近年以來，為貫徹落實(shí)全國人大常委會辦公廳關(guān)于人大信息化建設(shè)的有關(guān)要求，各地人大積極配合加快構(gòu)建人大系統(tǒng)云平臺，不斷推進(jìn)常委會及機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，推進(jìn)常委會機(jī)關(guān)辦公無紙化。

　　近期，拓視悅聲針對洛陽欒川人大的特點(diǎn)需求，定制開發(fā)完成的“欒川人大常委會無紙化會議系統(tǒng)”開始投入試運(yùn)行。該“會議系統(tǒng)”依托于政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，可為人大常委會組成人員構(gòu)建一個信息化的會議電子文件管理空間，可提供歷次會議文件的下載、存儲、檢索及查閱，實(shí)現(xiàn)會議文件電子化批注、個人會議筆記上傳及保存等。會議文件電子化后，將解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件印刷、分揀、發(fā)放耗時耗力，以及攜帶不便、檢索查閱麻煩等問題，有利于建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，提高會議保障效率。

　　2017年7月底，該縣人大常委會會議召開，會上首次試用了該系統(tǒng)。

　　“請各位組成人員按平板電腦上的‘簽到’鍵。”隨著主持人、縣人大常委會主任的開場提示，主席臺背景墻上和會場中間的電視屏幕上，隨即顯示出簽到者的姓名。秒簽后，主持人根據(jù)屏幕顯示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，宣布了組成人員的到會情況。據(jù)悉，組成人員只有簽到后方可激活會議表決系統(tǒng)，才能參與后續(xù)的表決，遲到、缺席委員和未簽到委員無法參與表決。

　　在第三十八次會議上，組成人員分別對人事任免、接受代表辭職、許可公安機(jī)關(guān)對某人大代表采取強(qiáng)制措施、政府專項(xiàng)工作報(bào)告等事項(xiàng)進(jìn)行了審議表決。當(dāng)一項(xiàng)議題審議完畢，主持人提出“現(xiàn)在開始表決，請按表決器”時，組成人員面前的平板電腦上出現(xiàn)“贊成、反對、棄權(quán)”的提示語，在根據(jù)自己的意愿選擇并按確定鍵后，大屏幕和每個平板電腦上就會顯示出表決結(jié)果。表決過程實(shí)時顯示已按人數(shù)和未按人數(shù)，會議主持人根據(jù)顯示適時提醒委員按鍵。全部按鍵結(jié)束后，由主持人宣讀表決結(jié)果，并宣布是否通過某項(xiàng)議程。每項(xiàng)表決均能在數(shù)秒內(nèi)完成。

　　該系統(tǒng)啟用以來，已召開多次常委會會議，分別對人事任免事項(xiàng)進(jìn)行了表決，對“一府兩院”多個專項(xiàng)工作報(bào)告和“法檢”兩院副職工作進(jìn)行了滿意度測評，還順利通過了多個決定事項(xiàng)。

　　該系統(tǒng)又一大亮點(diǎn)是電子閱文。“一府兩院”負(fù)責(zé)人在向會議報(bào)告工作時，每一篇報(bào)告的電子文檔都同步上傳于每名組成人員面前的平板電腦上，組成人員邊聽匯報(bào)，手指輕滑屏幕即可瀏覽電子報(bào)告，并可隨時回看，放大或縮小文字。

　　該縣人大常委會工作人員介紹，此前，縣人大常委會會議一般采用舉手表決或無記名投票的方式進(jìn)行表決，特別是投票表決，會前要印制表決票，會上要使用投票箱，要組織投票，之后還要計(jì)票，環(huán)節(jié)多、費(fèi)時費(fèi)力。啟用該系統(tǒng)后，既減少了工作量和人員成本，也大大提高了工作效率，且準(zhǔn)確性和速度很有保障，表決更加快捷、規(guī)范。同時告別了紙質(zhì)簽到、統(tǒng)計(jì)和打印、分發(fā)紙質(zhì)材料，會議真正實(shí)現(xiàn)無紙化。