1、設(shè)計(jì)說明

　　設(shè)計(jì)方案包括會議廳電子會議系統(tǒng)及配套信息處理系統(tǒng)。其中，設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是系統(tǒng)可靠、技術(shù)先進(jìn)、功能完備，同時(shí)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上盡量保證經(jīng)濟(jì)性。具體說要滿足以下要求：

　　1.可靠性：

　　保證系統(tǒng)具有高可靠性，具備一定的抗干擾及容錯能力，誤操作的糾正能力，特別要解決防靜電問題。軟硬件功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化，便于數(shù)據(jù)可靠傳遞。重點(diǎn)解決雙機(jī)熱備份、系統(tǒng)自檢和系統(tǒng)測試等問題。

　　2.先進(jìn)性：

　　保證系統(tǒng)及單元選用最新的成熟技術(shù)，力爭新增設(shè)備十年內(nèi)不落后。

　　3.易操作性：

　　系統(tǒng)便于掌握，簡便直觀。保證系統(tǒng)易于擴(kuò)展、升級，會議管理軟件既能單機(jī)運(yùn)行，又能雙機(jī)熱備份運(yùn)行。

　　4. 易維護(hù)性：

　　保證系統(tǒng)具有自檢和錯誤報(bào)警提示功能;系統(tǒng)各單元故障排除快速簡捷;保證主機(jī)和備件的通用性、互換性;保證常委會會議廳主要設(shè)備、備件和會議管理軟件(我公司已開發(fā)完畢并已產(chǎn)品化)的通用性、互換性。

　　5. 經(jīng)濟(jì)性：

　　在保證先進(jìn)性、可靠性和易用性的前提下，系統(tǒng)還要有較好的經(jīng)濟(jì)性，使整個系統(tǒng)有較高的性能價(jià)格比。

　　我們設(shè)計(jì)的目標(biāo)是,系統(tǒng)設(shè)備及應(yīng)用軟件能夠平滑地進(jìn)行升級及擴(kuò)充，并體現(xiàn)當(dāng)代高科技成果的結(jié)晶。在升級的過程中不用追加更多的投資，以保護(hù)用戶的利益。系統(tǒng)具有較強(qiáng)的控制與管理功能，隨著系統(tǒng)功能的不斷完善，管理人員水平的不斷提高，實(shí)現(xiàn)執(zhí)行主席能夠很方便地控制會議的各項(xiàng)進(jìn)程、完全實(shí)現(xiàn)無紙化會議。整個系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)、更換。

　　會議系統(tǒng)相對于整個人大機(jī)關(guān)信息自動化系統(tǒng)具有相對的獨(dú)立性,但隨著機(jī)關(guān)信息化的發(fā)展, 會議系統(tǒng)將不會是一個孤立的應(yīng)用系統(tǒng)。它應(yīng)能夠很好地與機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)聯(lián)接成為一個整體，以便更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，并直接利用現(xiàn)有各處室終端完成會前準(zhǔn)備和會后查檔工作。

　　2、常委會會議廳設(shè)計(jì)

　　2.1常委會會議廳功能需求

　　根據(jù)湖北人大常委會會議廳的要求,結(jié)合其它省市人大會議廳建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),從功能劃分,常委會會議廳會議系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下功能：

　　1、會議表決/發(fā)言功能

　　(1)發(fā)言功能

　　會議廳中具有主任(1套有優(yōu)先權(quán))、副主任、常委委員，共75個席位，共75套表決設(shè)備，125個發(fā)言設(shè)備。通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議主機(jī)連接。數(shù)據(jù)傳輸快速、準(zhǔn)確，發(fā)言系統(tǒng)控制簡便，音質(zhì)良好。

　　系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，委員可通過自己席位上表決功能盒上的相關(guān)按鍵申請發(fā)言或撤銷發(fā)言，與之對應(yīng)的指示燈閃亮或熄滅。

　　主席臺顯示器上最多可同時(shí)顯示先按發(fā)言鍵的8位申請發(fā)言人姓名，經(jīng)由主持人同意后，由申請發(fā)言者自行按話筒開關(guān)鍵打開話筒并在大屏幕上實(shí)時(shí)顯示發(fā)言人員姓名(有攝像功能后，還可播放發(fā)言人動態(tài)圖像)，發(fā)言完畢，由發(fā)言者按話筒開關(guān)鍵，關(guān)閉話筒。

