系統(tǒng)需求分析

　　該會議室是區(qū)人大、區(qū)政協(xié)二大機關召開相關會議的重要場所。該會議室為新裝修場所，主要功能務必滿足區(qū)人大目前會議的使用要求，同時兼顧區(qū)政協(xié)會議召開的使用要求。 同時在設備選用時盡可能采用原有設備(原有設備可利用情況下)。

　　針對上述情況，用戶提出對新建會議室會議系統(tǒng)進行全新設計的要求，建設后的會議系統(tǒng)需具備運行穩(wěn)定、設備可靠、技術先進、功能完備、便于維護的特點。系統(tǒng)應具備完善的發(fā)言表決、大屏顯示功能、矩陣切換功能、視頻攝像功能、集中控制功能以及配套的擴聲功能，主要進行以下幾個方面的建設：

　　發(fā)言及表決子系統(tǒng);

　　雙機熱備子系統(tǒng);

　　音響擴聲子系統(tǒng);

　　大屏顯示子系統(tǒng);

　　攝像跟蹤子系統(tǒng)及周邊子系統(tǒng);

　　會議錄播子系統(tǒng);

　　集中控制子系統(tǒng);

　　遠距離報到子系統(tǒng);

　　電子票箱子系統(tǒng);

　　綜合布線及信息接口子系統(tǒng);

　　無線設備及授權訪問系統(tǒng);

　　無線電子桌牌系統(tǒng);

　　視頻會議接口預留工程。

　　會議發(fā)言及表決子系統(tǒng)

　　需求分析

　　整個會議廳布局分為主席臺席位部分、臺下代表席位部分共兩部分設計。需滿足人大、政協(xié)會議的不同使用功能需求。

　　召開人大常委會時，有委員及主席位共55個席位，每個席位需具備發(fā)言、表決、按鍵報到功能;一府兩院4個席位，每個席位只需具備發(fā)言功能;報告1個席位，具備發(fā)言功能;會場左右兩側(cè)工作人員席位分別設置1個發(fā)言席位;所有設備采用桌面嵌入安裝方式。

　　召開政協(xié)會議時，除上述55個席位設備共用外，還需在后場增加60套發(fā)言席位;所有設備采用桌面嵌入安裝方式。

　　同時本著節(jié)約的原則，需充分考慮利用原東城人大會議室音視頻設備。

　　系統(tǒng)設計說明

　　針對會議室的實際情況，和我們多年的大會會議系統(tǒng)的設計經(jīng)驗，我們在會議室設計與原有人大會議室發(fā)言設備同品牌-BOSCH 的全數(shù)字化會議發(fā)言及表決系統(tǒng)。

　　表決發(fā)言功能安裝在同一面板，話筒可拆卸，嵌裝面板漢字顯示清晰、美觀，同時設計有防水的導水孔。

　　人大常委會會議時的設備布局： 主席臺委員13人，每個席位需具備發(fā)言、表決、報到功能(其中1個席位設置為主席位);臺下委員42人，分7排3列布局，每桌設計2人席位，每席位配置1套具備發(fā)言、表決、報到功能的設備;主席臺臺下左右兩側(cè)分別為法檢兩長席位2人、區(qū)長席位2人，每席位配置1套具備發(fā)言功能的設備;臺下1個報告席位只需配備發(fā)言功能設備;臺下委員左右兩側(cè)設計有一府兩院工作人員席位、人大相關工作人員席位，在兩側(cè)席位頂頭位置分別設計1套發(fā)言設備。

　　政協(xié)會議時的設備布局： 除與人大會議共用55套設備外(只需發(fā)言功能)，在會場后設置60套發(fā)言席位，其中19套利舊發(fā)言表決設備+1套新增發(fā)言表決設備(為保證會場整齊美觀)，但只采用發(fā)言功能;8套利舊發(fā)言設備+32套新增發(fā)言設備。

　　利舊設備的使用及后面放置和設備安裝的情況：

　　利舊情況說明： 共有30套雙人桌椅可利舊使用，全部放置在會場后方，分6排5列擺放，每排10人，共計60人，需安裝設備60套;

