在視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用中，除了視頻會議系統(tǒng)主要設(shè)備以外，用戶需配置相應(yīng)外設(shè)，例如：視頻攝像機、投影機、顯示設(shè)備、麥克風(fēng)或手拉手、擴(kuò)聲設(shè)備。在音頻設(shè)計面往往在選擇和設(shè)計上面臨難題，從而導(dǎo)致視頻會議的音頻效果差強人意。而清晰、自然的音頻交流是視頻會議系統(tǒng)是否成功實施的首要因素。

　　在視頻會議中一般會議室的大和小布局是視頻會議音響系統(tǒng)設(shè)計參考要素

　　1、視頻會議室面積小于在50平米時，采用較小功率的調(diào)音臺，功放和音響系統(tǒng)就可以，這種情況下根據(jù)經(jīng)驗只要在設(shè)計上布局合理就可以達(dá)到比較理想的效果。

　　2、在50-100平米的會議室對音頻部分設(shè)計的時候，需要對整個會議場所進(jìn)行合理的布局，視頻會議的效果才能達(dá)到比較理想的音頻效果，如果設(shè)計的不合理及其容易出現(xiàn)本地音頻與遠(yuǎn)程音頻的不協(xié)調(diào)，聲場不均，嘯叫等問題。

　　3、在300平米以上的大型會場俱樂部，需要專業(yè)的鑒聲設(shè)計師利用專業(yè)設(shè)備對視頻會議場地的聲場進(jìn)行分析鑒別，對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行排除，對于需要改進(jìn)的裝飾部分提出改造意見，然后經(jīng)過分析計算得出最佳的音頻分布設(shè)計，再進(jìn)行模擬實驗后方可進(jìn)行施工安裝，否則對于大型會場的音頻及其容易出現(xiàn)本地聲音嘯叫，遠(yuǎn)程聲音回音，聲音混合后無法聽清，聲音嘈雜等嚴(yán)重影響會議效果。