在軟件視頻會議系統(tǒng)應用中，用戶還需配置相應外設，例如：視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設備、麥克風和擴聲設備。清晰、自然的音視頻交流是軟件視頻會議系統(tǒng)是否成功實施的首要因素。

　　視頻會議之選擇建議

　　設備上

　　對于不同的企業(yè)來說，究竟如何選擇合適自己的視頻會議音視頻設備呢?

　　個人型視頻會議

　　一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設備配置上，使用筆記本自帶設備或者便捷的usb音視頻設備。

　　中小型視頻會議

　　中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關(guān)方面的需求。

　　視頻輸入設備可配置云臺攝像機，視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　大型視頻會議

　　大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統(tǒng)以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。

　　大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　視頻會議之選擇建議

　　軟件上

　　相較于硬件視頻會議首先是基于硬件設備，移動起來非常的不方便;軟件視頻會議可以隨時隨地使用，甚至通過3G無線網(wǎng)絡，用戶只要有一臺筆記本、一副耳麥、一個攝像頭即召開視頻會議。

　　那么，遠程視頻會議軟件怎么選擇?

　　遠程視頻會議軟件在選擇上有很多種類，企業(yè)在選擇的時候要根據(jù)情況來做決定。

　　一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠

　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

　　二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)

　　高清晰暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)必須要高。

　　三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

　　四、網(wǎng)絡適應能力

　　遠程視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作的好壞。要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象。

　　五、兼容性

　　視頻會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和周密性外，還需要與其它品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。

　　六、完美會議管理功能

　　視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。