　　利舊設備的考慮說明 ：其中，有19套嵌裝發(fā)言表決一體設備可利舊使用，為保證同排設備安裝的美觀及一致性，增加1套新的嵌裝發(fā)言設備，安裝在利舊桌的前2排;所有嵌裝發(fā)言表決設備在召開東城區(qū)政協(xié)會議時只開啟發(fā)言功能(此項計20套);

　　另有8套嵌裝純發(fā)言設備可利舊使用，需新增加32套發(fā)言設備，安裝在利舊桌的后4排(此項計40套);

　　原定的不銹鋼板和后需要家具廠家定做的數(shù)量： 原定制不銹鋼板(補原桌孔)共有58塊，其中大尺寸板(安裝發(fā)言表決設備)31塊，小尺寸板(安裝發(fā)言設備)27塊。

　　考慮到后面利舊位置的桌面美觀和整體效果，建議全部采用大尺寸規(guī)格補利舊桌孔的不銹鋼板(分別安裝20套發(fā)言表決設備、40套發(fā)言設備)。因此需家具廠家配合制作40套大尺寸的不銹鋼板。

　　系統(tǒng)連接圖

　　注 ：大尺寸定制安裝板(安裝發(fā)言表決一體設備的不銹鋼板)和小尺寸定制安裝板(安裝發(fā)言設備的不銹鋼板)的開孔尺寸不一樣。(詳見東城人大原定制的桌面不銹鋼板樣板)

　　會議管理軟件子系統(tǒng)

　　系統(tǒng)的功能

　　人大會議時需對會議流程進行管理，因此設計一套與會議發(fā)言表決設備配套的專用會議管理軟件—飛利信會議管理軟件。

　　北京飛利信電子技術有限公司經(jīng)過多年對人大、政協(xié)、黨代會等大型會議流程的分析，按照會議流程設計要求，設計了相應的功能模塊，對會議實行流程化的管理。新版的ICS智能會議系統(tǒng)軟件廣泛收集了用戶的意見和建議，克服了舊版軟件控制功能強，管理功能弱的缺點，真正實現(xiàn)了會議系統(tǒng)的智能化管理。

　　下圖為軟件的整體框架圖：

　　由系統(tǒng)的框架圖可以看出，軟件的體系結構與實際的會議準備過程是相符合的。

　　根據(jù)會議流程的要求，我們歸納出了以下幾個功能模塊，包括：設備管理模塊、大屏顯示定制功能模塊、委員數(shù)據(jù)庫管理模塊、議題議案管理模塊、與會人員信息管理功能模塊、委員簽到管理模塊、補報銷報功能模塊、發(fā)言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝像頭自動跟蹤功能模塊、文稿提示功能模塊、會序控制功能模塊、查詢打印功能模塊、設備狀態(tài)查詢功能模塊，以及一些相關的輔助功能模塊。這些模塊基本上涵蓋了目前人大會議的要求。

　　軟件系統(tǒng)整體框架圖

　　各功能模塊在操作上相互獨立，不同的模塊可以交叉進行操作，并行工作，同時模塊之間通過系統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫相互關聯(lián)，體現(xiàn)了軟件的模塊化設計思想。

　　盡管軟件的設計思想是基于人大會的要求，但不局限于人大會的要求，對于一般的會議，軟件同樣適用。

　　會議系統(tǒng)組成

　　會議管理系統(tǒng)

　　會議系統(tǒng)除了必備的硬件設備之外，還需要通過軟件對其會議議程進行控制。按照模塊化軟件的設計思想，在軟件設計的過程中，確保軟件的操作流程符合常規(guī)的會議管理要求，會議準備的過程和會議議程控制管理步驟在軟件體系結構中得到了完美的體現(xiàn)。

　　會議管理系統(tǒng)功能

　　1 、系統(tǒng)的檢測與初始化

　　系統(tǒng)操作人員可隨時通過系統(tǒng)控制臺對席位設備進行在線逐項故障檢測，檢測結果可直觀地在主控臺顯示器席位圖中顯示。

　　系統(tǒng)操作人員能在會前將會議有關信息編輯輸入主機，能直接讀起WORD、WPS、PPT、EXCEL文檔。

　　2 、報到功能

　　報到方式采用席位按鍵報到，報到情況(姓名和照片)實時顯示在大屏幕和主席臺顯示器上(未按報到鍵的席位機報到指示燈不停閃亮，報到后熄滅)。

　　遲到人員報到可隨時按自己席位的報到鍵進行補報，或由操作人員在控制臺補報，早退人員可由系統(tǒng)操作人員在控制臺銷報。補報和早退人員的信息應及時在主席顯示屏上顯示。

