團(tuán)隊建設(shè)適宜細(xì)分管理
來源:中國數(shù)字音視網(wǎng) 作者:Tarier 編輯:數(shù)字音視工程 2010-05-11 00:00:00 加入收藏
經(jīng)銷商對于團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊管理越來越重視,在此次調(diào)研過程中我們發(fā)現(xiàn),很多商貿(mào)公司已經(jīng)將這一工作列為公司的首要任務(wù),并為此專門撥出款項、組建部門、甚至不惜放棄相當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r間。這說明,經(jīng)銷商已經(jīng)意識到內(nèi)部管理對于公司發(fā)展的重要性,只有團(tuán)隊穩(wěn)定,內(nèi)部構(gòu)架系統(tǒng)化以后,公司才能尋求突破。
雖然經(jīng)銷商對自己的團(tuán)隊建設(shè)輕描淡寫,但是可以感受得到他們很注重團(tuán)隊的建設(shè)和管理,可以說團(tuán)隊建設(shè)是他們獲得快速發(fā)展的基本推動力。團(tuán)隊建設(shè)和管理大致分為新員工的管理、培訓(xùn)員工、培訓(xùn)、提拔、薪酬等幾個方面。
第一,新員工管理
在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)無論是酒水經(jīng)銷商還是食品經(jīng)銷商,都存在著新人管理難題。這主要體現(xiàn)在新人的選擇和留用上。
在這兩個問題上,我們與多位超商進(jìn)行了探討,結(jié)論大致分為三個方面。首先是員工的選擇問題。河南億星公司認(rèn)為員工要分層使用,因此也要分層選擇。普通的鋪貨人員,就招聘高中生或者是退伍軍人,他們的執(zhí)行力強(qiáng);片區(qū)經(jīng)理要求大專畢業(yè)及以上學(xué)歷;品牌經(jīng)理或者品牌經(jīng)理以上的職位,至少要本科畢業(yè)。這樣的要求并不是強(qiáng)調(diào)學(xué)歷大于能力,而是基于工作要求的考慮。如果讓大學(xué)生去做鋪貨的活兒,他們是放不下架子的。而一個高中生如果做了品牌經(jīng)理,自身的底蘊(yùn)不夠,就不會形成爆發(fā)力。
其次是新員工的培訓(xùn)工作,億星強(qiáng)調(diào)依靠組織和系統(tǒng)來培養(yǎng)。新員工進(jìn)入公司后的前三個月最重要,尤其是第一個月,他們從學(xué)校步入社會,面臨著新的環(huán)境,充滿了好奇和疑問,這時候的思想波動最大。因此億星要求人事專員召開月度分析會,分析和討論新員工的動態(tài)。另外,億星強(qiáng)調(diào)部門經(jīng)理要提高對新員工的關(guān)注度。新員工在培訓(xùn)之后,最終會放入部門之中,和部門經(jīng)理接觸最多。但在經(jīng)銷商公司,部門經(jīng)理是最忙的,很容易忽視新員工的存在,這樣就會讓他們產(chǎn)生失落感,缺少歸屬感。因此,億星也把對員工的培養(yǎng)納入對部門經(jīng)理的考核之中。
最后,是留人的問題。人員培養(yǎng)起來了,留人就成了一個關(guān)鍵問題。在留人方面,億星強(qiáng)調(diào)人員的差異性和考核的有效性。每個人工作的目的不同,有的純粹是為了賺錢,那我們就把他安排到銷售部,因?yàn)樽鲣N售提成高;有的是為了找到一個平臺,學(xué)習(xí)管理能力,億星就把他放到行政部門。
沖動期的業(yè)務(wù)員如何管理?
