目  錄

　　(一)桌面折疊式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端系統(tǒng)簡(jiǎn)介3

　　1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介3

　　2.系統(tǒng)特色4

　　3.  細(xì)節(jié)描述5

　　(二)主要功能介紹6

　　1.會(huì)前準(zhǔn)備6

　　2.會(huì)中功能6

　　3.會(huì)后歸檔 10

　　(三)系統(tǒng)配置10

　　(四)系統(tǒng)連接拓?fù)鋱D11

　　(五)項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則12

　　1.實(shí)用性和先進(jìn)性13

　　2.安全可靠性13

　　3.互連性13

　　4.系統(tǒng)的擴(kuò)展性13

　　5.靈活開(kāi)放性14

　　(六)  部分成功案例

　　1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介：Infree IF-6010折疊式無(wú)紙化會(huì)議終端是深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司自主研發(fā)的智能型專(zhuān)業(yè)會(huì)議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)先的、專(zhuān)門(mén)為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺(tái)開(kāi)發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，頂級(jí)硬件配置包含四核處理器、雙觸控技術(shù)(電容與電磁觸控)10點(diǎn)觸摸屏以及10.1寸 高分辨率(1366*768dpi)數(shù)字液晶屏，外殼內(nèi)嵌7寸高分辨率電子銘牌。折疊式觸控會(huì)議終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現(xiàn)，終端采用有線(xiàn)通訊組網(wǎng)方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及指揮系統(tǒng)均具有良好的適應(yīng)性。

　　Infree IF-6010折疊式無(wú)紙化會(huì)議終端是深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的智慧會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備MeetApk會(huì)議應(yīng)用，可支持常見(jiàn)的會(huì)議功能，又集成有高級(jí)會(huì)議指揮功能，充分滿(mǎn)足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，可為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等特效，同時(shí)支持參會(huì)人員向在紙質(zhì)文件中批注一樣方便的會(huì)議模式，支持會(huì)議室中各種信號(hào)的互聯(lián)互通。所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化!

　　IF-6010無(wú)紙化會(huì)議終端首頁(yè)歡迎界面：

　　(一)2、系統(tǒng)特色

　　l 雙屏設(shè)計(jì)，內(nèi)屏采用10.1寸雙觸控高分辨率顯示屏，外殼內(nèi)嵌7寸高分配率電子銘牌;

　　l 采用嵌入式操作系統(tǒng)為平臺(tái)，系統(tǒng)啟動(dòng)迅速，硬件兼容性強(qiáng)，安全穩(wěn)定性高，永不中病毒。

　　l 10.1寸IPS(全視角)高清液晶屏(分辨率：1366*768dpi)10點(diǎn)電容觸摸，1024級(jí)壓感觸控，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持鼠標(biāo)

　　l 顯示界面專(zhuān)業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，最大程度地簡(jiǎn)化用戶(hù)操作步驟，增強(qiáng)用戶(hù)會(huì)議新體驗(yàn)

　　l 全面支持會(huì)議會(huì)議簽到、表決投票、會(huì)議主題發(fā)布、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知、會(huì)議服務(wù)等多項(xiàng)常用會(huì)議功能

　　l 集成一鍵同步文稿演示、一鍵切換本地信號(hào)與遠(yuǎn)端信號(hào)自由觀(guān)看、交互式電子白板、實(shí)時(shí)保存手寫(xiě)批注、會(huì)議主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能

　　l 全面支持一場(chǎng)會(huì)議多個(gè)議題的會(huì)議模式，后臺(tái)按與會(huì)者權(quán)限自動(dòng)分發(fā)會(huì)議資料

　　l 文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或矩陣等設(shè)備上

　　l 各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿

　　l 支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送

　　l 服務(wù)器支持無(wú)人值守功能，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可通過(guò)WEB頁(yè)面按用戶(hù)名密碼訪(fǎng)問(wèn)上傳會(huì)議文件并啟動(dòng)與控制會(huì)議進(jìn)程