　　報到狀態(tài)具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態(tài)表示已報到，未報到等狀態(tài)，此圖僅在控制室顯示屏和主席席位顯示屏上顯示，整個會議出席及缺席的統(tǒng)計結果可在屏幕上顯示。

　　3 、表決功能（含稱職/不稱職/基本稱職和滿意/不滿意/基本滿意表決）

　　表決前先顯示表決內(nèi)容，由執(zhí)行主席宣布：“請表決”后，組成人員即可按表決鍵(未按表決鍵的功能盒三只表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅)。

　　表決意見允許修改，以最后一次為準。

　　表決結束，表決結果首先顯示在主席的顯示器上，然后由主席決定是否在大屏幕上顯示，顯示內(nèi)容包括：贊成、反對、棄權、未按和表決總?cè)藬?shù)。

　　表決結果以常委會組成人員實有人數(shù)的過半數(shù)為“通過”，少于或等于總?cè)藬?shù)的半數(shù)為“否決”。

　　議題及表決結果由主機存盤即時打印或會后打印存檔。

　　帶漢字顯示的表決單元可根據(jù)表決情況顯示“請表決”、“已表決”等。

　　4. 會議管理軟件功能

　　會議管理軟件要求界面友好，功能流程化、智能化，實現(xiàn)無紙化會議。系統(tǒng)應管理報到、表決、發(fā)言、攝像機自動跟蹤、代表庫、議題議案編輯管理查詢、坐席分配、會議文檔、報表輸出、多屏顯示(不同屏)、文稿提示、主持詞提示等功能。

　　系統(tǒng)有故障在線檢測功能，有故障的設備直接顯示在席位圖上。

　　系統(tǒng)對席位圖(含坐席分配)、主持詞、發(fā)言稿、大屏圖形文字有全屏編輯功能。

　　系統(tǒng)對主持詞、發(fā)言稿有滾動、翻頁等提示功能。

　　系統(tǒng)對代表庫、議題議案、會議文檔等有編輯管理查詢打印等功能。

　　會議信息管理

　　1.模擬席位布局

　　定義席位圖操作界面提供了一個編輯會場模擬席位圖的工具，同時設置各席位的相關參數(shù)。會場模擬席位圖給操作人員一個直觀的會場效果。會場座位坐排的名稱(排號)和設備的地址編號均能自動排列。

　　席位顯示信息文字的字號大小、字體類型均能靈活地設置修改和可以靈活調(diào)整席位圖編輯區(qū)的大小、編輯區(qū)中席位圖的大小。

　　定義席位圖的操作界面如下圖所示：

　　2. 表決結果屏幕編輯

　　大屏顯示定制功能模塊是軟件系統(tǒng)中最靈活的部分。針對不同用戶對大屏顯示內(nèi)容、顯示風格的不同要求，我們把大屏顯示的定制權限交給用戶，由用戶自由定制大屏的顯示風格。在大屏顯示定制功能模塊中，我們提供出會議過程中涉及到的所有的動態(tài)數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)自己的風格定制大屏所要顯示的內(nèi)容。在大屏上可以顯示簽到結果、當前簽到人照片、議題議案、發(fā)言人姓名及發(fā)言時間、表決的動態(tài)結果等信息。

　　系統(tǒng)支持多屏顯示功能，通過多屏卡可以實現(xiàn)不同的大屏顯示不同的內(nèi)容。大屏顯示內(nèi)容、顯示順序的調(diào)整方便快捷。

　　3.人員信息管理

　　人員信息管理操作界面提供了一個人員信息管理工具，對人員的組別、權限等信息進行管理。可以添加人員，在人員信息編輯區(qū)中可以編輯添加人員的個人信息;系統(tǒng)提供了輔助快捷工具，支持通過文本方式導入導出人員的相關信息。