剛進(jìn)入社會的青年對于擇業(yè)大多都很茫然,尤其是很多大學(xué)畢業(yè)生。他們在當(dāng)前就業(yè)形勢極端嚴(yán)峻的情況下,更加顯得不知所措,因此急于就業(yè)。在經(jīng)過很多公司一番介紹甚至鼓動之下,他們便欣然前往,特別是在聽到一些公司強(qiáng)調(diào)工資收入之后,更是熱血沸騰,沖動之下成為業(yè)務(wù)員,這就為短時間內(nèi)業(yè)務(wù)員的流失埋下較大隱患??桃鈴?qiáng)調(diào)收入或者職位待遇等的提升速度,導(dǎo)致了他們對未來的困難心理準(zhǔn)備不足,急躁冒進(jìn),而業(yè)務(wù)開展初期往往最不容易,稍遇挫折,便垂頭喪氣,糊里糊涂辭職走人。
在這個時期,最重要的是要和新業(yè)務(wù)員進(jìn)行情感交流,進(jìn)行換位思考,尤其是對于80后員工,更要關(guān)注他們內(nèi)心的感受。通過這種平等的交流,讓他們從浮躁變得理性,盡快融合進(jìn)來。另外,在這個時期,盡量不要給業(yè)務(wù)員很大的任務(wù)壓力。從老板的角度說,都希望業(yè)務(wù)員一進(jìn)公司就能創(chuàng)造價值,實(shí)際上這種期待,往往給新業(yè)務(wù)員會帶來巨大的壓力。
第二,員工培訓(xùn)
從調(diào)查來看,對員工的培訓(xùn)是經(jīng)銷商比較重視的一項工作。這個工作需要犧牲時間,需要花錢,但是一旦培訓(xùn)系統(tǒng)組建好,對于公司培養(yǎng)員工,提拔員工,以及凝聚團(tuán)隊都有非常重要的作用,目前做的較有特點(diǎn)的有以下幾種形式:
管理人員老帶新
這是很多公司在采用的培訓(xùn)方式,主要是通過每天的內(nèi)部交流會來進(jìn)行,或者指定新老綁定對象,由其進(jìn)行一個月到三個月的幫帶式培訓(xùn)。該培訓(xùn)的好處在于學(xué)習(xí)的潛移默化和溝通的靈活,但是由于缺乏系統(tǒng)性,因此很容易陷入僵化,最終變?yōu)闃I(yè)務(wù)交流會,甚至任務(wù)下達(dá)會。如果團(tuán)隊內(nèi)部存在某種習(xí)氣,那么對新員工的影響也非常迅速。
鑒于以上原因,一些商貿(mào)公司開始對培訓(xùn)課程進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化調(diào)整。比如根據(jù)業(yè)務(wù)主管的擅長領(lǐng)域來編排課程,保證每周、每個月的培訓(xùn)課程都不會重復(fù),甚至有一些商貿(mào)公司編訂了培訓(xùn)材料,由業(yè)務(wù)主管或者部門經(jīng)理來講授。這里面做的最到位的是蘇州大名快銷,他們不僅在培訓(xùn)課程上精心籌備,并且培養(yǎng)出了較為專業(yè)的培訓(xùn)師,由該培訓(xùn)師來統(tǒng)籌員工的培訓(xùn)項目以及培訓(xùn)主題,員工分批次上課,并且新老交織進(jìn)行,便于彼此溝通和幫助。
需要注意的是,有些商貿(mào)公司追求現(xiàn)代化操作,將培訓(xùn)納入到電子系統(tǒng)中來,在公司網(wǎng)站上創(chuàng)建一套培訓(xùn)課程,定期組織大家上網(wǎng)學(xué)習(xí),并完成課后作業(yè)。其課程完成情況納入公司年終的考核中來,似乎成為了員工工作的一項內(nèi)容。但是我們也必須看到,該方式雖然便捷、簡單,但是缺乏趣味和生動性,容易讓員工厭煩,并敷衍了事。
借助外腦進(jìn)行員工培訓(xùn)
借助外腦進(jìn)行員工培訓(xùn),主要看重的是專家的專業(yè)培訓(xùn)方式,以及作為行業(yè)以外的人,對員工思路和思維方式的開拓。比如蘇州瑞寶公司就經(jīng)常組織公司各部門主管到外面去培訓(xùn)“銷售技巧”、“績效考核”、“管理方式”等方面的內(nèi)容,回來以后,由管理層對各部門員工進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)。這種方式既可以節(jié)省成本,達(dá)到預(yù)期效果,同時不至于影響公司正常運(yùn)營。
