隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們實(shí)時(shí)溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務(wù)談判，我們的溝通無時(shí)無刻不依賴于會議。一個(gè)現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示進(jìn)一步提高貴單位的綜合實(shí)力和隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

　　新特瓏公司對廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局的功能需求及現(xiàn)場環(huán)境情況經(jīng)過分析得出：廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局十七樓會議室會議室原有投影顯示系統(tǒng)，現(xiàn)需增加會議發(fā)言系統(tǒng)及會議擴(kuò)音系統(tǒng)才可滿足日常會議需求。

　　為此，新特瓏公司特別針對用戶單位的特點(diǎn)，為廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局打造了一個(gè)先進(jìn)的、開放的多媒體會議室，該會議室采用集中管理控制的模式，能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，并且在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

　　廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局會議室以多媒體會議為主，是比較重要的集中活動場所，對擴(kuò)聲系統(tǒng)的質(zhì)量要求較高，以滿足多功能會議室的使用為原則。新特瓏為整個(gè)AV視聽系統(tǒng)設(shè)計(jì)了大屏幕顯示系統(tǒng)(原會議室已有設(shè)備)、會議擴(kuò)聲及周邊設(shè)備(會議，報(bào)告及演講等功能)系統(tǒng)、無線會議發(fā)言系統(tǒng)、其它設(shè)備(機(jī)柜及周邊附件類)等四個(gè)大的子系統(tǒng)。

　　其中會議室改造主要增加的系統(tǒng)功能有會議發(fā)言系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，新特瓏為其設(shè)計(jì)了一套一拖八的無線會議發(fā)言系統(tǒng)，8個(gè)話筒都有平等發(fā)言權(quán)利，在這個(gè)系統(tǒng)中，最多同時(shí)可滿足8人能在其座位上方便地使用傳聲器，其它位置人員可相應(yīng)移動話筒滿足發(fā)言，通常是分散擴(kuò)聲的，由一些發(fā)出低聲級的揚(yáng)聲器組成，置于距大代表不大于1m處。也可以使用集中的擴(kuò)聲，同時(shí)應(yīng)為旁聽者提供擴(kuò)聲。

　　經(jīng)過改造后的會議室可實(shí)現(xiàn)下列功能：由一套無線會議發(fā)言系統(tǒng)放置于會議臺，共8個(gè)發(fā)言席位;專業(yè)音響組成擴(kuò)音系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會議，報(bào)告，演講功能音響效果;會議前后可以播放背景音樂;實(shí)現(xiàn)集中設(shè)備按順序開關(guān)功能，保護(hù)設(shè)備使用等等，充分滿足了用戶單位的需求，而深受用戶好評。