系統(tǒng)它是怎么構(gòu)成的了？有什么樣功能？

　　下面我們來(lái)分析智能會(huì)議系統(tǒng)的組成：

　　1. 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)

　　A．桌面會(huì)議系統(tǒng)：指數(shù)字會(huì)議、（會(huì)議主席、會(huì)議單元），是會(huì)議的基礎(chǔ)，是整個(gè)智能會(huì)議系統(tǒng)的最基本的構(gòu)成，最基本的功能，同時(shí)也是最主要的功能，其它的子系統(tǒng)都是為了他來(lái)服務(wù)、補(bǔ)充、提升。

　　B．會(huì)議表決系統(tǒng)：作為數(shù)字會(huì)議的補(bǔ)充或獨(dú)立存在。作為數(shù)字會(huì)議的補(bǔ)充時(shí)，可以存在與數(shù)字會(huì)議中，現(xiàn)在的很多會(huì)議單元都集成了表決功能。就是說(shuō)您在選擇數(shù)字會(huì)議時(shí)已經(jīng)含蓋了表決，但在你不使用數(shù)字會(huì)議時(shí)它也是無(wú)法使用。獨(dú)立存在時(shí)，它是一套完整的系統(tǒng)，可以單獨(dú)使用的。如“CREATOR快捷”的無(wú)線表決系統(tǒng)。

　　C．同聲傳譯系統(tǒng)：主要與數(shù)字會(huì)議配合使用，需要數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)提供原聲通道的信號(hào)。通過(guò)同傳單元經(jīng)過(guò)同傳主機(jī)把翻譯過(guò)的不同語(yǔ)種通過(guò)不同的通道發(fā)布給每一位接受者。在語(yǔ)言不通，多語(yǔ)種的情況下使用?，F(xiàn)在主流的為12通道的同傳系統(tǒng)。同傳系統(tǒng)同樣可以分為有線和無(wú)線兩種。

　　2. 遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)：會(huì)議的另外一種模式，為異地溝通的一種現(xiàn)代的解決方案。是以網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì)，實(shí)行遠(yuǎn)程的視頻和音頻溝通的一種方式?，F(xiàn)在成熟的產(chǎn)品很多.

　　3. 音響、擴(kuò)聲系統(tǒng)：一套好的音響系統(tǒng)可以給人以美的音質(zhì)享受。在智能會(huì)議系統(tǒng)中，主要是完美的還原發(fā)言者的聲音，同時(shí)還起到音源管理的功能。根據(jù)安裝的方式可以分為：吸頂、壁掛、支架安裝。

　　4.信號(hào)管理系統(tǒng)：顧名思義是針對(duì)信號(hào)而言。在智能會(huì)議系統(tǒng)中會(huì)有很多的信號(hào)源，包括：視頻（VIDEO）、音頻（AUDEO）、計(jì)算（VGA）。眾多的信號(hào)，完全靠人來(lái)連接和協(xié)調(diào)，可以說(shuō)是一項(xiàng)工程，很容易出錯(cuò)。信號(hào)管理系統(tǒng)：也就是指矩陣，這樣大家都能理解，就是起到了信號(hào)的集中采集、統(tǒng)一發(fā)送、協(xié)調(diào)卻換的功能。

　　5.顯示系統(tǒng)：有了信號(hào)，就要地方來(lái)把他展示出來(lái)供大家觀看，顯示系統(tǒng)就是起到了這樣的功能。主流的：投影機(jī)、電視、DLP、LED、電子白板等;另外還有一種顯示，我們以前在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，有領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了，我們都會(huì)用一個(gè)塑料的架子，有紙片寫上領(lǐng)導(dǎo)的名字、職務(wù)，然后把它插到塑料架子里，放到領(lǐng)導(dǎo)的座位前，其實(shí)這也是一種顯示?，F(xiàn)在我們有了電子桌牌，雙窗口的顯示功能，并集成了刷卡和簽到功能。

　　6.圖像采集系統(tǒng)：指視頻的采集，我們需要把一次重要的會(huì)議做存檔，供以后學(xué)習(xí)使用。那么就要找個(gè)攝象機(jī)把會(huì)議全都錄下來(lái)。這時(shí)攝象機(jī)就屬于圖象采集系統(tǒng)的設(shè)備，同時(shí)也是一個(gè)視頻源。

　　7.中央控制系統(tǒng)：從文字上理解就是中央：首腦、集中、中心、核心；控制：操縱、管理、限制；系統(tǒng)：規(guī)模、系列、統(tǒng)一、統(tǒng)籌。在智能會(huì)議系統(tǒng)中，智能化的具體體現(xiàn)，同時(shí)也決定了整套系統(tǒng)的智能化程度，是智能會(huì)議系統(tǒng)的控制核心。

　　8.周邊設(shè)備：其它設(shè)備。臨時(shí)需要增加的設(shè)備。

　　智能會(huì)議系統(tǒng)的功能：

　　1. 數(shù)字會(huì)議功能和同聲傳譯功能+表決功能

　　2. 網(wǎng)絡(luò)視頻功能

　　3. 音響、擴(kuò)聲功能

　　4. 信號(hào)管理功能

　　5.顯示功能

　　6.圖象采集功能

　　7.中央控制功能

　　8.桌面顯示功能

　　智能會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)：

　　1. 智能化：

　　系統(tǒng)與系統(tǒng)之間有了聯(lián)系，有了可以通訊的語(yǔ)言，相互間有了交流。使原本相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)自系統(tǒng)，有機(jī)的結(jié)合在一起，并產(chǎn)生了互動(dòng)。

　　2. 高效率：

　　把原有的會(huì)議保障的模式徹底顛覆，節(jié)省了人員、步驟。

　　3. 簡(jiǎn)單化：

　　節(jié)省了會(huì)議保障或會(huì)議控制者的煩瑣的操作步驟，減少了因步驟煩瑣而可能產(chǎn)生的失誤。

　　4. 提升形象：

　　外觀時(shí)尚、美觀的無(wú)線觸屏，為您量身訂做的觸屏畫面，可以

　　完美的提升您會(huì)議室的品位。

　　智能會(huì)議系統(tǒng)的亮點(diǎn)：

　　1.聲音與圖象的完美互動(dòng)：

　　有想過(guò)當(dāng)您在按下話筒說(shuō)話時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)的攝象機(jī)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)向您，同時(shí)您的圖象會(huì)顯示在大屏幕上嗎？在您發(fā)言時(shí)，圖象顯示在大屏幕的同時(shí)，您的聲音和圖象已經(jīng)神不知、鬼不覺(jué)的被硬盤錄象設(shè)備完美的復(fù)制下來(lái)？智能會(huì)議系統(tǒng)將要給您以上的享受。

　　2. 事件與環(huán)境的完美結(jié)合：

　　也許在從前當(dāng)您要打開(kāi)投影機(jī)觀看畫面時(shí)，您先要去關(guān)上窗簾，再把燈光調(diào)暗或關(guān)閉。CREATOR快捷智能會(huì)議系統(tǒng)將讓您只要用一個(gè)輕輕的點(diǎn)擊動(dòng)作，就可以實(shí)現(xiàn)剛才三步。真正的讓您感受到智能科技的無(wú)限魅力。