目  錄

　　(一)桌面折疊式無紙化多媒體會議終端系統(tǒng)簡介3

　　1.系統(tǒng)簡介3

　　2.系統(tǒng)特色4

　　3.  細節(jié)描述5

　　(二)主要功能介紹6

　　1.會前準備6

　　2.會中功能6

　　3.會后歸檔 10

　　(三)系統(tǒng)配置10

　　(四)系統(tǒng)連接拓撲圖11

　　(五)項目設計原則12

　　1.實用性和先進性13

　　2.安全可靠性13

　　3.互連性13

　　4.系統(tǒng)的擴展性13

　　5.靈活開放性14

　　(六)  部分成功案例

　　1、系統(tǒng)簡介：Infree IF-6010折疊式無紙化會議終端是深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，頂級硬件配置包含四核處理器、雙觸控技術(shù)(電容與電磁觸控)10點觸摸屏以及10.1寸 高分辨率(1366*768dpi)數(shù)字液晶屏，外殼內(nèi)嵌7寸高分辨率電子銘牌。折疊式觸控會議終端系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及指揮系統(tǒng)均具有良好的適應性。

　　Infree IF-6010折疊式無紙化會議終端是深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備MeetApk會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效，同時支持參會人員向在紙質(zhì)文件中批注一樣方便的會議模式，支持會議室中各種信號的互聯(lián)互通。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步，實現(xiàn)會議無紙化!

　　IF-6010無紙化會議終端首頁歡迎界面：

　　(一)2、系統(tǒng)特色

　　l 雙屏設計，內(nèi)屏采用10.1寸雙觸控高分辨率顯示屏，外殼內(nèi)嵌7寸高分配率電子銘牌;

　　l 采用嵌入式操作系統(tǒng)為平臺，系統(tǒng)啟動迅速，硬件兼容性強，安全穩(wěn)定性高，永不中病毒。

　　l 10.1寸IPS(全視角)高清液晶屏(分辨率：1366*768dpi)10點電容觸摸，1024級壓感觸控，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持鼠標

　　l 顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗

　　l 全面支持會議會議簽到、表決投票、會議主題發(fā)布、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知、會議服務等多項常用會議功能

　　l 集成一鍵同步文稿演示、一鍵切換本地信號與遠端信號自由觀看、交互式電子白板、實時保存手寫批注、會議主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能

　　l 全面支持一場會議多個議題的會議模式，后臺按與會者權(quán)限自動分發(fā)會議資料

　　l 文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或矩陣等設備上

　　l 各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿

　　l 支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送

　　l 服務器支持無人值守功能，在網(wǎng)絡內(nèi)可通過WEB頁面按用戶名密碼訪問上傳會議文件并啟動與控制會議進程

　　l 支持多議題切換功能，按權(quán)限查看議題內(nèi)容，無權(quán)限參會人員自動屏蔽此議題顯示

　　l 支持會議內(nèi)容終端自動上傳，服務器統(tǒng)一存檔，會議結(jié)束后會議終端自動清空會議文件與所有記錄

　　l 支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、文稿界面、人名顯示、切換終端屏幕顯示方式等功能

　　l 支持后臺控制會議室中所有帶控制接口的會議設備

　　l 該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化

　　l 支持電動仰角調(diào)節(jié)，最大角度為75度，方便與會者在不同角度觀看文檔。

　　(一)3、細節(jié)描述：與會者終端查閱會議資料界面，簡潔明了

　　IF-6010無紙化會議終端特色:

　　(二)主要功能介紹

　　1.     會前準備

　　Ø 會議概況 編輯及設置會議基本信息

　　l 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

　　l 設置參會者權(quán)限、會議室布局圖等

　　l 添加會議議題，上傳議題下的會議文件，關(guān)聯(lián)查看會議議題的人員名單

　　Ø 與會者編輯  編輯參會人員列表

　　l 添加、修改、刪除與會人員

　　l 設置每位與會人員的操作權(quán)限(文件查看、簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

　　l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息

　　Ø 文件分發(fā) 上傳會議文件

　　l 編輯議題，上傳議題中的會議文件(上傳PDF\PPT\Word等文檔)

　　l 編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表)

　　l 設置每一個文件對每一位與會者的查看權(quán)限(可設置禁止顯示)

