會議系統(tǒng)的組成

　　會議系統(tǒng)是一種集計算機(jī)、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計算機(jī)根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。其邏輯結(jié)構(gòu)如圖1。

　　電子會議室系統(tǒng)可以根據(jù)實際需求選擇實現(xiàn)以下一些功能：

　?、儆嬎銠C(jī)，網(wǎng)絡(luò)、錄像機(jī)、DVD/VCD等傳輸視頻信號的顯示。

　?、谡{(diào)音和擴(kuò)音功能。

　?、蹠h發(fā)言和控制功能：系統(tǒng)可以實現(xiàn)主席控制發(fā)言、優(yōu)先發(fā)言、表決等功能。

　?、軋D像捕捉與顯示功能：使用高性能攝像頭及時捕捉發(fā)言者圖像并傳輸至大屏幕顯示可達(dá)到聲像合一的效果。

　?、莞黝悎D形、圖片和聲音資料的記錄和保存功能。

　　⑥集中控制功能：通過中央控制子系統(tǒng)可實現(xiàn)對會議室的相關(guān)設(shè)備，包括燈光、幕簾、影像播放、音響和信號切換等的操控。也可配有觸摸屏以使操控過程更人性化。

　　智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭出現(xiàn)雜音或嘯叫

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭出現(xiàn)雜音或嘯叫

　　解決建議：1、麥克電池電量不足或功放音量調(diào)得過大容易產(chǎn)生雜音，建議用戶先更換麥克電池或適當(dāng)降低功放的音量。2、麥克離喇叭過近或正對喇叭容易產(chǎn)生嘯叫，請調(diào)整麥克與喇叭之間的距離和角度;功放音量過大也會產(chǎn)生嘯叫，可調(diào)低功放音量試試。

　　智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)麥克無聲

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)麥克無聲(無線)

　　解決建議：檢查麥克電池是否沒電了;無線麥克接收機(jī)是否加電;接收機(jī)與調(diào)音臺之間的連線是否連接或松動。

　　智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響

　　解決建議：

　　1、檢查功放是否開機(jī)或為其供電的插座是否加電。用戶往往在關(guān)閉系統(tǒng)時將設(shè)備的電源也一起關(guān)閉。

　　2、假如功放打開了，檢查是否將系統(tǒng)靜音，或?qū)⒐Ψ挪シ诺囊袅空{(diào)得太低，以至于喇叭無聲或播放的音量小。

　　3、如功放打開了，音量也調(diào)了，喇叭仍無聲音，則檢查調(diào)音臺是否電源關(guān)閉。

　　智能會議系統(tǒng)中的投影機(jī)不亮

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的投影機(jī)不亮。

　　解決建議：

　　投影機(jī)不亮通常有兩種表述：A.投影機(jī)未加電;B.加電不投影。逐步檢查如下：

　　步驟一：判斷投影機(jī)自身是否工作正常

　　問1：投影機(jī)電源開關(guān)是否打開加電，指示燈是否亮?

　　加電后指示燈不亮表明投影機(jī)有問題。一般情況下用戶投影機(jī)的硬開關(guān)電源是長開的，電源指示燈是長亮的。其中，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電

　　問2：LAMP燈、TEMP燈是否長亮或閃爍?(顯示紅色)

　　LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。

　　TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)處在某種錯誤的狀態(tài)無法投影，投影機(jī)處在自我保護(hù)狀態(tài)或硬件壞。

　　問3：讓用戶將計算機(jī)與投影機(jī)直接連接，投影機(jī)是否投影?投影機(jī)接收信號的端口設(shè)置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)

　　直接連接投影機(jī)后投影機(jī)不投影表明投影機(jī)有問題，如果投影機(jī)投影正常，表明與投影機(jī)連接的其他相關(guān)設(shè)備或連接線有問題。

　　步驟二：如判斷投影機(jī)工作正常，應(yīng)檢查與投影機(jī)相連的其他設(shè)備即：桌插、矩陣、VGA分配器及彼此之間的連接線。

　　問4：矩陣是否開機(jī)?

　　VGAS矩陣關(guān)機(jī)，那么所有的VGA信號都將無法切換到投影機(jī)上?？措娫床灏迨欠裼须?，加電后矩陣不亮，表示矩陣有問題。

　　問5：桌插是否加電?

　　桌插電源指示燈不亮，表明桌插未加電無法進(jìn)行信號傳輸?？措娫床灏迨欠裼须姡与姾笞啦逯甘緹舨涣帘硎咀啦逵袉栴}。

　　問6：VGA分配器是否加電?

　　分配器電源指示燈不亮，表明未工作，無法傳輸信號，與此連接的電源插板是否有電，加電后分配器指示燈不亮表示分配器有問題。

　　以上設(shè)備加電都正常將要分別判斷矩陣、桌插、分配器及連線是否有質(zhì)量問題，這時需要維護(hù)人員上門維修。

　　燈光照明控制系統(tǒng)無法開啟照明或無法關(guān)閉照明燈?

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的燈光照明控制系統(tǒng)無法開啟照明或無法關(guān)閉照明燈?

　　原因分析：CNPCI-8繼電器內(nèi)的模塊不吸合或不斷開。

　　解決建議：如果只是偶爾出現(xiàn)該現(xiàn)象，那么可以輕微敲擊繼電器內(nèi)的模塊使其吸合或斷開。如果經(jīng)常出現(xiàn)，則通知維護(hù)人員到現(xiàn)場檢查。

　　燈光照明控制系統(tǒng)無法調(diào)節(jié)照明燈的亮度?

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的燈光照明控制系統(tǒng)無法調(diào)節(jié)照明燈的亮度?

　　解決建議：通知維護(hù)人員到現(xiàn)場檢查。