剛結(jié)束的"WORK & WOW!"辦公體驗(yàn)節(jié)

　　InFocus 富可視5月24日在北京共襄盛舉了首屆辦公體驗(yàn)節(jié)

　　全國最酷炫的智能辦公科技公司基本無一缺席此盛宴!

　　實(shí)現(xiàn)智能化 一機(jī)全搞定

　　“智能辦公室系統(tǒng)是為員工為企業(yè)服務(wù)，它以人為中心，結(jié)合我們工作所有的場地與我們現(xiàn)行的一些技術(shù)，使辦公更加便捷高效與健康安全。”

　　——愛立信（中國）通信有限公司資產(chǎn)及設(shè)施管理部

　　東北亞區(qū)總監(jiān)吳海虹

　　下面小編手把手傳授：

　　智能會議室設(shè)計(jì)指南，

　　教你通過裝備會議室提高工作效率!

　　公司里開會是必要的，但因常受到技術(shù)困難的阻撓，開會成為了工作中一個反復(fù)出現(xiàn)的痛點(diǎn)，又或被視為耗費(fèi)時間及影響了效率。而如今，創(chuàng)新的技術(shù)正在將傳統(tǒng)的會議室轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)作環(huán)境。促進(jìn)了企業(yè)中的創(chuàng)造力，提高生產(chǎn)力，更通過團(tuán)隊(duì)間緊密的合作，讓公司更有競爭優(yōu)勢。

　　1

　　有目的性地配備會議室

　　在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。

　　例如，這個會議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個房間專門進(jìn)行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發(fā)和，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。

　　根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92%的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設(shè)計(jì)的會議室采用了與其用途最適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設(shè)計(jì)的最大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。

　　2

　　與遠(yuǎn)程同事面對面無縫連接

　　近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。企業(yè)在移動技術(shù)方面投入了大量資金，以支持隨時隨地的與團(tuán)隊(duì)無縫連接。為了爭取最合適的人才，很多公司正在擴(kuò)大他們的招聘實(shí)踐，包括遠(yuǎn)程聘用。事實(shí)上，根據(jù)蓋洛普(Gallup)關(guān)于美國工作場所狀況的一份報告，43%的員工至少在某些時候會進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。

　　隨著這些變化的發(fā)生，盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是InFocus智能會議協(xié)作平臺的領(lǐng)先團(tuán)隊(duì)協(xié)作解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時解決各類挑戰(zhàn)。

　　搭配的高貴白4K相機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精準(zhǔn)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協(xié)作平臺結(jié)合使用，可以充分應(yīng)用視頻會議和文件共享功能進(jìn)行商務(wù)會議。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作可用交互白板，使多個團(tuán)隊(duì)成員(包括遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員)能夠同時進(jìn)行繪圖討論。這些功能使團(tuán)隊(duì)無論相隔多遠(yuǎn)，都可更輕松地共同創(chuàng)建和協(xié)作，演示者也可以在展示文件、視頻中使用批注或強(qiáng)調(diào)功能展示關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

　　3

　　告別會議室的技術(shù)雜癥

　　為了最大化移動辦公的功效，在選擇會議室科技時務(wù)必將操作性和易用性擺在重要考量因素。這意味著確保員工可以快速輕松地插入移動設(shè)備或筆記本電腦，馬上開展業(yè)務(wù)。

　　為會議室配備內(nèi)置電源，適配器，攝像頭和揚(yáng)聲器只是一個開始。使用自帶設(shè)備(BYOD)或選擇自己的設(shè)備(CYOD)模式的公司，還應(yīng)確保員工也能夠連接智能手機(jī)和平板電腦。

　　員工也經(jīng)常被“如何連接”或“輸入設(shè)置”混淆，富可視智能交互平板前置式連接端口不僅選擇豐富，滿足各種裝置需求，更設(shè)計(jì)了新一代裝置Type-C連接，無需轉(zhuǎn)換，一秒插入使用。 不擅長使用新科技的用戶會影響會議期間的工作效率，通過將您的協(xié)作空間設(shè)計(jì)的更加用戶友好，員工花費(fèi)應(yīng)對技術(shù)的時間將大幅減少 - 留出更多時間進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新。

　　4

　　信息安全

　　會議空間的線上預(yù)訂系統(tǒng)是智能辦公的標(biāo)配，InFocus富可視智能協(xié)作會議平臺，能夠輕松地通過Outlook郵箱的日歷快速安排會議時間。

　　團(tuán)隊(duì)會議和協(xié)作會議的成功就在于行動項(xiàng)目跟蹤和，InFocus富可視智能協(xié)作會議平臺可讓您輕松保存，掃描二維碼帶走白板記錄，徹底擺脫會議室空間限制，開啟移動互聯(lián)網(wǎng)開會協(xié)同新方式。

　　根據(jù)Insight智能技術(shù)調(diào)查，55%的IT決策者表示安全性是他們面臨的最大挑戰(zhàn)之一。必須確保采取適當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧﹣肀Ｗo(hù)公司的數(shù)據(jù)和創(chuàng)意。

　　富可視智能會議協(xié)作平臺中“重置會議”功能，讓開完會議離開之前從設(shè)備中清除會議中的所有文件和數(shù)據(jù)。同時確保遠(yuǎn)程加入的與會者受到適當(dāng)?shù)陌踩珔f(xié)議的保護(hù)。5

　　吸引新時代人才

　　根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)人的數(shù)據(jù)報告，雇主將辦公室添購新科技的公司員工在參與度和績效方面的得分也更高(生產(chǎn)力提高16%，創(chuàng)造力提高18%，滿意度提高23%，忠誠度提高21%)。

　　報告指出：“首席信息官(CIO)一職，在移動技術(shù)中，通過塑造其組織的員工體驗(yàn)來改善業(yè)務(wù)績效的機(jī)會”。 利用公司內(nèi)的技術(shù)整合作為吸引和留才的重要性不容小覷。 Insight智能技術(shù)調(diào)查進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)：“高效、連接和受啟發(fā)的員工可以增加公司競爭優(yōu)勢，IT 決策者應(yīng)更密切關(guān)注能夠增強(qiáng)員工最終用戶體驗(yàn)的解決方案。” 設(shè)計(jì)具創(chuàng)造性、協(xié)作性的會議空間不僅激發(fā)員工的工作效率、提高生產(chǎn)力或績效，更為團(tuán)隊(duì)提供了一個環(huán)境，滿足他們對技術(shù)的期望正向的用戶體驗(yàn)，并促使員工和企業(yè)的成功。

　　InFocus智能交互平板集4K高清顯示設(shè)備、視頻會議、電子白板、無線傳輸?shù)榷喙δ苡谝惑w，隨時隨地為您提供高效的協(xié)作會議，使遠(yuǎn)程可視化協(xié)作變得更簡單。