　　Ø 會議設置 設置及管理會議投票

　　l 編輯會議投票標題、選項、說明、類型

　　l 設置每個投票的權(quán)限

　　l 控制投票的開始與結(jié)束

　　l 支持投票信息的導入和導出

　　Ø 首頁設置 設置開機歡迎界面

　　l 自定義背景圖片

　　l 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)

　　l 保存設置后實時生效

　　2. 會中功能

　　Ø 會議簽到參會人員簽到(后臺可設置免簽到)。

　　l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

　　l 簽到后，服務器自動分發(fā)與會者文件

　　l 簽到狀態(tài)實時顯示到大屏幕，服務器統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。

　　Ø 參會人員  顯示參會人員的基本信息

　　l 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次

　　l 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間

　　l 支持與會者列表信息的導入導出(Excel格式)

　　Ø 會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

　　l 支持文件分類(word\Excel\PPT\PDF 等)

　　l 支持權(quán)限控制

　　l 支持各種辦公文件格式

　　Ø 發(fā)起同步 支持會議終端一鍵廣播本終端實時畫面

　　l 支持打開并查看文檔

　　l 支持在線修改文檔

　　l 支持批注文檔并保存，支持批注畫面到其他終端與大屏幕

　　l 支持共享終端畫面到其他終端與大屏幕

　　Ø 跟蹤主講 支持會議終端一鍵跟蹤會議中的同屏信號

　　l 支持會議終端在任何界面下一鍵切換畫面到會議中同屏畫面

　　l 支持會議終端在同步畫面狀態(tài)下一鍵切換到本機畫面

　　Ø 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，講解文件，使會議變得形象生動

　　l 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

　　l 支持多人同時共享在同一白板上書畫，互動書寫

　　l 所有圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持擦除

　　l 支持白板存檔、支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

　　Ø 交流提示 支持與會者之間實時交流

　　l 支持單選、多選收件人

　　l 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示

　　l 支持消息回復、公告發(fā)布

　　Ø 個人資料 可以導入U盤內(nèi)文件

　　l U盤等移動設備導入到本地終端

　　l 支持直接打開U盤文件并直接一鍵廣播到其他會議終端與矩陣

　　l 可以按權(quán)限控制打開U盤接口功能

　　l 可以按權(quán)限控制與會者導入導出功能

　　Ø 會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能

　　l 支持投票表決列表、投票說明描述

　　l 支持啟用與結(jié)束投票

　　l 投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示。

　　l 支持投票權(quán)限控制權(quán)限控制

　　l 支持大屏幕實時顯示投票統(tǒng)計情況

　　Ø 中控功能 操作接入控制設備

　　l 支持服務器控制帶232控制接口的會議設備

　　l 支持升降器控制、電源管理設備、矩陣、窗簾控制等

　　Ø 會中服務 提供會議服務功能

　　l 支持個性化呼叫服務

　　l 支持常用呼叫功能：茶水、筆、紙、服務器人員

　　l 支持自定義呼叫

　　3. 會后歸檔

　　Ø 會議歸檔 會議過程文件打包備案保存

　　l 可選需要保存的內(nèi)容

　　l 后臺自動保存會議簽到情況

　　l 后臺自動保存投票情況

　　l 后臺自動創(chuàng)建會議主題文件夾

　　l 后臺自動保存所有會議議題文件

　　l 后臺自動創(chuàng)建與會者文件夾并自動收集與會者批注過的會議文件

　　(三)、系統(tǒng)配置

　　(四)、系統(tǒng)連接拓撲圖

　　IF-6010會議系統(tǒng)采用標準的網(wǎng)線進行連接及擴展，對各種規(guī)格的會議室均具有良好的適應性，施工難度低。

　　1. 標準連接

　　連接說明：系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一在會議桌中完成，與會議室中的信號交互只需一進一出2跟信號線，極大降低了施工復雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護性。會議系統(tǒng)輸出一路VGA或HDMI到機柜中的矩陣，在由矩陣輸出一路到會議桌中的無紙化會議終端完成信號的互聯(lián)互通帶中控

　　(五)、項目設計原則

　　該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能;支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化。

　　1. 實用性和先進性

　　采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的先進。

　　2. 安全可靠性

　　保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

　　3. 互連性

　　具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

　　4. 系統(tǒng)的擴展性

　　系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設備的使用。

　　5. 靈活開放性

　　開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。

　　(六)部分成功案例

　　深圳市公安局羅湖分局                深圳市經(jīng)濟貿(mào)易和信息化委員會

　　深圳市龍華新區(qū)城市管理局            深圳市人民政府某會議室

　　福州市公安邊防指揮中心              佛山市人民政府辦公廳會議室

　　保利集團公司會議室                  深圳市規(guī)劃和國土資源委員會

　　交通銀行廣州分行                    中國銀行沈陽分行

　　廣東省政法委辦公廳                  梅州市人民政府辦公廳

　　中國海關(guān)總署廣東分署                沈陽市公安局武警支隊

　　北京航天城                          吉林省敦化市307軍工廠

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