一、項(xiàng)目應(yīng)用背景

　　廣東省供銷合作聯(lián)社是廣東省供銷合作社的聯(lián)合組織，由省政府領(lǐng)導(dǎo)，參照國家公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。廣東省供銷合作聯(lián)社設(shè)立理事會、監(jiān)事會，實(shí)行理事會主任負(fù)責(zé)制，內(nèi)設(shè)處室8個，出資企業(yè)7家、直屬學(xué)校3所、主管社團(tuán)6個。近年來，省供銷合作社系統(tǒng)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院，省委、省政府和全國供銷合作總社的工作部署，堅持為農(nóng)服務(wù)宗旨，堅持社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革方向，堅持合作制基本原則，圍繞新農(nóng)村現(xiàn)代流通服務(wù)網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，按照“立足三農(nóng)，服務(wù)城鄉(xiāng);擔(dān)當(dāng)責(zé)任，防范風(fēng)險;正本清源，企業(yè)為重;聯(lián)合發(fā)展，共享利益”的工作思路，重點(diǎn)抓好社有企業(yè)改革發(fā)展，切實(shí)強(qiáng)化系統(tǒng)指導(dǎo)服務(wù)，積極領(lǐng)辦農(nóng)民專業(yè)合作社，大力推進(jìn)農(nóng)超對接和平價商店建設(shè)，加快聯(lián)合發(fā)展步伐，著力構(gòu)建農(nóng)村現(xiàn)代經(jīng)營服務(wù)新體系。

　　眾所周知，金融銀行企業(yè)內(nèi)部會議非常多，常務(wù)會、運(yùn)營分析會、部門例會、品質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)會、各種匯報會議等，大多數(shù)會議都離不開大量紙質(zhì)資料的輔助。資料準(zhǔn)備不僅花時間，影響會議效率，還容易造成會議機(jī)密外泄，給銀行造成不必要的損失。近年來，互聯(lián)網(wǎng)金融悄然崛起，人們儲蓄借貸融資需求日益多元化，傳統(tǒng)銀行面臨更巨大挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)快節(jié)奏、瞬息萬變的大環(huán)境下，如果銀行機(jī)構(gòu)再按照以往低效率、慢節(jié)奏的會議模式，將很難適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的強(qiáng)大競爭。因此，打造一套無紙化會議系統(tǒng)很有必要!

　　作為專業(yè)會議系統(tǒng)設(shè)備制造商，拓視悅聲致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會議系統(tǒng)解決方案。PLEXUS(派樂斯)智能無紙化會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。與會人員使用觸摸屏或鼠標(biāo)即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠(yuǎn)端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議過程全無紙化操作。該系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價值所在。

　　二、系統(tǒng)方案設(shè)計

　　2. 1設(shè)計概述

　　根據(jù)本會議廳的功能定位與要求，會議室配置無紙化多媒體交互式會議系統(tǒng)。無紙化多媒體交互式會議系統(tǒng)可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。

　　系統(tǒng)支持會議信息、人員簽到、文稿閱讀、投票表決、即時信息、呼叫服務(wù)、文稿批注、大屏投放、視頻點(diǎn)播等會議功能，充分滿足參會者的日常會議需求。

　　在整個會議過程中，無紙化多媒體交互式會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化會議體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺終端(人界交互界面)完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)數(shù)字化、智能化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

　　根據(jù)用戶的使用需求和會議室的布局，會議室中間的圓桌10個座位，配置共10臺無紙化會議升降終端，旁聽席配置了30臺平板電腦。無紙化多媒體會議終端和平板電腦可實(shí)時同步顯示文檔和視頻文件，并與視頻顯示系統(tǒng)上可同步顯示，令報告時更生動、形象。

　　根據(jù)用戶需求，我們定制開發(fā)，保證此無紙化會議系統(tǒng)與使用原有的OA系統(tǒng)相兼容。

　　2. 2系統(tǒng)配置

　　2.3平面布置圖

　　2.4系統(tǒng)架構(gòu)圖

　　2 .5系統(tǒng)功能

　　1)具備會議類型管理，能夠配置不同種類的會議(如：黨組會議、評審會議、辦公會議等);

　　2)支持會議信息顯示，顯示當(dāng)前會議議程信息;

　　3)提供會議議程管理功能，支持對會議議程進(jìn)行管理控制(如：開始議程、結(jié)束議程)。

　　4)提供人名導(dǎo)位功能，實(shí)現(xiàn)會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位。

　　5)支持人員簽到，可以一鍵快速簽到，系統(tǒng)自動記錄，簽到狀態(tài)實(shí)時統(tǒng)計，可以對簽到狀態(tài)進(jìn)行查詢;

　　6)支持議程文稿，具備超大文件的會議資料的處理能力，系統(tǒng)支持常用的辦公文件格式(如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等);

　　7)支持在會議進(jìn)程中通過會議升降終端的USB口插入U盤，臨時導(dǎo)入所需會議資料;