　　A、發(fā)言控制應(yīng)有三種模式。一是中心控制即由操作人員根據(jù)會前預(yù)定的議程安排，先行設(shè)定發(fā)言順序;二是指定控制，系統(tǒng)顯示申請發(fā)言人名單，由主持人指定發(fā)言人;三是自由發(fā)言，即申請發(fā)言人可根據(jù)需要同時(shí)打開4支話筒，進(jìn)行自由發(fā)言。

　　B、會議主持人席位發(fā)言有優(yōu)先權(quán)，設(shè)有優(yōu)先鍵，能切斷其他人員發(fā)言。

　　C、發(fā)言時(shí)間有倒計(jì)時(shí)時(shí)鐘顯示和提示功能。

　　(2)表決功能(含稱職/不稱職/基本稱職和滿意/不滿意/基本滿意表決)

　　表決結(jié)果可以通過軟件功能在大屏幕上顯示。

　　A、表決前先顯示表決內(nèi)容，由主持人宣布：“請按鍵表決”后，組成人員即可按表決鍵。(未按表決鍵的功能盒三個表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅)。

　　B、表決意見允許修改，以最后一次為準(zhǔn)。

　　C、表決結(jié)束，表決結(jié)果首先顯示在主持人的顯示器上，然后在大屏幕上顯示(也可由主持人決定是否在大屏幕上顯示)，顯示內(nèi)容包括：組成人員數(shù)、報(bào)到數(shù)、贊成、反對、棄權(quán)、未按和表決總?cè)藬?shù)。

　　D、表決結(jié)果以常委會組成人員的過半數(shù)為“通過”，少于或等于總?cè)藬?shù)的半數(shù)為“未通過”。

　　E、議題及表決結(jié)果由主機(jī)存盤即時(shí)打印或會后打印存檔。

　　F、帶漢字顯示的表決單元可根據(jù)表決情況顯示“請表決”、“已表決”

　　2、會議報(bào)到功能

　　報(bào)到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確，會議中的信息可存檔、打印，可聯(lián)網(wǎng)查詢,每個席位預(yù)裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接口。

　　采用席位按鍵方式報(bào)到，未報(bào)到人員不能對發(fā)言表決設(shè)備進(jìn)行操作，即只有報(bào)到后才可對會議設(shè)備進(jìn)行操作。報(bào)到結(jié)果可以顯示在主席機(jī)上也可以通過軟件功能在大屏投影幕上顯示，可在大屏幕上顯示已經(jīng)報(bào)到的人員名單，也可顯示正在報(bào)到人員的照片，或顯示已報(bào)到委員的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，供所有與會人員觀看。

　　3、會議管理軟件功能

　　議管理軟件要求界面友好，功能流程化、智能化，實(shí)現(xiàn)無紙化會議。系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備管理、大屏顯示定制功能、代表數(shù)據(jù)庫管理、議題議案管理、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫管理、與會人員管理功能、代表簽到管理、補(bǔ)報(bào)銷報(bào)功能、發(fā)言控制功能、表決功能控制、攝像機(jī)自動跟蹤功能、文稿提示功能、會序控制功能、查詢打印功能、設(shè)備狀態(tài)查詢功能、公文流轉(zhuǎn)管理、網(wǎng)頁管理及一些相關(guān)的輔助等功能。

　　控制采用單臺計(jì)算機(jī)完成會議系統(tǒng)的控制功能，包括對報(bào)到子系統(tǒng)，表決子系統(tǒng)，顯示子系統(tǒng)的控制。

　　A、系統(tǒng)有故障在線檢測功能，有故障的設(shè)備直接顯示在席位圖上。

　　B、系統(tǒng)對席位圖(含座席分配)、主持稿、發(fā)言稿、大屏圖形文字有全屏編輯功能。

　　C、系統(tǒng)對主持詞、發(fā)言稿有滾動、翻頁等提示功能。

　　4、會議視頻顯示功能

　　顯示重要信息及圖象，座位上配備計(jì)算機(jī)接口、VGA接口、視頻接口。

　　顯示內(nèi)容：包括會標(biāo)、時(shí)間、會議主持人姓名、報(bào)到情況、議題內(nèi)容、表決情況、發(fā)言人姓名，發(fā)言時(shí)間，以及各種視頻、監(jiān)控、圖形、圖像、表格等，以及電視頻道。

