一般而言，對酒店宴會廳來說，由于負責組織會議的大多是對會議系統(tǒng)知之甚少的文職人員，因此能真正掌握會議系統(tǒng)的寥寥無幾。

　　針對這個問題，我們除了保證對管理人員進行全方位的培訓(xùn)以及對重要會議進行盡心盡力的保障之外，在設(shè)計整套電子會議系統(tǒng)時，多采用智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品，并讓其有機的組合起來，以近乎“傻瓜式”的圖形化操作界面來面對最終使用人員，使整套系統(tǒng)的可操作性大大提高，并且更加人性化，同時整套系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性也大大提高。

　　在本項目中相應(yīng)地選用數(shù)字與模擬發(fā)言系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)言系統(tǒng)可以實現(xiàn)攝像聯(lián)動;智能擴聲系統(tǒng)及帶有與計算機接口互聯(lián)的大屏幕投影顯示系統(tǒng);為了實現(xiàn)智能化操控，采用集中控制系統(tǒng)對整個酒店的會議室進行集中控制;并根據(jù)不同會議室的需求配備同聲傳譯及表決系統(tǒng)。同時滿足北京某五星級酒店“整體性、舒適性及專業(yè)性”的要求。

            宴會廳會議系統(tǒng)平面圖

　　本音視頻會議系統(tǒng)主要供會議討論使用，作為商務(wù)交流的門戶，提供音響設(shè)備、發(fā)言話筒、投影機、電動大屏幕、DVD、筆記本電腦等等接入相關(guān)會議設(shè)備，實現(xiàn)研討、培訓(xùn)、信息發(fā)布、流媒體點播等功能。以醒目、清晰、明亮、聲圖并茂的視聽效果，傳遞給會議出席者，供領(lǐng)導(dǎo)決策、共同研討、發(fā)布信息及培訓(xùn)等應(yīng)用。

　　宴會廳會議系統(tǒng)連接圖

    多功能宴會廳會議系統(tǒng)清單

　　在進行發(fā)言系統(tǒng)設(shè)計時，我們綜合了各方面的因素，最終選用了數(shù)字會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括音頻會議系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及視像跟蹤系統(tǒng)。配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設(shè)備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設(shè)備，同時也節(jié)省了工程經(jīng)費。它是利用簡單的系統(tǒng)處理和數(shù)字信號傳送，無論是對小型會議還是數(shù)千人的多語種大型國際性會議都能管理得得心應(yīng)手、輕松自如。

　　功能強大：包含有發(fā)言管理、電子報到、電子表決、同聲傳譯等多種功能。

　　線路簡單：采用手拉手的聯(lián)線方式，布線簡單，連接快捷。在人大會議或移動應(yīng)用中更能體現(xiàn)這種優(yōu)勢。

　　擴展容易：只要不超出主機的規(guī)定，可以通過手拉手的方式擴展，可以輕易擴展成幾十位甚至幾百位的會議討論系統(tǒng)

　　管理功能完善：由于話筒較多，電子會議系統(tǒng)統(tǒng)場會配有完善的話筒管理合表決管理功能。

　　為了實現(xiàn)發(fā)言攝像跟蹤的功能，在系統(tǒng)中增加高速攝像機，通過自帶攝像跟蹤模塊的數(shù)字會議主機的控制和管理，對發(fā)言人進行自動跟蹤。