一、會(huì)議系統(tǒng)的組成  完整的現(xiàn)代電子會(huì)議廳應(yīng)包含以下各子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)也是相輔相成的有機(jī)聯(lián)系的：

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)(發(fā)言、表決、同傳等);

　　會(huì)議場(chǎng)擴(kuò)音系統(tǒng)(會(huì)議擴(kuò)音、多動(dòng)能擴(kuò)音);

　　燈光舞臺(tái)系統(tǒng)(環(huán)境燈光、攝像燈光、舞臺(tái)燈光、舞臺(tái)機(jī)械);

　　顯示系統(tǒng)(投影、液晶、等離子、LED，拼接、邊緣融合等);

　　攝錄編播系統(tǒng)(監(jiān)控?cái)z像、會(huì)議攝像、廣播攝像，錄像及處理);

　　信號(hào)處理系統(tǒng)(信號(hào)的分配、切換、傳輸、轉(zhuǎn)化，圖像處理等);

　　集中控制系統(tǒng)(AV中心智能化聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng));

　　會(huì)議支撐系統(tǒng)(機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程會(huì)議、視頻會(huì)議等);

　　數(shù)字音視專業(yè)布線系統(tǒng)。

　　二、會(huì)議發(fā)言子系統(tǒng)（發(fā)言、表決、同聲傳譯）

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主要功能是討論發(fā)言、電子表決、同聲翻譯、身份簽到及權(quán)限，擴(kuò)展包括數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)自帶的擴(kuò)音喇叭、信息顯示、席位信息傳輸、內(nèi)部語(yǔ)音通信、電子桌牌、席位圖像顯示、操作，以及單獨(dú)的電子投票箱和門禁簽系統(tǒng)到等等。

　　發(fā)言功能——數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的討論發(fā)言功能是智能發(fā)言，一般主席機(jī)具有最高權(quán)限，能打斷任何人的發(fā)言。最多發(fā)言人數(shù)一般在4-6人，其余的只能是排隊(duì)發(fā)言、插入發(fā)言等等。在微機(jī)的控制下還能實(shí)現(xiàn)程序安排發(fā)言、限時(shí)發(fā)言、點(diǎn)名發(fā)言、禁止發(fā)言等一切您能想到的功能。系統(tǒng)中還能擴(kuò)展“副主席機(jī)”、“VIP代表機(jī)”，他們具備一些主席機(jī)的功能。

　　表決功能——作為席位機(jī)的表決功能主要是三鍵式表決和五(多)鍵式表決，三鍵式表決是“同意、反對(duì)、棄權(quán)”式表決，五(多)鍵式表決是收集代表態(tài)度或反應(yīng)式表決，比如 “--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。席位機(jī)的表決主要是對(duì)一個(gè)議項(xiàng)、提案或一個(gè)人事任命進(jìn)行表決。對(duì)多項(xiàng)的如一批人事任命、選舉一般只能通過(guò)電子投票箱來(lái)解決，電子投票箱系統(tǒng)實(shí)際采用的就是“機(jī)讀卡”技術(shù)，投票、選舉就是填寫機(jī)讀卡，電子投票箱就是讀卡機(jī)，它將數(shù)據(jù)讀出連接后臺(tái)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出投票、選舉結(jié)果。任何一種電子投票都可以是匿名投票和實(shí)名投票。

　　簽到功能——簽到可以是代表入席后按面前的代表機(jī)按鈕表示簽到，也可以是插入或感應(yīng)是IC卡簽到，值得一提的是在代表機(jī)上IC卡簽到往往具有身份權(quán)限管理，IC卡簽到后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別該代表身份(知道代表的姓名、座位號(hào)等信息)，能得知該代表是否具有發(fā)言權(quán)或表決權(quán)，并自動(dòng)設(shè)置其面前的代表機(jī)相應(yīng)功能的開放與關(guān)閉。簽到也可以是門禁式IC卡簽到，IC卡簽到的IC卡往往有時(shí)代表管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分(如也是房卡、飯卡、出入卡、乘車卡等等)。

　　同傳功能——同聲翻譯是系統(tǒng)將發(fā)言的語(yǔ)音(成為原語(yǔ))分配給各個(gè)譯員，各譯員將原語(yǔ)同步翻譯為相應(yīng)的譯語(yǔ)傳入系統(tǒng)中，有N種譯語(yǔ)的叫N+1同傳系統(tǒng)。這里的1就是原語(yǔ)，常見(jiàn)的有3+1的四通道、6+1的六通道、7+1的八通道、11+1的十二通道、15+1的十六通道、31+1的三十二通道、63+1的六十四通道。