　　各顯示器可以同時(shí)顯示相同或不同信息，并能隨時(shí)切換。

　　顯示功能：顯示由2臺120″背投幕，和主席臺席位上的15臺12″液晶彩顯組成。主席對面安裝1臺64″三星等離子電視供主席臺觀看。

　　A、報(bào)到、發(fā)言、表決、議題、議案等文字?jǐn)?shù)據(jù)均可通過視頻轉(zhuǎn)換傳送到大屏幕電視顯示。

　　B、所有顯示的文字、數(shù)據(jù)均可以與背景圖像進(jìn)行字幕疊加輸出，根據(jù)需要字幕顯示應(yīng)具備滾屏連續(xù)顯示功能且滾屏速度可調(diào)。

　　C、可顯示多種音像資料，可播放電視圖像。

　　D、全部顯示內(nèi)容可用中、英文實(shí)現(xiàn)，顯示文字的字體大小可以變換，字幕背景有多種顏色、形式可供選擇。

　　E、字幕可滾屏顯示。

　　5、會議多媒體功能

　　會議中的音像資料制作成多媒體VCD，可長期保存，以備查閱。能自動跟蹤發(fā)言人進(jìn)行攝象，同時(shí)也可手動控制，監(jiān)視全場。

　　錄音錄像：系統(tǒng)應(yīng)能對會議情況進(jìn)行錄音錄像，以便會后形成聲像檔案資料及多媒體電子文檔，系統(tǒng)操作人員可隨時(shí)監(jiān)聽會議情況。

　　自動跟蹤攝像：會議監(jiān)控安裝3臺攝像機(jī)，其視角應(yīng)覆蓋整個會場，自動跟蹤報(bào)到人和發(fā)言人，并控制顯示攝錄情況。

　　6、控制功能

　　整個會議進(jìn)行由系統(tǒng)操作人員在主控臺通過中央控制系統(tǒng)操作，按照主持稿與主持人配合完成。

　　控制系統(tǒng)要求單機(jī)控制，單人操作，具有管理報(bào)到、表決、發(fā)言、攝像機(jī)自動跟蹤、代表庫、議題議案編輯管理查詢、席位分布、會議文檔、報(bào)表輸出、多屏顯示(不同屏)、文稿提示、主持稿提示(實(shí)現(xiàn)無紙會議)、圖像切換等功能

　　7、系統(tǒng)的檢測與初始化功能

　　A、系統(tǒng)操作人員可隨時(shí)通過系統(tǒng)控制臺對席位設(shè)備進(jìn)行在線逐項(xiàng)故障檢測，檢測結(jié)果可直觀地在主控臺顯示器席位圖中顯示。

　　B、系統(tǒng)操作人員能在會前將會議有關(guān)信息編輯輸入主機(jī)，能直接讀取WORD、WPS文檔。

　　會議廳各系統(tǒng)組成圖：

　　從功能劃分主會議廳會議系統(tǒng)由如下子系統(tǒng)組成：

　　(1)全數(shù)字會議發(fā)言子系統(tǒng)

　　常委會議事廳中具有主任(1套有優(yōu)先權(quán))、副主任、常委委員，共75個席位有表決發(fā)言功能，另有50個發(fā)言設(shè)備。采用全數(shù)字化會議系統(tǒng)，每個席位設(shè)備根據(jù)需要具有發(fā)言、表決、報(bào)到功能，席位設(shè)備采用嵌入式安裝方式。

　　所有語言、數(shù)據(jù)信號都進(jìn)行數(shù)字化后通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù)傳輸快速、準(zhǔn)確，發(fā)言系統(tǒng)控制簡便，音質(zhì)良好，失真度小，有效減少雜音串音?？紤]地區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展，數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備要求選用手拉手會議設(shè)備，安裝簡便，采用一條同軸電纜傳輸。

