第一章 客戶需求分析、設(shè)計及可行性論證

　　1.1：客戶需求分析

　　1.1.1：現(xiàn)代會議系統(tǒng)的發(fā)展

　　傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)主要是指會議擴音(包括模擬語音發(fā)言)。即只能通過語音傳播會議信息。

　　隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡單、直接、直觀、通用并且有序(能夠智能控制)。傳統(tǒng)的會議僅僅靠簡單的模擬放大語音來傳播(發(fā)言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會的需求。隨著計算機多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了全新概念的多功能電子會議廳。她能夠通過聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實物(通過視頻演示儀)和電話會議圖像、發(fā)言人圖像、會議場景等，即傳播信息的來源不僅僅局限于會場內(nèi)，還包括與本部聯(lián)系的微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、全球INTLET網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠程電視電話系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、其他如110指揮、城市監(jiān)管、遠程現(xiàn)場采集等等系統(tǒng)組成;也能通過數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議進程、通過表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng)，并且可通過同聲翻譯系統(tǒng)實現(xiàn)不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統(tǒng)控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業(yè)人員開會時自己控制會議設(shè)備、進程等?，F(xiàn)在現(xiàn)代電子會議廳已是各單位各部門必需設(shè)施，是一個單位現(xiàn)代化的一個重要標志。因此客戶提出的對數(shù)字會議表決系統(tǒng)的需求是必然的也是合理的。

　　完整的現(xiàn)代電子會議廳應(yīng)包括下面各子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)又是相輔相成的、有機聯(lián)系的。

　　☆高亮度高分辨率大屏幕數(shù)字化圖文顯示系統(tǒng)

　　☆數(shù)字會議系統(tǒng)(包括數(shù)字討論、電子表決、身份確認、同聲翻譯)

　　☆會議波導(dǎo)式或音柱式擴音系統(tǒng)

　　☆會議電視攝像系統(tǒng)

　　☆多媒體數(shù)字信號、音視頻信號分配處理系統(tǒng)

　　☆集中控制系統(tǒng)

　　☆計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及其他輔助系統(tǒng)

　　☆數(shù)字音視專業(yè)布線系統(tǒng)

　　對某市市委會議室項目我們需要系統(tǒng)分析是要弄清楚該系統(tǒng)建成后擁有那些功能和要達到什么目標，系統(tǒng)設(shè)計是設(shè)計出具體的方案來實現(xiàn)這些功能和目標。我公司在與客戶充分交換意見，明確客戶需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)外最新發(fā)展趨勢，國內(nèi)現(xiàn)代數(shù)字會議系統(tǒng)建設(shè)的特點，以及我公司在本行業(yè)中積累的大量豐富經(jīng)驗，對某市市委會議室項目作如下論述。

　　1.1.2：場地情況

　　場地總體呈扁長方型，長約18米，寬約13米。主席團22人，采用圓桌會議形式，主席團設(shè)兩個主席位，一個最高首長、一個主持人，分別安放在南北正中兩面。列席代表50人，分6排呈半圓型處于主席臺下方。會場右邊是操作機房和三個譯員間。裝修后層高凈空約3.5~3.8米。如圖：

　　2.1.3：用戶使用需求

　　本工程為某市市委會議室數(shù)字會議系統(tǒng)。該會議室是某市市委召開重要會議的場所。某市市委會議室現(xiàn)代數(shù)字會議系統(tǒng)建成后，應(yīng)能滿足現(xiàn)代會議廳多種形式的要求即：能召開具有表決功能的會議;能召開各種具有現(xiàn)代化手段的辦公工作會議、貴賓接待會議，能進行面向國際的新聞發(fā)布會、學(xué)術(shù)交流會議、專家研討講演培訓(xùn)等等各種會議，以及中央、省市要求組織收聽收看的會議或活動。她是多語種、全電子化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代高檔電子會議系統(tǒng)。

　　2.2：用戶使用功能要求

　　2.2.1：擴音功能

　　會議兼背景音樂。

　　聲音要求均勻、清晰、明亮的專業(yè)人聲擴音覆蓋全場、無重聲。

　　音箱隱蔽安裝，保持會場裝修風格。

　　能夠播放本場發(fā)言語音、遠程會議語音、遠程其他通信語音、本場各類音樂、遠程音樂。

　　2.2.2：發(fā)言功能

　　全場72人采用最先進的數(shù)字會議系統(tǒng)發(fā)言。

　　發(fā)言可以同時是1、2、4個代表發(fā)言模式同時發(fā)言。

　　在以上模式基礎(chǔ)上發(fā)言可以是超越式——模式數(shù)外的代表按鍵后打斷最先進入模式數(shù)發(fā)言的代表(不能打斷主席位);

　　發(fā)言也可以是請求式——模式數(shù)外的代表按鍵后進入請求狀態(tài)，只有最先進入模式數(shù)發(fā)言的代表退出發(fā)言，其才可以發(fā)言;

　　任何模式下，主席具有最高權(quán)利，他不被任何代表所打斷，他能打斷任何代表的發(fā)言，他能監(jiān)視到任何代表的情況——發(fā)言狀態(tài)、請求狀態(tài)(全中文主席機LCD屏上顯示)。

　　可以微機控制發(fā)言，微機上顯示現(xiàn)場布置圖、席位(發(fā)言機)的位置、屬性、編號(甚至代表姓名)，可顯示發(fā)言狀況、請求狀況，可直接點名某個席位發(fā)言、限制某個席位發(fā)言、禁止某個席位發(fā)言。

　　可選增加一個可移動發(fā)言臺，方便講演式。

　　2.2.3：同聲翻譯功能

　　全場72個代表(含主席團)都能收聽3+1四種語種同聲傳譯。

　　共三種譯語一種原語，及3+1 四種語言任選收聽。

　　翻譯既可收聽原語翻譯(直譯)，也可收聽其他譯語進行翻譯(轉(zhuǎn)譯)。

　　同聲傳譯采用有線傳輸，安全保密、語音清晰。

　　耳機采用耳掛式、避免象機務(wù)人員一樣的頭戴式。

　　2.2.4：電子表決功能

　　主席團22人能進行電子表決。

　　可編輯表決議題。

　　主席團表決由主席或機務(wù)人員發(fā)起表決、暫停表決和結(jié)束表決。表決結(jié)果直接在主席機上顯示，如果主席同意，表決結(jié)果和表決議題可以在每個主席團成員的15英寸LCD屏幕顯示、甚至在大屏幕上顯示，結(jié)果顯示可以是列表式、餅圖式、柱狀式等，并且顯示方式可動態(tài)隨時改變。主席機LCD屏、15英寸LCD屏幕及大屏幕全部是漢化顯示。

　　可設(shè)置表決時間限定，當限制時間到達，表決系統(tǒng)自動收票、計票以及結(jié)束表決，未投票者以自動棄權(quán)處理。

　　表決可以有記名表決和非記名表決選擇。記名表決可以顯示至公開顯示單個代表表決結(jié)果;非記名表決不做單個代表表決結(jié)果顯示、統(tǒng)計、記錄。

　　表決可以有絕密表決和非絕密表決選擇，在非記名表決中可以表決后熄滅表決器上“同意、反對、棄權(quán)”所有安鈕指示燈，而不是平時在收票前，表決器上指示燈要顯示代表的選擇。

　　可以設(shè)置法定人數(shù)、多數(shù)等等，系統(tǒng)可以參照這些參數(shù)來判定表決是否通過。