　　l 支持多議題切換功能，按權(quán)限查看議題內(nèi)容，無(wú)權(quán)限參會(huì)人員自動(dòng)屏蔽此議題顯示

　　l 支持會(huì)議內(nèi)容終端自動(dòng)上傳，服務(wù)器統(tǒng)一存檔，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議終端自動(dòng)清空會(huì)議文件與所有記錄

　　l 支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、文稿界面、人名顯示、切換終端屏幕顯示方式等功能

　　l 支持后臺(tái)控制會(huì)議室中所有帶控制接口的會(huì)議設(shè)備

　　l 該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化

　　l 支持電動(dòng)仰角調(diào)節(jié)，最大角度為75度，方便與會(huì)者在不同角度觀(guān)看文檔。

　　(一)3、細(xì)節(jié)描述：與會(huì)者終端查閱會(huì)議資料界面，簡(jiǎn)潔明了

　　IF-6010無(wú)紙化會(huì)議終端特色:

　　(二)主要功能介紹

　　1.     會(huì)前準(zhǔn)備

　　Ø 會(huì)議概況 編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息

　　l 設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書(shū)、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。

　　l 設(shè)置參會(huì)者權(quán)限、會(huì)議室布局圖等

　　l 添加會(huì)議議題，上傳議題下的會(huì)議文件，關(guān)聯(lián)查看會(huì)議議題的人員名單

　　Ø 與會(huì)者編輯  編輯參會(huì)人員列表

　　l 添加、修改、刪除與會(huì)人員

　　l 設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限(文件查看、簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

　　l 編輯參會(huì)人員單位、職稱(chēng)、座位號(hào)信息

　　Ø 文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件

　　l 編輯議題，上傳議題中的會(huì)議文件(上傳PDF\PPT\Word等文檔)

　　l 編輯會(huì)議文件列表(對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表)

　　l 設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)者的查看權(quán)限(可設(shè)置禁止顯示)

　　Ø 會(huì)議設(shè)置 設(shè)置及管理會(huì)議投票

　　l 編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類(lèi)型

　　l 設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限

　　l 控制投票的開(kāi)始與結(jié)束

　　l 支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出

　　Ø 首頁(yè)設(shè)置 設(shè)置開(kāi)機(jī)歡迎界面

　　l 自定義背景圖片

　　l 設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號(hào)字的顏色及布局)

　　l 保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效

　　2. 會(huì)中功能

　　Ø 會(huì)議簽到參會(huì)人員簽到(后臺(tái)可設(shè)置免簽到)。

　　l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。

　　l 簽到后，服務(wù)器自動(dòng)分發(fā)與會(huì)者文件

　　l 簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示到大屏幕，服務(wù)器統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

　　Ø 參會(huì)人員  顯示參會(huì)人員的基本信息

　　l 以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次

　　l 以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間

　　l 支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel格式)

　　Ø 會(huì)議文件 顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件

　　l 支持文件分類(lèi)(word\Excel\PPT\PDF 等)

　　l 支持權(quán)限控制

　　l 支持各種辦公文件格式

　　Ø 發(fā)起同步 支持會(huì)議終端一鍵廣播本終端實(shí)時(shí)畫(huà)面

　　l 支持打開(kāi)并查看文檔

　　l 支持在線(xiàn)修改文檔

　　l 支持批注文檔并保存，支持批注畫(huà)面到其他終端與大屏幕

　　l 支持共享終端畫(huà)面到其他終端與大屏幕

　　Ø 跟蹤主講 支持會(huì)議終端一鍵跟蹤會(huì)議中的同屏信號(hào)

　　l 支持會(huì)議終端在任何界面下一鍵切換畫(huà)面到會(huì)議中同屏畫(huà)面

　　l 支持會(huì)議終端在同步畫(huà)面狀態(tài)下一鍵切換到本機(jī)畫(huà)面

　　Ø 電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，講解文件，使會(huì)議變得形象生動(dòng)

　　l 支持更換畫(huà)筆粗細(xì)、畫(huà)筆顏色、文字字號(hào)等

　　l 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)，互動(dòng)書(shū)寫(xiě)