　　發(fā)言功能

　　a. 系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，委員可通過自己代表機(jī)上的按鍵申請發(fā)言或撤消發(fā)言，與之對應(yīng)的指示燈閃亮或熄滅，同時(shí)話筒上的光圈為綠色。

　　b. 主席臺顯示器上顯示申請發(fā)言人姓名，經(jīng)由執(zhí)行主席同意后，由操縱員在控制臺打開其話筒，申請人話筒打開后話筒光圈為紅色，并在大屏幕上實(shí)時(shí)顯示發(fā)言人員的名單及其相關(guān)信息。

　　c. 發(fā)言時(shí)間可根據(jù)情況先行設(shè)定，并當(dāng)話筒打開時(shí)，大屏幕上和主席臺顯示屏上同時(shí)顯示規(guī)定發(fā)言時(shí)間并進(jìn)行倒計(jì)時(shí)，當(dāng)時(shí)間遞減為00:00時(shí)，不再遞減，根據(jù)會議需要可關(guān)閉話筒。

　　d. 會議主席和執(zhí)行主席發(fā)言有最高優(yōu)先權(quán)，其話筒可隨時(shí)進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，并能切斷其他人員發(fā)言。執(zhí)行主席退出發(fā)言后，自動扣除被中斷發(fā)言時(shí)間，并不改變原先發(fā)言順序。

　　e. 發(fā)言控制模式

　　1)中心控制

　　由操作人員根據(jù)會前預(yù)定的議程安排，先行設(shè)定發(fā)言順序，發(fā)言時(shí)間。

　　2)指定控制

　　系統(tǒng)根據(jù)申請發(fā)言人員的名單，由執(zhí)行主席指定發(fā)言人。

　　(2)表決子系統(tǒng)

　　常委會組成人員按75人設(shè)計(jì)，在表決前，由執(zhí)行主席宣布：“請表決”后，大屏上出現(xiàn)“現(xiàn)在付表決，請按表決器”字樣，同時(shí)在右下角出現(xiàn)倒計(jì)時(shí)框予以提示。組成人員即可按表決鍵(未按表決鍵的功能盒三只表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅或在每個席位液晶屏顯示“請按鍵表決”)。

　　表決意見允許修改，以最后一次為準(zhǔn)。

　　表決倒計(jì)時(shí)結(jié)束，表決結(jié)果由主席宣布在大屏幕上顯示。顯示內(nèi)容包括：贊成、反對、棄權(quán)、未按(未按可計(jì)入棄權(quán)，但應(yīng)注明)和組成人員總?cè)藬?shù)。

　　表決結(jié)果以常委會組成人員實(shí)有人數(shù)的過半數(shù)為“通過”，少于或等于組成人員實(shí)有人數(shù)的半數(shù)為“否決”

　　議題及其表決結(jié)果由主機(jī)即時(shí)打印或會后打印存檔。

　　表決單元可根據(jù)情況顯示“請報(bào)到”、“已報(bào)到”;“請表決”、“已表決”等漢字(采用多子項(xiàng)表決單元可實(shí)現(xiàn)此功能)。

　　(3)席位報(bào)到子系統(tǒng)

　　報(bào)到方式采用席位按鍵報(bào)到，報(bào)到情況實(shí)時(shí)顯示在大屏幕(未按報(bào)到鍵的功能盒報(bào)到指示燈不停閃亮，報(bào)到后熄滅)。

　　遲到人員報(bào)到可隨時(shí)按自己席位的報(bào)到鍵進(jìn)行補(bǔ)報(bào)，或由操作人員在控制臺補(bǔ)報(bào)。早退人員可由系統(tǒng)操作人員在控制臺銷報(bào)。

　　報(bào)到狀態(tài)具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態(tài)表示已報(bào)到，未報(bào)到等狀態(tài)，此圖僅在控制室主機(jī)顯示屏上顯示，整個會議出席情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可在所有屏幕上顯示。顯示內(nèi)容為：①組成人員數(shù)②實(shí)到人數(shù)③缺席人數(shù)④缺席人員姓名。會后可打印報(bào)到結(jié)果。

　　(4)軟件管理子系統(tǒng)

　　軟件管理功能應(yīng)包括：設(shè)備管理模塊、大屏顯示定制功能模塊、代表數(shù)據(jù)庫管理模塊、議題議案管理模塊、與會人員管理功能模塊、代表簽到管理模塊、補(bǔ)報(bào)銷報(bào)功能模塊、發(fā)言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝像機(jī)自動跟蹤功能模塊、文稿提示功能模塊、會序控制功能模塊、查詢打印功能模塊、設(shè)備狀態(tài)查詢功能模塊，以及一些相關(guān)的輔助功能模塊。這些模塊要求能涵蓋目前人大常委會會議控制的基本要求。

