經(jīng)濟方面：

　　無紙化辦公會議完全消除了紙張使用，簡單來說就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行辦公會議。主要傳媒工具硬件載體是計算機及自主研發(fā)出的無紙化會議系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。這種新型辦公模式使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減，避免紙張的浪費同時又保護環(huán)境。

　　紙張會議：

　　1.會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保，每次會議需要打印大量的紙質(zhì)文件，容易出現(xiàn)誤操作重復(fù)打印的情況，造成大量的紙質(zhì)資源的浪費、增加成本、污染環(huán)境。

　　2.會議各種展示工具繁瑣麻煩、筆記本、白板、紙筆、激光筆等，每次開會都要攜帶各類文件，會議前都需要大量的時間整理出來打印好，裝訂成冊，極大的浪費人力物力資源，大大降低開會效率，會后資料往往亂丟亂棄，重要文件資料不易保密，很容易攜帶出去，長期以往公司的經(jīng)濟效益及保密性也會嚴(yán)重受到影響。

　　無紙化會議：

　　1.降低了會前費時費力的準(zhǔn)備會議文件，能夠幫助會議組織者極大的降低了工作壓力，使工作更加有效率給公司帶來效益。

　　2.將所有紙質(zhì)文件搬進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)，可在計算機上任意修改，把最終修改好的會議材料上傳至無紙化會議服務(wù)器內(nèi)，由服務(wù)器自動下發(fā)至各終端屏幕，參會人員在各自終端屏幕上閱覽會議材料，可以實時同步閱讀也可獨立閱讀，對文件資料的重點內(nèi)容可以圏劃、標(biāo)注、并保存至個人文件夾中，節(jié)省了大量紙張印刷品及打印機油墨費用、減少會議中的各類繁瑣物品的浪費，符合政府節(jié)能、環(huán)保、低碳的理念政策。促進(jìn)人類與自然互助、文明共環(huán)境和諧、讓地球生機勃勃、讓家園綠意融融。

　　效率方面:

　　當(dāng)傳統(tǒng)會議形式不能滿足當(dāng)代會議需求時，無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。銳進(jìn)專為政府黨政機關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、大型企業(yè)等量身定制的一套完整的交互式無紙化會議系統(tǒng)體系、提供強大的會議應(yīng)用功能、不遺失以往開會模式、特點、參會人員習(xí)性等基礎(chǔ)上增加更具人性化、簡易化等功能，使會議形式多樣化、效率化。(包括：與會人員信息錄入、座位安排、會前文件上傳、權(quán)限設(shè)置、智能分發(fā)、同步閱覽文檔、會議簽到、投票表決、文件交互、手寫批注、會議交流、會議服務(wù)、會議錄播、電子白板、會議紀(jì)要等)強大完善的會議體系完美解決了會議人數(shù)眾多、會議資料復(fù)雜、會議決策效率低效等問題。

　　紙張會議：

　　1.靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或者出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫裁剪席貼、座位牌等。

　　2.浪費人力資源，一場會議至少需要2-3人服務(wù)人員，提前半天進(jìn)行會前準(zhǔn)備事宜，會議前資料缺失，與會者位置安排不妥等失誤常有發(fā)生。

　　3.會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保障，會議文件泄露等。

　　4.會議決策效率低，開會總是討論卻難以得出結(jié)果，表決時舉手，數(shù)數(shù)數(shù)，記錄，匿名投票時還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅會議該有的。

　　5.會中簽到、表決、討論、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大，集成性差，與會人員交互時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。

　　6.與會人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多雜亂無章，會議結(jié)束后會議遺物垃圾紙張，筆等一片狼藉，影響會議室環(huán)境。

　　7.會前需準(zhǔn)備大量的資料，人手一份，不管人力物力消耗巨大、遺漏、丟失等概率增高，會中跟隨主講者翻閱文件時，閱覽文件無法統(tǒng)一，與會人數(shù)越多，這場會議就顯的雜亂無章。

　　8.會中臨時人員進(jìn)入，需要跟隨主講者查閱文件時會手忙腳亂，導(dǎo)致主講者在講課，而臨時人員找文件，翻文檔手忙腳亂，不尊重主講者。

　　9.數(shù)據(jù)歸檔讀取效率低：傳統(tǒng)紙張會議需要將文檔進(jìn)行打印并進(jìn)行復(fù)雜的分類歸檔的過程，再次提檔時候找尋繁瑣，造成大量紙張浪費，且消耗大量人力物力和時間。

　　無紙化會議：

　　1.靈活性好，臨時會議或緊急會議時，或者出現(xiàn)人員變動時，可以在短時間做出快速反應(yīng)，全程系統(tǒng)化辦公，并不會影響正常會議進(jìn)行。

　　2.人力資源降低，只需要1個會務(wù)管理員即可，短時間內(nèi)對會前事宜準(zhǔn)備會議資料，會議資料缺失大大降低，提高了整個會務(wù)的管理及控制，不會出現(xiàn)重復(fù)文件，遺漏文件等狀況。

　　3.會議保密性高，所有會議文件資料存儲于服務(wù)器內(nèi)，會議中組建小型局域網(wǎng)即可實現(xiàn)終端與服務(wù)器端之前的通訊，終端離開局域網(wǎng)會議資料將無法查閱，會議結(jié)束后由會務(wù)管理員手動銷毀文件材料。

　　4.會議決策效率高，通過會議交流可以實時會中一對一或一對多的短信交流、舉手表決、投票表決、可以在短時間內(nèi)完成，提高整場會議效率。

　　5.無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，一臺終端滿足與會人員的各種需求，軟件界面簡潔流暢，通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能，簡單便捷。

　　6.銳進(jìn)自主研發(fā)多點觸控式升降會議一體機，無縫嵌入在會議桌中，無需與會人員會前自帶電子設(shè)備，使與會人員參加會議變得簡便快捷。整場會議布局整潔有序，美觀大方。

　　7.無紙化會議中“同步閱覽”“跟隨主講”這個兩個強大的功能，避免也以往紙張會議尷尬的過程，使整場會議井然有序，當(dāng)臨時人員進(jìn)入會場，只要跟隨主講，就會融入會議中去，立刻跟上會議的步伐，主講者的思路。

　　8. 數(shù)據(jù)歸檔讀取效率高：會議文件，會議過程中文檔可以直接存儲于服務(wù)器內(nèi)，支持一鍵導(dǎo)出文件進(jìn)行整理，并支持搜索單一文件，快速查詢所需文件。文檔數(shù)據(jù)歸類十分便捷，且可以進(jìn)行拷貝多設(shè)備保存。