　　數(shù)據(jù)庫管理模塊是一個通用的數(shù)據(jù)庫管理功能模塊，通過該模塊可以錄入委員的基本信息?？梢詫ξ瘑T按組別進行分類，對委員的權限進行管理。

　　4.會議議程信息管理

　　會議議程信息管理操作界面提供了一個會議信息管理工具，系統(tǒng)按日程方式對會議進行管理，將會議劃分為不同的會議日程，可以定義每個會議的會議日程及每個會議日程的相關屬性。

　　5.會議議題管理

　　系統(tǒng)按照會議日程分類管理對議題議案信息，支持添加一級子議題，支持調(diào)整議題的順序。在添加議題或子議題時，議題或子議題自動采用系統(tǒng)設置中設定的默認屬性，用戶也可以根據(jù)需要對各議題的相關屬性進行調(diào)整。

　　6.兼容會議系統(tǒng)其它設備

　　會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)其它的硬件設備無縫的兼容，諸如自動跟蹤攝像系統(tǒng)、無線表決器、遠距離報到器等設備。

　　通過系統(tǒng)設置操作界面可以設置兼容硬件設備的參數(shù)，既可結合會議系統(tǒng)平臺統(tǒng)一管理、使用這些設備。

　　7.會議議程控制管理

　　會議議程控制管理界面

　　會議議程控制管理系統(tǒng)直接與會議議程控制管理設備連接，對會議設備進行控制，對會議流程進行管理。會議進程中的簽到、補報銷報、發(fā)言、表決、攝像跟蹤、議題議案的顯示都將在會議議程控制管理子系統(tǒng)的控制下完成。

　　8.簽到控制

　　議題討論大屏顯示界面圖

　　軟件系統(tǒng)支持多種簽到方式：門口簽到、席位按鍵簽到、席位IC卡簽到等，用戶可以根據(jù)設備的功能及配置，靈活選擇簽到方式。

　　委員簽到管理模塊對委員的簽到狀態(tài)進行管理，采用圖文方式反映已簽到和未簽到委員的情況。既可以在席位圖上以不同的圖標動態(tài)顯示與會委員的出席狀況，也可以在分組顯示中查詢各個委員的簽到時間、退席時間等信息，支持對委員的進行分組查詢。

　　發(fā)言控制操作界面圖

　　在IC卡簽到方式中，既可以支持席位指定就座簽到方式，也可以支持席位自由就座簽到方式。簽到控制操作界面如會議議程控制管理系統(tǒng)的主操作界面：

　　9.議題討論

　　當進行當前議題時，顯示屏幕的內(nèi)容自動調(diào)入當前議題的內(nèi)容進行顯示。

　　表決控制操作界面圖

　　10.發(fā)言控制

　　議題進行過程中，發(fā)言設備的狀態(tài)通過席位圖標直觀地顯示在操作界面中。

　　當前發(fā)言人列表中顯示系統(tǒng)中已打開話筒的發(fā)言人名單，申請發(fā)言人名單為系統(tǒng)中處于申請發(fā)言狀態(tài)的人員名單。申請發(fā)言人名單只有在申請發(fā)言模式及排隊發(fā)言模式時才出現(xiàn)。

　　11.表決控制

　　大屏幕表決提示界面

　　決結束停止表決后，大屏顯示界面

　　表決功能控制模塊用于對議題議案的表決進行控制，支持一次按鍵有效和最后一次按鍵有效兩種方式。在一次按鍵有效方式中委員的表決狀態(tài)不能修改，而在最后一次按鍵有效方式中，只要表決過程未結束，委員就可以修改表決狀態(tài)。

　　表決功能模塊支持限時表決功能，可以設置每項議題議案的表決時間，時間到系統(tǒng)自動終止表決。該模塊采用圖文兩種方式顯示表決過程中的動態(tài)結果，以文字方式動態(tài)顯示表決過程中的贊成、反對、棄權、未按人數(shù)以及對應的通過比例，同時在席次圖上以不同的圖標顯示已按鍵及未按鍵的席位。

　　在表決控制操作界面，可以對議題的表決過程進行控制。在表決過程中系統(tǒng)將動態(tài)顯示表決動態(tài)數(shù)據(jù)。