　　考慮會議操作需集中控制的需要，要求控制采用單臺計(jì)算機(jī)完成會議系統(tǒng)的控制功能，包括對報(bào)到子系統(tǒng)，表決子系統(tǒng)，顯示子系統(tǒng)的控制。整個會議系統(tǒng)的運(yùn)行由系統(tǒng)操作人員在主控臺操作，按照主持詞與主席配合完成。

　　會議系統(tǒng)功能列表

　　(5)擴(kuò)聲子系統(tǒng)

　　根據(jù)常委會議室的使用功能及場地的實(shí)際情況配置合適的音頻播放設(shè)備、音箱及擴(kuò)音設(shè)備、傳聲設(shè)備。實(shí)現(xiàn)聲音不失真播放或擴(kuò)聲,滿足會議、教學(xué)或娛樂的需要。

　　擴(kuò)音設(shè)備需滿足會議發(fā)言、播放音樂等擴(kuò)音要求;同時(shí)需要考慮聲像合一，即經(jīng)擴(kuò)聲后說話人的聲音應(yīng)與其所處的位置一致。

　　在主席臺臺口安裝4只進(jìn)口主音箱，會場后部安裝2只輔助音箱。根據(jù)需要配置相應(yīng)的周邊處理設(shè)備。

　　設(shè)置專業(yè)廳堂立體聲擴(kuò)音系統(tǒng)，它既可以滿足高質(zhì)量的會議、視頻擴(kuò)音要求，又?jǐn)U充音頻輸入輸出接口。

　　配置音頻資料保存設(shè)備，記錄整個會議過程。

　　主要擴(kuò)聲設(shè)備及周邊處理設(shè)備采用進(jìn)口名牌產(chǎn)品，其中功放、音箱等采用美國EV公司產(chǎn)品。

　　音響音質(zhì)應(yīng)柔和、高保真，整個會場不均勻度不大于8DB，語音放音響度應(yīng)65DB左右，音樂的放音響度應(yīng)在95-98DB之間。

　　(6)主席臺LCD顯示子系統(tǒng)

　　主席臺安裝15臺升降12″LCD液晶顯示屏，配置視頻VGA轉(zhuǎn)換器后，可顯示視頻圖象。采用12″LCD液晶顯示器，充分考慮主席臺領(lǐng)導(dǎo)觀看會議進(jìn)程的各項(xiàng)信息，掌握會議進(jìn)程，同時(shí)又不會遮擋領(lǐng)導(dǎo)。

　　各升降屏有三種升降控制方式，單機(jī)手動控制，集中控制，計(jì)算機(jī)集中控制。

　　(7)大屏顯示子系統(tǒng)

　　主席臺兩側(cè)安裝2臺120寸背投幕。主席對面墻面朝向主席臺方向安裝1臺64″等離子電視供主席臺觀看。

　　顯示會議進(jìn)程中重要信息及圖像。顯示內(nèi)容：包括會標(biāo)、時(shí)間、會議主持人姓名、議題內(nèi)容、發(fā)言人姓名、發(fā)言時(shí)間，全部顯示內(nèi)容可用中、英文實(shí)現(xiàn)，顯示文字的字體字型和大小可以變換，字幕背景有多種顏色、形式可供選擇，各種文字信息均可翻屏顯示。還可顯示各種視頻、監(jiān)控、圖形、圖像(如發(fā)言者、會場)等圖象信息。

　　各顯示器可以同時(shí)顯示相同或不同信息，并能隨時(shí)切換。

　　(8)自動跟蹤攝像及多媒體制作子系統(tǒng)

　　會場兩側(cè)及主席臺對面安裝3臺彩色半球式一體化高清晰度攝像機(jī)，每臺球型攝像機(jī)可帶有99個預(yù)置位，18倍光學(xué)變焦，10倍電子變焦。可自動跟蹤攝取發(fā)言者及整個會場圖像，用于會場顯示、錄像、電視會議等要求。通過軟件能自動跟蹤發(fā)言人進(jìn)行攝像，同時(shí)也可手動控制。