　　l 所有圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持擦除

　　l 支持白板存檔、支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

　　Ø 交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流

　　l 支持單選、多選收件人

　　l 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

　　l 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布

　　Ø 個(gè)人資料 可以導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)內(nèi)文件

　　l U盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端

　　l 支持直接打開(kāi)U盤(pán)文件并直接一鍵廣播到其他會(huì)議終端與矩陣

　　l 可以按權(quán)限控制打開(kāi)U盤(pán)接口功能

　　l 可以按權(quán)限控制與會(huì)者導(dǎo)入導(dǎo)出功能

　　Ø 會(huì)議投票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能

　　l 支持投票表決列表、投票說(shuō)明描述

　　l 支持啟用與結(jié)束投票

　　l 投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示。

　　l 支持投票權(quán)限控制權(quán)限控制

　　l 支持大屏幕實(shí)時(shí)顯示投票統(tǒng)計(jì)情況

　　Ø 中控功能 操作接入控制設(shè)備

　　l 支持服務(wù)器控制帶232控制接口的會(huì)議設(shè)備

　　l 支持升降器控制、電源管理設(shè)備、矩陣、窗簾控制等

　　Ø 會(huì)中服務(wù) 提供會(huì)議服務(wù)功能

　　l 支持個(gè)性化呼叫服務(wù)

　　l 支持常用呼叫功能：茶水、筆、紙、服務(wù)器人員

　　l 支持自定義呼叫

　　3. 會(huì)后歸檔

　　Ø 會(huì)議歸檔 會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存

　　l 可選需要保存的內(nèi)容

　　l 后臺(tái)自動(dòng)保存會(huì)議簽到情況

　　l 后臺(tái)自動(dòng)保存投票情況

　　l 后臺(tái)自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議主題文件夾

　　l 后臺(tái)自動(dòng)保存所有會(huì)議議題文件

　　l 后臺(tái)自動(dòng)創(chuàng)建與會(huì)者文件夾并自動(dòng)收集與會(huì)者批注過(guò)的會(huì)議文件

　　(三)、系統(tǒng)配置

　　(四)、系統(tǒng)連接拓?fù)鋱D

　　IF-6010會(huì)議系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行連接及擴(kuò)展，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議室均具有良好的適應(yīng)性，施工難度低。

　　1. 標(biāo)準(zhǔn)連接

　　連接說(shuō)明：系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一在會(huì)議桌中完成，與會(huì)議室中的信號(hào)交互只需一進(jìn)一出2跟信號(hào)線(xiàn)，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。會(huì)議系統(tǒng)輸出一路VGA或HDMI到機(jī)柜中的矩陣，在由矩陣輸出一路到會(huì)議桌中的無(wú)紙化會(huì)議終端完成信號(hào)的互聯(lián)互通帶中控

　　(五)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則

　　該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，全面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能;支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示，也可以一鍵切換到獨(dú)立查看文稿模式。支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案、與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。

　　1. 實(shí)用性和先進(jìn)性

　　采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。

　　2. 安全可靠性

　　保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

　　3. 互連性

　　具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

　　4. 系統(tǒng)的擴(kuò)展性

　　系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級(jí)聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線(xiàn)纜或通訊設(shè)備的使用。

　　5. 靈活開(kāi)放性

　　開(kāi)放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進(jìn)行集成。

　　(六)部分成功案例

　　深圳市公安局羅湖分局                深圳市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和信息化委員會(huì)

　　深圳市龍華新區(qū)城市管理局            深圳市人民政府某會(huì)議室

　　福州市公安邊防指揮中心              佛山市人民政府辦公廳會(huì)議室

　　保利集團(tuán)公司會(huì)議室                  深圳市規(guī)劃和國(guó)土資源委員會(huì)

　　交通銀行廣州分行                    中國(guó)銀行沈陽(yáng)分行

　　廣東省政法委辦公廳                  梅州市人民政府辦公廳

　　中國(guó)海關(guān)總署廣東分署                沈陽(yáng)市公安局武警支隊(duì)

　　北京航天城                          吉林省敦化市307軍工廠(chǎng)

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