　　值得一提的是隨數(shù)字技術(shù)發(fā)展，出現(xiàn)通道合并技術(shù)來(lái)傳送更高音質(zhì)的音頻信號(hào)，如兩個(gè)聲道合并傳送CD音質(zhì)的音樂(lè)或立體聲音樂(lè)，將四個(gè)聲道合并傳送立體聲的CD音質(zhì)音樂(lè);具有發(fā)言、表決等代表機(jī)的，往往將收聽同傳的功能集成到代表機(jī)中，無(wú)這些功能的代表是靠同傳接收機(jī)來(lái)選擇不同的通道，在無(wú)線同傳接收機(jī)中，就需要無(wú)線覆蓋全場(chǎng)信號(hào)，即無(wú)線同傳分配系統(tǒng)，代表拿著接收機(jī)在場(chǎng)內(nèi)任意位置都能收聽同傳信號(hào)，無(wú)線同傳分配系統(tǒng)主流是紅外無(wú)線同傳分配系統(tǒng)。

　　其他功能——

　　自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)是將代表發(fā)言信號(hào)作為代表位置(席位機(jī)的位置)信號(hào)傳送給自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)控制主機(jī)，其主機(jī)能調(diào)用事先設(shè)定的相應(yīng)攝像的預(yù)置位信號(hào)，將攝像事先對(duì)準(zhǔn)該代表的攝像參數(shù)輸入給攝像機(jī)，從而幾乎達(dá)到任意一位代表發(fā)言，攝像機(jī)能自動(dòng)輸出代表發(fā)言人的形象視頻信號(hào)。

　　有的代表機(jī)自帶的擴(kuò)音喇叭，起到對(duì)準(zhǔn)該代表擴(kuò)音別人發(fā)言，在該代表發(fā)言時(shí)，其自動(dòng)關(guān)閉;有的代表機(jī)可以插入耳機(jī)收聽，有的代表機(jī)可以插入二個(gè)耳機(jī)收聽(稱為雙代表機(jī))，插入耳機(jī)收聽的可以是別人的發(fā)言，也可以是同傳譯語(yǔ)信號(hào)(雙代表機(jī)可以分別選擇不同的通道)。

　　席位信息傳輸是通過(guò)LCD顯示會(huì)議信息，比如發(fā)言人數(shù)、等待發(fā)言人數(shù)、正在發(fā)言人信息、會(huì)場(chǎng)短信、直接發(fā)給某人的短信，以及表決操作信息及表決的結(jié)果等等。內(nèi)部語(yǔ)音通信只要是通過(guò)內(nèi)部通信解決操作員與主席、代表等之間的相互直接私密的語(yǔ)音通信。

　　無(wú)紙化會(huì)議，席位機(jī)(主席機(jī)和代表機(jī))集成了電子桌牌、席位圖像顯示(直接顯示系統(tǒng)傳來(lái)的視頻信號(hào))，并通過(guò)觸摸屏進(jìn)行一些功能操作。

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的席位機(jī)(主席機(jī)、代表機(jī))可以是單一功能的，也可以是組合功能的，甚至是全功能的。 安裝可以是桌面可移動(dòng)的擺放式(俗稱臺(tái)式);也可以操作表面與桌面形成一個(gè)平面(俗稱嵌入式)，而嵌入式可以是一體化的功能模塊，也可以是各個(gè)單一功能嵌入式功能模塊組合安裝在一起的;也有介入兩者的臺(tái)式嵌入部分機(jī)體固定安裝(俗稱半嵌入式)。 其發(fā)言話筒可以是鵝頸桿式話筒(有的可拔插)、界面話筒、可收藏式手持話筒、隱藏式話筒等。 系統(tǒng)鏈接(信息傳輸)方式為有線的有手拉手(每個(gè)席位機(jī)一進(jìn)一出)串聯(lián)各個(gè)席位機(jī)，干線接入式(席位機(jī)通過(guò)干線接口接入，干線接口手拉手)。 無(wú)線的有紅外傳輸方式，紅外傳輸方式中又分單向紅外傳輸(常用于同傳信號(hào)分配傳輸)、雙向紅外(常用于無(wú)線發(fā)言、表決、同傳、簽到系統(tǒng)的傳輸)，紅外傳輸技術(shù)中又分 BAND II 頻段的紅外線傳輸技術(shù)(由于受日光燈干擾，大品牌廠家基本放棄)、BAND IV 頻段的紅外線傳輸技術(shù)，根據(jù)信息調(diào)制技術(shù)又分模擬信號(hào)調(diào)制技術(shù)和數(shù)字信號(hào)調(diào)制技術(shù)。 無(wú)線傳輸系統(tǒng)中還有多通道射頻傳輸技術(shù)、直接序列擴(kuò)頻通信技術(shù)、2.4G無(wú)線技術(shù)等等。