　　除3臺球型攝像機(jī)外，還包括1臺音視頻VGA切換矩陣以及1臺硬盤錄像機(jī)和1臺多媒體媒體光盤制作計(jì)算機(jī)等相關(guān)配套設(shè)備，通過音視頻控制矩陣將選取的圖象切換至?xí)龃笃聊换蛑鞒秩似聊惠敵?3臺攝像機(jī)的圖象均可通過硬盤錄像機(jī)記錄下來，在會后經(jīng)多媒體編輯制作系統(tǒng)編輯處理后，刻錄為DVD光盤作為資料永久保存。

　　(9)信息接口子系統(tǒng)

　　會議廳內(nèi)共設(shè)置75套VGA、音頻、視頻接口，主席臺每席1套(共15套)，委員席每2席1套(共30套)，列席30套，委員可將筆記本計(jì)算機(jī)的VGA顯示輸出接入會場顯示設(shè)備。

　　設(shè)備布置圖及管線圖

　　嵌裝表決發(fā)言系統(tǒng)連接圖：

　　顯示系統(tǒng)

　　顯示系統(tǒng)為與會人員了解大會信息的媒體，主要功能為：利用多媒體技術(shù)，輸出顯示重要的文字信息/圖像內(nèi)容，包括報(bào)到情況顯示，議題議案顯示，投票情況顯示，表決狀態(tài)顯示，發(fā)言人圖像顯示，圖文疊加顯示，音像及多媒體資料顯示，由顯示設(shè)備和視頻信息源組成。顯示設(shè)備主要是大屏幕背投墻，主席臺液晶顯示器;視頻信息源包括會場攝像機(jī)、錄像機(jī)、DVD影碟機(jī)、有線電視、計(jì)算機(jī)或筆記本電腦、實(shí)物/膠片展臺等。

　　會議信息顯示系統(tǒng)功能

　　會場大屏幕投影可顯示重要文字信息和一些圖象信息。主持人液晶顯示器主要顯示文字信息。

　　在報(bào)到過程，可顯示報(bào)到過程的動態(tài)結(jié)果(包括應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)，請假人數(shù)及名單等)，這時(shí)在會場大屏幕上顯示報(bào)到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　在會議表決過程，主持人屏幕可顯示表決的議案信息，表決過程的動態(tài)結(jié)果，在會場的大屏幕上可顯示表決議案內(nèi)容，表決結(jié)束后公布表決結(jié)果，表決結(jié)果的顯示格式及顯示內(nèi)容可根據(jù)需要在會前設(shè)置。

　　在選舉過程中，主持人屏幕可顯示選舉的結(jié)果，經(jīng)主持人同意后，選舉結(jié)果將顯示在會場大屏幕上。

　　在其它會議進(jìn)行過程，會場大屏可顯示專題報(bào)告提要，大會會標(biāo)，標(biāo)語等。

　　以上是會議進(jìn)程中顯示的文字信息，當(dāng)發(fā)言人有電子版多媒體文檔(如PPT幻燈片)時(shí)，其多媒體文檔可同步顯示在會場大屏投影和主持人顯示屏，供主席臺上和臺下人員共同觀看;

　　自動升降設(shè)備

　　主席臺上席位桌面顯示采用飛利浦12寸液晶顯示器自動升降,既美觀又能達(dá)到實(shí)用效果。

　　基本功能

　　在升降開關(guān)的控制下實(shí)現(xiàn)液晶顯示器的升降;

　　下降時(shí)，液晶屏自動斷電，回到直立狀態(tài);

　　升降單程時(shí)間<20秒;

　　液晶屏降下后自動關(guān)門;

　　液晶屏角度可調(diào);

　　進(jìn)口防水按鍵及升降機(jī)構(gòu);

　　無噪聲。

　　自動跟蹤攝像系統(tǒng)

　　會場自動跟蹤攝像系統(tǒng)主要用于攝取發(fā)言人圖像和會場實(shí)況。為全面控制會場，及時(shí)捕獲會場內(nèi)各處圖像，我們采用3臺博世G3系列可與DCN系統(tǒng)配套的自動跟蹤攝像高速定位球形機(jī)產(chǎn)品。它由2臺壁掛式，1臺吸頂式18:1變焦鏡頭，10倍數(shù)碼變焦鏡頭、高清晰度彩色攝像機(jī)、360°全方位云臺加上一組控制設(shè)備組成。

