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復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施 ————從京九鐵路電化改造項(xiàng)目談現(xiàn)代化鐵路項(xiàng)目管理

來源:中國(guó)數(shù)字音視網(wǎng)        編輯:數(shù)字音視工程    2009-09-02 12:05:36     加入收藏

復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施

  當(dāng)前,國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需,保民生,促增長(zhǎng),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐加快,鐵路營(yíng)業(yè)線長(zhǎng)大線路建設(shè)改造項(xiàng)目越來越多。但這些項(xiàng)目的安全風(fēng)險(xiǎn)、施工管理跨度、工期壓力、技術(shù)難度都很大,作為一支有著鐵路既有線路改造施工傳統(tǒng)的大型國(guó)有施工企業(yè),中鐵七局集團(tuán)有限公司(以下稱中鐵七局)要把握這次千載難逢的發(fā)展機(jī)遇,贏得企業(yè)科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán),就要敢于面對(duì)這樣的項(xiàng)目,敢于挑戰(zhàn)這個(gè)市場(chǎng)。中鐵七局的營(yíng)業(yè)線長(zhǎng)大線路項(xiàng)目已經(jīng)具有一定的數(shù)量和規(guī)模,如:京九電化改造項(xiàng)目、漢宜鐵路、武漢貨運(yùn)外繞線、朔寧線取直等,這些項(xiàng)目在一定程度上考驗(yàn)著全局的安全控制能力和合同履約能力。因此,研究、做好類似這些復(fù)雜條件下的項(xiàng)目管理工作,顯得十分重要和緊迫。這是深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的要求,是體現(xiàn)管理水平和向社會(huì)展示施工能力、企業(yè)形象的需要,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。筆者僅結(jié)合京九電化改造項(xiàng)目,就復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理問題談幾點(diǎn)看法。

  京九電化改造項(xiàng)目的復(fù)雜性

  京九電化改造項(xiàng)目正線長(zhǎng)369.7km,麻武聯(lián)絡(luò)線長(zhǎng)80.798km,施工范圍全長(zhǎng)約為450km.中鐵七局負(fù)責(zé)京九電化工程除麻城站和麻武疏解線外的所有站前工程,軌道工程主要包括6處雙線,正線長(zhǎng)改線共計(jì)14.85km,改半徑或改緩長(zhǎng)共計(jì)72處56.4km.區(qū)間抬落道14處27km,最大抬道量58cm,最大落道量25cm.新建改建橋梁共計(jì)48座,涵洞310座,共計(jì)站改施工26個(gè)。鋪道岔205組,其中鋪新岔91組,利用舊岔114組。此項(xiàng)目具有典型的復(fù)雜性,主要表現(xiàn)在以下方面:線長(zhǎng)點(diǎn)散,管理跨度特別大。

  京九項(xiàng)目施工范圍橫跨河南、湖北共計(jì)12個(gè)縣,全長(zhǎng)450公里,共計(jì)185個(gè)工點(diǎn),行政區(qū)域跨越大,牽涉配合的路內(nèi)路外單位多。涉及專業(yè)有路基、橋涵、軌道、隧道、站場(chǎng)。雖然技術(shù)難度不大,但都在運(yùn)營(yíng)線上施工,線長(zhǎng)點(diǎn)散,管理跨度特別大。

  工期壓縮,應(yīng)急性特點(diǎn)十分明顯。

  原合同工期要求2010年6月底完工,由于各種原因,目前要求2009年年底全部完工,站前工程要求2009年6月底基本完成,9月底完工退場(chǎng),整個(gè)合同工期僅為一年。

  要點(diǎn)施工頻次高,營(yíng)業(yè)線上施工安全形勢(shì)嚴(yán)峻。

  要點(diǎn)施工卸料共計(jì)2000余次,僅4月份安排要點(diǎn)施工計(jì)劃400多次,平均每天13次,安全壓力巨大。

  施工組織困難,項(xiàng)目成本控制面臨壓力。

  工期短,要點(diǎn)施工重疊,造成勞動(dòng)力、設(shè)備集中在短期投入,高峰時(shí)勞動(dòng)力需要達(dá)到7500人左右,勞力組織困難,窩工浪費(fèi)無法克服,各類機(jī)具設(shè)備和材料費(fèi)用等成本支出大幅增加。

  復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理存在的問題

  京九項(xiàng)目的復(fù)雜性和難度,具有典型的代表性。這樣的項(xiàng)目在實(shí)施過程中一般來說會(huì)存在一些共性的問題。

  前期對(duì)困難的預(yù)想不充分,在項(xiàng)目部組建時(shí)容易產(chǎn)生“先天不足”現(xiàn)象。

  京九項(xiàng)目部前期組建時(shí),是指揮部、項(xiàng)目部?jī)商讬C(jī)構(gòu)一塊牌子,指揮部對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)。下設(shè)4個(gè)作業(yè)隊(duì),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)組織。一個(gè)作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)100公里范圍的運(yùn)營(yíng)線施工作業(yè),責(zé)、權(quán)、利界定不清晰,資源配備不足,權(quán)力過分集中在指揮部。這樣的管理模式,是不能適應(yīng)450公里特長(zhǎng)線路施工的。一方面不能充分調(diào)動(dòng)作業(yè)隊(duì)積極性,另一方面依靠指揮部也不可能顧及每個(gè)工點(diǎn)。因此,一開始,整個(gè)項(xiàng)目就呈現(xiàn)被動(dòng)局面。這是對(duì)長(zhǎng)大線路施工困難和特點(diǎn)沒有充分預(yù)想的結(jié)果,盡管后來采取了一些措施,對(duì)管理模式和架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,但是“先天不足”給項(xiàng)目管理帶來的負(fù)面影響慣性很難消除。