當(dāng)然,也不能一直用轉(zhuǎn)訓(xùn)的方式。適當(dāng)?shù)臅r候,公司也需要邀請專家來面對面給員工進(jìn)行授課,專家的選擇主要有以下幾個方面:心理方面,邀請激勵型專家對員工斗志,以及銷售心理進(jìn)行指導(dǎo);業(yè)務(wù)方面,邀請銷售精英對銷售技巧、銷售策略、溝通方式進(jìn)行培訓(xùn);行業(yè)知識,邀請營銷FromEMKT.com.cn專家對快銷品行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、趨勢等進(jìn)行分析,保證業(yè)務(wù)人員都能夠融入行業(yè)。
如何幫助懷疑期的業(yè)務(wù)員走出陰影?
懷疑期起因與招聘時公司人員的許諾有很大關(guān)系,他們經(jīng)過一段時間(一般是1~3個月左右)的努力,卻無法達(dá)到公司人員當(dāng)初談到的高度或者自己內(nèi)心設(shè)想的水平,懷疑便不可避免產(chǎn)生了,這種懷疑分幾個方面:懷疑公司及其產(chǎn)品;懷疑自己;懷疑上級。
對于出于懷疑期的業(yè)務(wù)員,老板可以采取三個措施。一是通過一帶二或者一帶多的形式,通過老帶新的方式,讓業(yè)務(wù)員堅定信心。這里有兩點(diǎn)需要注意:1.老業(yè)務(wù)員的選擇很重要。老業(yè)務(wù)員一定是對公司忠誠并且積極向上,他們對新人傳播的一定是積極的言論,否則后果不堪設(shè)想。2.把幾個處于懷疑期的業(yè)務(wù)員分組,因?yàn)閱蝹€人更容易被積極的氛圍所同化。二是通過言傳身教,幫助業(yè)務(wù)員樹立信心。建議老板在業(yè)務(wù)員去談判時一同前往,但在整個過程中,老板要讓業(yè)務(wù)員去主談。回來之后,老板要進(jìn)行“復(fù)盤”,也就是對當(dāng)時的情景進(jìn)行再現(xiàn),指出業(yè)務(wù)員的優(yōu)點(diǎn)和不足,這樣能加快業(yè)務(wù)員的進(jìn)步。三是業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑時,老板一定要多灌輸產(chǎn)品的優(yōu)勢,不談劣勢,并且這些優(yōu)勢是以實(shí)際案例的形式傳遞給業(yè)務(wù)員,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對產(chǎn)品的信心。
第三,提拔員工
在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)營較為良好的公司在人員管理方面都有一個共性,就是為員工提供足夠的晉升空間。其標(biāo)準(zhǔn)首先是業(yè)務(wù)能力強(qiáng),其次是具備管理能力。
在很多商貿(mào)公司里,老板提拔員工主要是看業(yè)務(wù)能力上,通過業(yè)務(wù)能力來選擇可培養(yǎng)的管理人才。所謂管理人才的培養(yǎng)過程,在各商貿(mào)公司內(nèi)部也不規(guī)范,除極個別帶出去進(jìn)行管理能力培訓(xùn)以外,絕大多數(shù)公司屬于內(nèi)部的培養(yǎng),主要方式是老板的提攜,直接在團(tuán)隊內(nèi)部樹立典型,然后再提為管理人員。這種方式的好處在于能夠激勵員工展開競爭,但因?yàn)閷芾砟芰Φ暮鲆?,所以對于整個團(tuán)隊的發(fā)展不利。
缺乏管理人才的培訓(xùn)和提拔機(jī)制是目前商貿(mào)公司的主要問題。此外,在對員工的提拔的周期方面,有半年為周期的,有一年為周期的,也有無周期限制的,通過對比我們發(fā)現(xiàn),有周期限制的公司一般團(tuán)隊較有活力,因?yàn)閱T工知道努力多長時間就能得到一次評估的機(jī)會,這個機(jī)會是否科學(xué)、合理、持續(xù),是決定人才去留的關(guān)鍵。
在員工提拔上,蘇州嘉禾食品形成了一套積分的方式,積分項目包括:銷售業(yè)績、同事印象、客情維護(hù)、團(tuán)隊協(xié)作、提交建議等方面。由專門的人事部門定期對員工打分,通過積分情況來篩選部門主管,以及后備干部,并有相應(yīng)的獎勵。這個方式并非完全合理,但是他考察員工的幾個項目卻值得經(jīng)銷商思索。
自持期的業(yè)務(wù)員如何提升?