　　自動跟蹤攝像系統(tǒng)連接圖

　　文稿提示系統(tǒng)

　　文稿提示系統(tǒng)是專為與會人員做報(bào)告或發(fā)言時(shí)對講稿進(jìn)行提示的專用系統(tǒng)。它主要由文稿提示軟件、計(jì)算機(jī)及周邊附屬設(shè)備組成。它的工作流程是：工作人員先將與會人員的講稿錄入計(jì)算機(jī)形成電子文檔。在開會時(shí)工作人員根據(jù)不同的發(fā)言人調(diào)入相應(yīng)的講稿，顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，發(fā)言人只需觀看面前顯示器上的講稿即可，無需翻頁。優(yōu)點(diǎn)是便于修改、功能多(詳見下面介紹)。講過和未講過的語句用不同顏色區(qū)分，便于發(fā)言人閱讀，不易串行，避免了發(fā)言過程中翻頁的工作，不易串頁。講稿可顯示在大屏上，增強(qiáng)會議功能，提高會議檔次。該系統(tǒng)既可單獨(dú)運(yùn)行也可與會議系統(tǒng)聯(lián)動運(yùn)行，使用靈活。既可用于常委會，也可用于代表大會。

　　文稿提示系統(tǒng)詳細(xì)介紹如下：

　　系統(tǒng)功能

　　文字自動斷句、上滾

　　系統(tǒng)能夠?qū)⒁@示的文稿自動斷句，并將正在閱讀的文稿內(nèi)容顯示在用戶最習(xí)慣閱讀的位置。

　　豐富靈活的定制功能

　　自定義斷句標(biāo)志，提高系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)充性

　　自定義文稿讀過部分顏色

　　自定義正在閱讀部分顏色

　　自定義尚未閱讀部分顏色

　　自定義顯示屏位置及背景色

　　自定義正在閱讀部分顯示位置

　　滾動速度隨意調(diào)節(jié)

　　兼容各種類型的中英文文稿

　　系統(tǒng)完全兼容各種中、英文文稿，并采用Unicode(雙字節(jié))的處理方式，自動識別文稿中的漢字和英文單詞，無論是在編輯中還是在顯示中，都不會出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。

　　強(qiáng)大的文件編輯排版功能

　　系統(tǒng)提供常用的編輯排版功能，如：字體變換、居中等，并以“所見即所得”的形式呈現(xiàn)給用戶，使用戶能夠通過簡單的操作，輕松地完成文稿的編寫和修改工作。

　　支持rtf和txt文稿格式

　　為了保證用戶文稿具有最靈活多樣的格式選擇，本系統(tǒng)特別支持rtf格式的文檔，使用專用格式編輯文稿的用戶(如：Microsoft Word、WPS)，都可以輕松轉(zhuǎn)換到RTF格式中，并且保證文稿形式最大程度接近原有文稿。

　　友好的人機(jī)界面

　　本系統(tǒng)遵循Windows界面設(shè)計(jì)風(fēng)格，并擁有智能記憶功能，一次設(shè)置，永久使用。

　　系統(tǒng)組成

　　系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，提示屏支持VGA顯示。

　　主任會議室等系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　主任會議室，分組討論會議室，貴賓接待室的主要功能需滿足討論發(fā)言及會議擴(kuò)聲的要求，與常委會會議廳的討論功能類似，我們設(shè)計(jì)討論發(fā)言系統(tǒng)的主要設(shè)備也選用博世DCN數(shù)字討論系統(tǒng)，每個席位討論發(fā)言設(shè)備采用手拉手連接方式，擴(kuò)聲設(shè)備采用JBL吸頂音箱，在每個會議室均配置雙卡錄音卡座，用于保存會議的聲音資料。

　　3.1主任會議室會議系統(tǒng)