　　8)支持文檔權(quán)限管理功能，實(shí)現(xiàn)會議文檔的相關(guān)權(quán)限控制。

　　9)支持同步演示，實(shí)現(xiàn)文檔同步到所有終端，可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制演示、邀請演示，支持外部筆記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議終端;

　　10)提供電子白板功能，實(shí)現(xiàn)在虛擬白板上書寫，圖畫功能并保存。

　　11)支持文稿批注功能，可以對會議文稿進(jìn)行內(nèi)容批注，參會人員可在觸摸屏上進(jìn)行批注，用戶體驗(yàn)和在紙質(zhì)文件上進(jìn)行批注一樣;系統(tǒng)可以保留所做的批注痕跡;

　　12)支持投票表決，投票功能簡便易用，可以隨時設(shè)置、增添投票內(nèi)容與投票方式，并以圖形形式實(shí)時統(tǒng)計;會議投票支持自定義單選，多選，支持有權(quán)限的用戶在會議進(jìn)行過程中發(fā)起投票，支持投票結(jié)果的導(dǎo)出;

　　13)支持視頻點(diǎn)播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點(diǎn)播會議前上傳在服務(wù)器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式;

　　14)支持文稿導(dǎo)讀功能，實(shí)現(xiàn)閱讀位置提醒功能，可以自定義閱讀速度;

　　15)提供會議發(fā)言管理功能模塊，可實(shí)現(xiàn)發(fā)言模式轉(zhuǎn)換，發(fā)言人可通過觸摸屏開關(guān)話筒，會議主持人可關(guān)閉所有參會人員的話筒，也可指定與會者發(fā)言，具備發(fā)言計時功能;

　　16)提供會議現(xiàn)場交流模塊，可預(yù)設(shè)、自定義多種呼叫內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)與會議服務(wù)人員之間的信息交流;支持一對一、一對多的多模式會議終端消息發(fā)送方式，支持全體參會人員廣播功能;

　　17) 提供會議記錄管理模塊，用于替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參與者迅速做會議記錄。

　　18)系統(tǒng)支持一鍵關(guān)機(jī)功能，可以一鍵關(guān)閉所有會議升降終端;

　　19)旁聽席無紙化平板終端可以與會議升降終端兼容，可以無縫接入無紙化會議系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)互通互動;

　　20)提供視頻直播功能，支持外部視頻信號(比如：攝像機(jī)、視頻會議終端等設(shè)備的視頻信號)在會議升降終端上顯示。

　　21)提供大屏投放功能，可以將簽到情況、投票統(tǒng)計或者客戶端操作界面投放到大屏幕。

　　22)系統(tǒng)響應(yīng)敏捷，要及時響應(yīng)用戶的操作，響應(yīng)速度小于30MS;瀏覽文件、播放音視頻資料時不出現(xiàn)卡頓、掉幀、掉線等現(xiàn)象。

　　四、產(chǎn)品特點(diǎn)

　　本項(xiàng)目采用的無紙化會議升降終端一體機(jī)PT-MT3000/185，采用鋁型材壓鑄模制作，細(xì)節(jié)更加完美，產(chǎn)品的統(tǒng)一性得到了充分的保障，一體化升降、超薄設(shè)計，支持無線遙控和232協(xié)議控制升降，超靜音設(shè)計，觸摸時顯示屏無晃動，翻轉(zhuǎn)35度可調(diào),觸摸屏采用全鋁合金包邊;觸摸終端支持多點(diǎn)觸控，全屏觸控，屏幕為IPS全視角顯示屏，屏體厚度8.8毫米超薄設(shè)計;

　　嵌入式的設(shè)計使得整個會議室整體風(fēng)格更干凈整潔、美觀。配套無紙化會議發(fā)言話筒的拾音方式使得系統(tǒng)傳聲增益得到了有效保證，確保在會議應(yīng)用中清楚地捕捉和還原人聲，并拒絕不需要的聲音及嘯叫，來優(yōu)化與會者之間的溝通體驗(yàn)。

　　參會人員使用18.5寸超薄一體化升降觸摸會議終端，完成內(nèi)部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。與會人員使用觸摸屏即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠(yuǎn)端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議過程全無紙化操作。該系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價值所在。

　　四、用戶反饋

　　工程竣工后，經(jīng)多次會議應(yīng)用，結(jié)合用戶的使用習(xí)慣和需求，用戶提出了一些新的要求和構(gòu)思，我們積極配合，對系統(tǒng)進(jìn)行了定制化的開發(fā)和調(diào)整，最終達(dá)成用戶預(yù)期使用要求及效果，該系統(tǒng)自竣工以來，運(yùn)行穩(wěn)定，信號傳輸質(zhì)量優(yōu)異，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)并完全達(dá)到用戶使用需求，受到了用戶各級領(lǐng)導(dǎo)單位的一致好評。