進(jìn)入這一階段的人可以算得上是高手,并且自己做起業(yè)務(wù)來也感到如魚得水,瀟灑自如。但是這一時期卻有很多人滋生了不滿情緒。比如,“公司沒了我是不行的!”“我給公司創(chuàng)造如此巨大的業(yè)績,公司給我的太少了!”因?yàn)橛写讼敕ê拖鄳?yīng)的成績做后盾,他們便有恃無恐,“挖我的公司多了,我有什么可擔(dān)心的?”最終導(dǎo)致與公司矛盾重重,最后不歡而散。
這個時期業(yè)務(wù)員的流失,往往是最令老板痛心的。之所以會出現(xiàn)這個問題,和很多老板沒有解決業(yè)務(wù)員在沖動期的思想溝通問題,不了解業(yè)務(wù)員的內(nèi)心需求。在這個階段,實(shí)際上考察的是老板的心胸問題,也就是做大之后,老板要“心寬”,能容納不同觀念的人。在“心寬”的前提下,老板一定要堅持制度的嚴(yán)肅性,杜絕特權(quán)現(xiàn)象帶來的不良影響。
另外,很多時候,這一時期的業(yè)務(wù)員已經(jīng)你僅僅是對金錢上的滿足,職位上的提升是對其工作更大的肯定與贊賞,特別需要指出的是,經(jīng)銷商需要慎重把握提升的尺寸和時機(jī)。
第四,員工的薪酬激勵
薪酬設(shè)置上,不同的經(jīng)銷商根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r采取了不同的薪酬設(shè)置方式,都能夠充分激勵員工的積極性??偨Y(jié)起來大致分為三類:
第一類,底薪+提成式。該方式在經(jīng)銷商群體中使用最多,因?yàn)橄M(fèi)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,低底薪+高提成的方式已經(jīng)越來越少,取而代之的是較高的保障底薪,這是對員工生活的一種保障。在底薪之外,經(jīng)銷商的提成方式就呈現(xiàn)了多種方式,如底薪+月提成+年終獎,底薪+績效獎金等都屬于其中之列。
第二類,底薪(帶任務(wù))+提成式。該方式在廣東商貿(mào)公司內(nèi)部出現(xiàn)較多,這個薪酬方式里,底薪一般較高,1800-2500元都會出現(xiàn),但是其中有300-1000元是屬于浮動底薪,完成××回款量以后才能拿到,一般來說,公司制定的回款量為公司基本任務(wù)水平,完成率一般在90%,甚至更多。
第三類,年薪制。實(shí)行年薪制的商貿(mào)公司不多,多數(shù)年薪制是為公司管理人員制定,實(shí)行年薪制有利于避免團(tuán)隊人員過快的流動,但是對于員工積極性的激發(fā)有一定的障礙。
評論comment