　　3.1.1功能需求

　　主任會議室設(shè)計(jì)為55個討論發(fā)言席位，其中主任1個席位，其他主任會議成員14席，列席人員40席，旁聽或工作人員20席，共計(jì)47套發(fā)言設(shè)備。通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議主機(jī)連接。數(shù)據(jù)傳輸快速、準(zhǔn)確，發(fā)言系統(tǒng)控制簡便，音質(zhì)良好。采用德國博世全數(shù)字化會議系統(tǒng)。另安裝1套固定升降投影系統(tǒng)(美視100″投影屏幕，日立投影機(jī))、1臺半球型彩色攝像機(jī)(博世G3B半球型攝像機(jī)，可360度對全場攝像，15倍光學(xué)變焦，10倍電子變焦，并帶有99個預(yù)置位)。投影機(jī)放置在主任會議桌中央。在會議室中安裝4只150瓦JBL壁掛音箱，以語言擴(kuò)聲為主。按照規(guī)范配置1臺YAMAHA的調(diào)音臺，1臺百威的功放，1臺DODO的均衡器。

　　3.1.2主任會議室討論發(fā)言系統(tǒng)功能

　　同時(shí)打開話筒個數(shù)的設(shè)定

　　根據(jù)需要，可通過中央控制器的控制面板設(shè)定可同時(shí)發(fā)言的話筒數(shù)，可設(shè)為1，2，4。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)有46個發(fā)言席位，外加1個主席優(yōu)先席位，最多允許5 人同時(shí)發(fā)言，主席具有優(yōu)先發(fā)言及強(qiáng)行終止代表發(fā)言功能，并帶有鐘聲提示。

　　發(fā)言模式的設(shè)定

　　排隊(duì)模式

　　排隊(duì)模式是指先發(fā)言的與會人員關(guān)掉話筒后，后面的人員才能打開話筒發(fā)言。打開話筒總數(shù)不大于所設(shè)定數(shù)。

　　搶答模式

　　搶答發(fā)言模式指后申請發(fā)言的人可以關(guān)掉前面正在講話人的話筒優(yōu)先發(fā)言。打開話筒總數(shù)不大于所設(shè)定數(shù)。

　　聲控模式

　　在此模式下，出席人講話時(shí)話筒自動打開，講話完畢后話筒自動關(guān)閉。同時(shí)打開的話筒數(shù)不受限制。

　　發(fā)言系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)的音頻輸入和音頻輸出接口，便于同擴(kuò)音系統(tǒng)及外部系統(tǒng)連接。

　　可與計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)大屏顯示和指定發(fā)言模式，功能擴(kuò)充時(shí)，再增加相應(yīng)軟件和設(shè)備。

　　語音全部數(shù)字化，并保留16K語言寬帶。

　　話筒為電容式，發(fā)言時(shí)帶紅色光環(huán)指示。

　　可對會場進(jìn)行錄音。

　　本系統(tǒng)可隨時(shí)增減發(fā)言單元

　　發(fā)言系統(tǒng)連接圖如下：

　　功能需求

　　分組會議室有3個，1號會議室34席。2號會議室34席，3號會議室36席。三個分組會議室的功能要求為34個討論發(fā)言席位，其中召集人1個席位，其他出席33個(3號會議室為35個)席位，共計(jì)34套(3號會議室為36套)發(fā)言設(shè)備。通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議主機(jī)連接。通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議主機(jī)連接。數(shù)據(jù)傳輸快速、準(zhǔn)確，發(fā)言系統(tǒng)控制簡便，音質(zhì)良好。另安裝1套固定升降投影系統(tǒng)、1臺半球型彩色攝像機(jī)。投影機(jī)放置在主任會議桌中央。在每個會議室中安裝8只100瓦EV吸頂音箱，以語言擴(kuò)聲為主。按照規(guī)范配置1臺調(diào)音臺，1臺功放，1臺均衡器。

　　北京飛利信科技股份有限公司成立于2002年，是國內(nèi)智能會議系統(tǒng)整體解決方案最主要的提供商之一，目前在技術(shù)水平和市場占有率方面均處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。

　　飛利信基于自主研發(fā)的PRSMBus(流媒體實(shí)時(shí)總線)技術(shù)，開發(fā)了第三代全數(shù)字化智能會議系統(tǒng)產(chǎn)品。目前公司已生產(chǎn)9個系列、100多種型號的智能會議系統(tǒng)設(shè)備，包括有線數(shù)字會議設(shè)備、無線數(shù)字會議設(shè)備、電子票箱設(shè)備、會議簽到設(shè)備、音視頻切換和處理設(shè)備，主控、集控及其他配套設(shè)備等，這些產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于國內(nèi)市場。