8月20日，廣東省司法廳召開省直司法行政系統(tǒng)廉政警示教育視頻輔導(dǎo)會議，廳黨委委員、副巡視員,廳機關(guān)及直屬單位190余人在主會場，省直司法行政單位近萬人通過視頻會議系統(tǒng)在分會場參加會議。此次會議，涉及范圍廣、人數(shù)多。

　　作為一種現(xiàn)代化信息技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會議正在帶來一場會議革命。

　　目前，視頻會議在許多國家得到廣泛應(yīng)用。在政府內(nèi)部，由于視頻的運用，行政力量得到極大釋放,帶來了決策的更加透明化和科學(xué)化。“運籌帷幄決勝于千里之外”，如今在現(xiàn)代信息社會里變成現(xiàn)實。

　　另一方面，隨著社會的發(fā)展，人與人之間的溝通變得越來越頻繁，但高昂的差旅費用增加了成本，外在的危險因素例如安全和疾病傳播等限制著人們面對面的溝通。而視頻會議系統(tǒng)就可以很好地解決這兩個問題。使用視頻后，人們不必再為開會而花費大量時間和金錢長途跋涉，行政成本大大降低;視頻會議還可以進行實時的文檔交互、過程錄制、存檔并在需要時隨時回放，從而方便對會議過程和會議結(jié)果進行全面監(jiān)控和總結(jié)。

　　視頻會議帶來的,不僅僅是會議方式的便捷，還有許多特定益處。

　　比如，它減少了信息傳遞過程中的消損或偏差，加快了傳遞速度，減少了層層傳達所消耗的時間和精力，提高了工作效率;提升了決策速度，管理層決策更及時，減少了在重大業(yè)務(wù)上的損失;即時與下屬進行溝通，提高了企業(yè)運作透明度，鼓勵了員工士氣并節(jié)省了大量的行政費用。

　　其實，視頻會議系統(tǒng)不僅僅用于會議，無論是課題研討、培訓(xùn)、工作安排、上下級溝通與交流等等，都可以在視頻上進行。萬里之外的人們可以在瞬間“握手”，世界的距離因此而拉近，得到的是傳播的快速化、信息傳遞的同步化、覆蓋面的廣泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。

　　視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，那么在視頻會議系統(tǒng)的部署中應(yīng)當注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行?

　　系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行

　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

　　精良的產(chǎn)品品質(zhì)

　　影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認真，聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻是視頻會議必須的品質(zhì)。

　　豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。視維視頻會議采用先進的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。

　　網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

　　視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設(shè)計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。視維視頻會議采用獨創(chuàng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)語音優(yōu)先、丟包補償、自動降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量(QoS)。

　　兼容性

　　視頻會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。視維視頻會議系統(tǒng)內(nèi)置標準的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設(shè)備通信，視維視頻會議可與多家廠商的硬件會議產(chǎn)品完美融合，且擁有開放的集成接口(SOA)，能將企業(yè)原有的應(yīng)用系統(tǒng)，如OA、ERP、CRM等系統(tǒng)可以通過接口調(diào)用視維視頻會議系統(tǒng)的服務(wù)。

　　完美的會議管理功能

　　視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理，而且可以在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會議產(chǎn)品，視維視頻會議系統(tǒng)具有用戶授權(quán)、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當前發(fā)言人角色，使會議的組織過程井然有序;也具有會議后臺管理的強大功能。