項(xiàng)目背景

　　神華江蘇國華陳家港發(fā)電有限公司位于江蘇省鹽城市響水縣陳家港鎮(zhèn)，沿河依海，南臨擁有丹頂鶴和麋鹿兩個(gè)國家級(jí)自然保護(hù)區(qū)鹽城市約120公里，北臨中國著名旅游港口素有“淮口巨鎮(zhèn)”、“東海名郡”之稱的連云港市。該司所處的鹽城市是國家級(jí)生態(tài)示范區(qū)，全國糧棉生產(chǎn)先進(jìn)縣，全國平原綠化先進(jìn)縣，中國淺水藕之鄉(xiāng)，中國杜仲之鄉(xiāng)，江蘇省綜合改革試點(diǎn)縣。

　　客戶需求&解決方案

　　由于該司需要經(jīng)常通過開會(huì)為日常運(yùn)營(yíng)做決策工作，因此需要為各種會(huì)議準(zhǔn)備紙質(zhì)材料，經(jīng)常造成資源浪費(fèi)，并且紙張材料容易造成會(huì)議內(nèi)容泄露。因此，該公司領(lǐng)導(dǎo)力求建立一套全新的會(huì)議系統(tǒng)來改變過往傳統(tǒng)會(huì)議問題，itc為此設(shè)計(jì)一套現(xiàn)時(shí)會(huì)議室最熱門的會(huì)議系統(tǒng)——無紙化會(huì)議系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)來打造升級(jí)。

　　方案概述

　　為了提高開會(huì)的便捷性以及會(huì)議保密性，itc選用了智能、綠色、高效的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，搭配嵌入式的話筒，整套系統(tǒng)布線極少，使得整個(gè)會(huì)議室整體效果十分大氣、美觀。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，會(huì)議資料文件、圖片音視頻文件等文檔實(shí)現(xiàn)電子傳輸、交換共享等功能。同時(shí)結(jié)合會(huì)議室應(yīng)用需求，增加會(huì)議簽到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能。

　　Itc還為會(huì)議室搭配了智能中央集中控制系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵集中控制無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端的升降、室內(nèi)的投影儀、電腦、燈光開關(guān)等，為中心管理人員提供簡(jiǎn)單直接的控制界面，方便掌控整個(gè)會(huì)議室的各個(gè)設(shè)備的使用情況。

　　整套方案系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　會(huì)前：對(duì)會(huì)議的前期做出規(guī)劃與準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好資料上傳，做好會(huì)議的相關(guān)設(shè)置，并進(jìn)行會(huì)議的實(shí)時(shí)通知;

　　會(huì)中：客戶端在會(huì)中進(jìn)行各種會(huì)議應(yīng)用操作，管理員/秘書可在后臺(tái)接收服務(wù)信息、投票信息、簽到情況等;

　　會(huì)后：會(huì)議結(jié)束，客戶端資料自動(dòng)銷毀，會(huì)議數(shù)據(jù)保存在后臺(tái)服務(wù)器，管理員/秘書可管理、分析、查詢、刪除會(huì)議的資料數(shù)據(jù);

　　環(huán)境管控：會(huì)前可一鍵開啟會(huì)議，會(huì)中可管控會(huì)議室環(huán)境設(shè)備、切換信號(hào)等。

　　客戶反饋

　　客戶對(duì)整套方案非常滿意，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的產(chǎn)品外形非常氣派，整套系統(tǒng)易上手、操作方便，以及對(duì)itc的售后服務(wù)也是相當(dāng)認(rèn)同，工程師在現(xiàn)場(chǎng)不斷調(diào)試，一直到現(xiàn)場(chǎng)效果達(dá)到客戶的滿意才離開，保證為客戶提供一個(gè)滿分的會(huì)議室。