為了達到溝通目的，能將領導的指示傳達到每個與會人員，在舉行會議時就會有發(fā)言，這就需要配置話筒，拾取領導的指示，并且這也為了更好的將與會人員的的發(fā)言傳達出去。如果采用傳統(tǒng)的多支話筒一字排開都同時接入現(xiàn)場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息的形式，在進行討論的時候，會造成會議的組織很難有秩序的進行，基本是在一種無序狀態(tài)。隨著時間的推移，經濟的發(fā)展，近兩年，專業(yè)音頻會議系統(tǒng)的的應用愈加廣泛，音頻會議系統(tǒng)完全進入了有序的會議組織時代，專業(yè)音頻會議系統(tǒng)進入了全面發(fā)展時代。音頻會議系統(tǒng)有效的解決了傳統(tǒng)會議組織形式造成的無序會議狀態(tài)，方便了系統(tǒng)的集成以及設備的總體維護，在整個指揮發(fā)言工程中領導有絕對控制權，可以阻止不希望發(fā)言的人的發(fā)言進入整個指揮系統(tǒng)。

　　CREATOR快捷數(shù)字會議系統(tǒng)在技術上不斷的創(chuàng)新，產品技術已達國際先進水平。會議控制主機、發(fā)言單元、語言分配單元、翻譯單元都采用以高核心的硬件架構；設備間的數(shù)據(jù)傳輸采用了先進技術，在一條專用的8芯100Mbps高速高密航空頭電纜上傳輸多達64路的高品質數(shù)字音頻信號、控制信號和其它資料數(shù)據(jù)。并能搭建起全雙工100Mbps的高速表決系統(tǒng)?！　τ诟鞣N會議，發(fā)言可采用的主要方式有傳統(tǒng)的電容會議話筒和現(xiàn)代的數(shù)字會議討論兩種方式，這兩種方式的情況如下：

　　抗干擾防嘯叫情況：傳統(tǒng)電容會議話筒之間距離較低時，很容易產生嘯叫現(xiàn)象，特別對于一個指揮中心內發(fā)言話筒較多時；
　　會議控制功能：數(shù)字會議發(fā)言分為主席發(fā)言單元和代表發(fā)言單元，主席具有絕對控制權，可以隨時中斷代表的發(fā)言；
　　保密性：數(shù)字會議發(fā)言在傳輸中采用數(shù)字方式，增強了保密性；
　　連接方便性：數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)通過1根電纜采用手拉手的總線方式連接，非常方便，而傳統(tǒng)的會議發(fā)言必須是每個發(fā)言話筒單獨拉線到擴音設備上；
　　擴展性能：數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)可通過增加設備實現(xiàn)同聲傳譯功能；

　　所以在本會議室配置了1臺標準的會議討論型控制主機臺CR-M4101，1臺座式的主席機CR-M4102B，9臺座式的會議代表機CR-M4104B，另外還有連接電纜等。主席機具優(yōu)先控制權，設置主席位置，并且可以移動，代表機分別設置其余數(shù)個話筒點。采用手拉手方式，一條總線即可連接所有會議討論設備，布線簡單快捷。通過專業(yè)的音頻輸出口和音響擴聲系統(tǒng)結合，清晰、明亮的將發(fā)言人的聲音重放出來。

下圖為會議室的布局：