經(jīng)濟(jì)方面：

　　無(wú)紙化辦公會(huì)議完全消除了紙張使用，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行辦公會(huì)議。主要傳媒工具硬件載體是計(jì)算機(jī)及自主研發(fā)出的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減，避免紙張的浪費(fèi)同時(shí)又保護(hù)環(huán)境。

　　紙張會(huì)議：

　　1.會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保，每次會(huì)議需要打印大量的紙質(zhì)文件，容易出現(xiàn)誤操作重復(fù)打印的情況，造成大量的紙質(zhì)資源的浪費(fèi)、增加成本、污染環(huán)境。

　　2.會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩、筆記本、白板、紙筆、激光筆等，每次開會(huì)都要攜帶各類文件，會(huì)議前都需要大量的時(shí)間整理出來(lái)打印好，裝訂成冊(cè)，極大的浪費(fèi)人力物力資源，大大降低開會(huì)效率，會(huì)后資料往往亂丟亂棄，重要文件資料不易保密，很容易攜帶出去，長(zhǎng)期以往公司的經(jīng)濟(jì)效益及保密性也會(huì)嚴(yán)重受到影響。

　　無(wú)紙化會(huì)議：

　　1.降低了會(huì)前費(fèi)時(shí)費(fèi)力的準(zhǔn)備會(huì)議文件，能夠幫助會(huì)議組織者極大的降低了工作壓力，使工作更加有效率給公司帶來(lái)效益。

　　2.將所有紙質(zhì)文件搬進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)，可在計(jì)算機(jī)上任意修改，把最終修改好的會(huì)議材料上傳至無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)，由服務(wù)器自動(dòng)下發(fā)至各終端屏幕，參會(huì)人員在各自終端屏幕上閱覽會(huì)議材料，可以實(shí)時(shí)同步閱讀也可獨(dú)立閱讀，對(duì)文件資料的重點(diǎn)內(nèi)容可以圏劃、標(biāo)注、并保存至個(gè)人文件夾中，節(jié)省了大量紙張印刷品及打印機(jī)油墨費(fèi)用、減少會(huì)議中的各類繁瑣物品的浪費(fèi)，符合政府節(jié)能、環(huán)保、低碳的理念政策。促進(jìn)人類與自然互助、文明共環(huán)境和諧、讓地球生機(jī)勃勃、讓家園綠意融融。

　　效率方面:

　　當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議形式不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求時(shí)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。銳進(jìn)專為政府黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、大型企業(yè)等量身定制的一套完整的交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)體系、提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能、不遺失以往開會(huì)模式、特點(diǎn)、參會(huì)人員習(xí)性等基礎(chǔ)上增加更具人性化、簡(jiǎn)易化等功能，使會(huì)議形式多樣化、效率化。(包括：與會(huì)人員信息錄入、座位安排、會(huì)前文件上傳、權(quán)限設(shè)置、智能分發(fā)、同步閱覽文檔、會(huì)議簽到、投票表決、文件交互、手寫批注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議錄播、電子白板、會(huì)議紀(jì)要等)強(qiáng)大完善的會(huì)議體系完美解決了會(huì)議人數(shù)眾多、會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策效率低效等問(wèn)題。

　　紙張會(huì)議：

　　1.靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或者出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫裁剪席貼、座位牌等。

　　2.浪費(fèi)人力資源，一場(chǎng)會(huì)議至少需要2-3人服務(wù)人員，提前半天進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備事宜，會(huì)議前資料缺失，與會(huì)者位置安排不妥等失誤常有發(fā)生。

　　3.會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性難以保障，會(huì)議文件泄露等。

　　4.會(huì)議決策效率低，開會(huì)總是討論卻難以得出結(jié)果，表決時(shí)舉手，數(shù)數(shù)數(shù)，記錄，匿名投票時(shí)還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅會(huì)議該有的。

　　5.會(huì)中簽到、表決、討論、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立，規(guī)模龐大，集成性差，與會(huì)人員交互時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。