  當(dāng)矛盾和問題不斷積累和暴露后,在項(xiàng)目管理層和生產(chǎn)骨干中會(huì)滋生厭戰(zhàn)應(yīng)付情緒。

  在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于工期壓力大,安全難以控制,成本控制困難重重,部分管理干部和生產(chǎn)骨干就會(huì)有信心不足,厭戰(zhàn)應(yīng)付的心理。運(yùn)營(yíng)線施工,大家都能認(rèn)識(shí)到安全的重要性,但也確實(shí)沒有想到長(zhǎng)大線路施工復(fù)雜程度到底多嚴(yán)重、安全風(fēng)險(xiǎn)到底有多大,一旦發(fā)生了事故,就會(huì)越想越害怕,信心大打折扣。特別是當(dāng)自己努力了,但還是不能改變被動(dòng)局面,感覺總是在受批評(píng),怎么努力也抬不起頭的時(shí)候,就會(huì)對(duì)工作被動(dòng)應(yīng)付。

  不能正確處理安全、工期和效益的關(guān)系,往往顧此失彼,施工生產(chǎn)組織始終較為被動(dòng)。

  一是對(duì)安全的重要性認(rèn)識(shí)不夠,不能從企業(yè)生存發(fā)展的高度去認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)制度和要求,對(duì)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度不能嚴(yán)格、全面執(zhí)行。二是謹(jǐn)小慎微,在抓安全的過程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展沒有安排好,沒有研究在保證安全可控狀態(tài)下的施工推進(jìn)的措施方案,對(duì)能干的工作也不敢干,造成工期滯后、業(yè)主不滿意。三是顧此失彼,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,把握不好“小賬”和“大帳”的關(guān)系,在安全方面投入少,有的時(shí)候少上勞力,少上機(jī)具設(shè)備,管理費(fèi)和成本支出少了,可是工期拖延,材料價(jià)上漲了,付出的代價(jià)更大;有的時(shí)候在征地拆遷上節(jié)約了費(fèi)用,可是制梁滯后了,各方面的投入成倍增加,看似節(jié)約,實(shí)際是浪費(fèi),出力不討好,既沒有效益,也沒有形象。
項(xiàng)目總體成本控制的判定和實(shí)際操作難度大,成本控制很難達(dá)到“先算后干”的理想狀態(tài)。

  京九項(xiàng)目中標(biāo)后,武漢公司組織針對(duì)投標(biāo)單價(jià)的分析,給項(xiàng)目部下定了指標(biāo),但是施工圖紙到后,由于工期十分緊張,項(xiàng)目實(shí)際控制的成本還沒有進(jìn)行單項(xiàng)盈虧分析和數(shù)量對(duì)比控制,以及項(xiàng)目管理費(fèi)用的分析,這使項(xiàng)目總體成本控制的判定實(shí)際操作沒有標(biāo)準(zhǔn),客觀上容易形成腳踩西瓜皮,滑到哪算到哪的成本控制局面。

  復(fù)雜條件下項(xiàng)目管理的應(yīng)對(duì)措施

  一個(gè)項(xiàng)目無論是多么復(fù)雜,無論面臨著多少不利因素,但都是通過充分論證和勘探設(shè)計(jì)的,從理論和實(shí)踐上說,應(yīng)該是可行的。因此,參戰(zhàn)干部員工,首先是要從戰(zhàn)略上藐視他,要堅(jiān)定信心,沒有干不好的工程。其次,是要在戰(zhàn)術(shù)上重視它,對(duì)于復(fù)雜條件下的項(xiàng)目管理,局、公司領(lǐng)導(dǎo)要給予高度關(guān)注,要認(rèn)真分析研究,認(rèn)真對(duì)待每一步、每一個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排設(shè)備和勞力投入,把困難估計(jì)得更充分些,把預(yù)案想得更周全些,那么,工作就會(huì)主動(dòng)。

  規(guī)劃設(shè)計(jì)好項(xiàng)目管理的布局和構(gòu)架。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。好的開始就是成功的一半,項(xiàng)目部的管理模式、工點(diǎn)布局、考核激勵(lì)機(jī)制一開始一定要規(guī)劃設(shè)計(jì)好,這一點(diǎn)對(duì)復(fù)雜條件下的項(xiàng)目管理非常重要,不然,一招失誤,步步被動(dòng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),瞬息萬變,沒有超前預(yù)想,沒有預(yù)警措施,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)將很難規(guī)避。一項(xiàng)工程開始運(yùn)作投標(biāo),不僅要考慮是否賺錢,還要調(diào)查市場(chǎng)的規(guī)則和特點(diǎn),業(yè)主狀況、地方特色、施工環(huán)境和季節(jié)特點(diǎn),為后續(xù)施工組織提供資料。同時(shí)還要考慮中標(biāo)后如何配備人員、選擇隊(duì)伍、組織施工;工程開工后,不僅要思考當(dāng)前工作,更要考慮下一步工作,充分考慮生產(chǎn)安全、工期進(jìn)度、季節(jié)氣候、變更索賠等因素,只有提前掌握情況,才能較好地組織投標(biāo)和施工。不能因?yàn)檠矍叭蝿?wù)忙,而無暇顧及下一步的工作,不要等到事情發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生了才采取應(yīng)對(duì)措施,那樣只會(huì)使工作更加被動(dòng)。

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