中國(guó)水利水電第十一工程局智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)
來(lái)源:Wimuch威數(shù)智能 編輯:lsy631994092 2019-06-04 08:34:21 加入收藏
中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“水電十一局”)成立于1955年,前身為黃河三門峽工程局,是新中國(guó)成立后經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)組建的第一支機(jī)械化水電施工隊(duì)伍,被譽(yù)為“新中國(guó)水電建設(shè)的搖籃”。公司現(xiàn)為中國(guó)電力建設(shè)股份有限公司全資子公司,具有國(guó)家水利水電工程和建筑工程施工總承包特級(jí)、水利行業(yè)和建筑行業(yè)設(shè)計(jì)甲級(jí)、市政公用工程施工總承包壹級(jí)等資質(zhì)和進(jìn)出口貿(mào)易資格,是集建設(shè)施工、勘測(cè)設(shè)計(jì)、投融資和商貿(mào)服務(wù)為一體的國(guó)有大型綜合建筑施工運(yùn)營(yíng)企業(yè)。
在2018年為切實(shí)推進(jìn)體質(zhì)增效,中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司所屬各單位及總部各部將全面推行無(wú)紙化辦公,利用信息化傳輸手段,降低辦公成本,提升工作效率,此次無(wú)紙化辦公推進(jìn)工作主要集中在兩個(gè)方面:一是文件收發(fā)。除涉密文件外,所有流程要利用OA系統(tǒng)等信息化平臺(tái)進(jìn)行,在安全可靠的前提下,最大限度推動(dòng)日常會(huì)議,公文處理的信息化和無(wú)紙化;收發(fā)文確因存檔或者其他特殊原因需要打印的,均采用雙面打印,同時(shí)嚴(yán)格控制打印份數(shù);二是在嚴(yán)格控制會(huì)議成本。除年度大型會(huì)議印制少量資料外,會(huì)議材料均通過(guò)電子方式發(fā)至參會(huì)人員;在總部舉辦的內(nèi)部會(huì)議,盡量通過(guò)視頻會(huì)議傳達(dá),減少非在青單位的差旅消耗。
公司要求,所屬各單位及總部各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)認(rèn)識(shí)到無(wú)紙化辦公的重要意義,大力推行無(wú)紙化辦公的深入實(shí)施,此外,公司信息中心等相關(guān)部門要為無(wú)紙化辦公的推行提供技術(shù)支撐,確保公司OA系統(tǒng)的良好運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)信息安全。 為此中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司在經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)評(píng)比后選用了本公司的智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng),本公司的智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)具有文件收發(fā),推動(dòng)日常會(huì)議,公文處理的信息化和無(wú)紙化同時(shí)還嚴(yán)格控制了會(huì)議成本,在滿足客戶需求的同時(shí)還提供了其它的一些功能,比如智能呼叫秘書人員發(fā)放紙筆,投票表決功能等等。
下面就讓我們一起欣賞案例圖:
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