　　6.與會(huì)人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多雜亂無(wú)章，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議遺物垃圾紙張，筆等一片狼藉，影響會(huì)議室環(huán)境。

　　7.會(huì)前需準(zhǔn)備大量的資料，人手一份，不管人力物力消耗巨大、遺漏、丟失等概率增高，會(huì)中跟隨主講者翻閱文件時(shí)，閱覽文件無(wú)法統(tǒng)一，與會(huì)人數(shù)越多，這場(chǎng)會(huì)議就顯的雜亂無(wú)章。

　　8.會(huì)中臨時(shí)人員進(jìn)入，需要跟隨主講者查閱文件時(shí)會(huì)手忙腳亂，導(dǎo)致主講者在講課，而臨時(shí)人員找文件，翻文檔手忙腳亂，不尊重主講者。

　　9.數(shù)據(jù)歸檔讀取效率低：傳統(tǒng)紙張會(huì)議需要將文檔進(jìn)行打印并進(jìn)行復(fù)雜的分類歸檔的過(guò)程，再次提檔時(shí)候找尋繁瑣，造成大量紙張浪費(fèi)，且消耗大量人力物力和時(shí)間。

　　無(wú)紙化會(huì)議：

　　1.靈活性好，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或者出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，可以在短時(shí)間做出快速反應(yīng)，全程系統(tǒng)化辦公，并不會(huì)影響正常會(huì)議進(jìn)行。

　　2.人力資源降低，只需要1個(gè)會(huì)務(wù)管理員即可，短時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)前事宜準(zhǔn)備會(huì)議資料，會(huì)議資料缺失大大降低，提高了整個(gè)會(huì)務(wù)的管理及控制，不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)文件，遺漏文件等狀況。

　　3.會(huì)議保密性高，所有會(huì)議文件資料存儲(chǔ)于服務(wù)器內(nèi)，會(huì)議中組建小型局域網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)終端與服務(wù)器端之前的通訊，終端離開局域網(wǎng)會(huì)議資料將無(wú)法查閱，會(huì)議結(jié)束后由會(huì)務(wù)管理員手動(dòng)銷毀文件材料。

　　4.會(huì)議決策效率高，通過(guò)會(huì)議交流可以實(shí)時(shí)會(huì)中一對(duì)一或一對(duì)多的短信交流、舉手表決、投票表決、可以在短時(shí)間內(nèi)完成，提高整場(chǎng)會(huì)議效率。

　　5.無(wú)紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能，一臺(tái)終端滿足與會(huì)人員的各種需求，軟件界面簡(jiǎn)潔流暢，通過(guò)手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會(huì)議議題等功能，簡(jiǎn)單便捷。

　　6.銳進(jìn)自主研發(fā)多點(diǎn)觸控式升降會(huì)議一體機(jī)，無(wú)縫嵌入在會(huì)議桌中，無(wú)需與會(huì)人員會(huì)前自帶電子設(shè)備，使與會(huì)人員參加會(huì)議變得簡(jiǎn)便快捷。整場(chǎng)會(huì)議布局整潔有序，美觀大方。

　　7.無(wú)紙化會(huì)議中“同步閱覽”“跟隨主講”這個(gè)兩個(gè)強(qiáng)大的功能，避免也以往紙張會(huì)議尷尬的過(guò)程，使整場(chǎng)會(huì)議井然有序，當(dāng)臨時(shí)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，只要跟隨主講，就會(huì)融入會(huì)議中去，立刻跟上會(huì)議的步伐，主講者的思路。

　　8. 數(shù)據(jù)歸檔讀取效率高：會(huì)議文件，會(huì)議過(guò)程中文檔可以直接存儲(chǔ)于服務(wù)器內(nèi)，支持一鍵導(dǎo)出文件進(jìn)行整理，并支持搜索單一文件，快速查詢所需文件。文檔數(shù)據(jù)歸類十分便捷，且可以進(jìn)行拷貝多設(shè)備保存。