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國產(chǎn)化 高效能-JUSBE(佳比)助力內(nèi)蒙古某行政公署搭建普及型鴻蒙無紙化會議系統(tǒng)

來源:佳比        編輯:VI菲    2022-05-24 10:33:21     加入收藏

近日,某政府辦公室啟用佳比無紙化會議模式,每位參會人員通過平板終端,經(jīng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取會議材料,在大幅降低會議成本的同時,顯著提升辦公效率和信息安全,讓政府內(nèi)部會議具有更高效、更綠色、更安全的體驗

  1| 項目背景

  內(nèi)蒙古某行政公署辦公室設(shè)有17個內(nèi)設(shè)機構(gòu),主要負責指導、監(jiān)督全市政務信息公開工作的職責,強化服務和應急、督查各級部門工作職責。近期,該市各部門將全面推進無紙化會議”。推行無紙化會議,是加快建設(shè)數(shù)字機關(guān)的“亮劍之舉”,加大數(shù)字政府建設(shè)力度,統(tǒng)籌運用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維,加快推進機關(guān)運行標準化、智慧化、規(guī)范化。

  2 | 項目需求

  為了響應國家節(jié)能環(huán)保號召,且隨著各項體制改革的深入推進,為了提高領(lǐng)導決策水平、提高政務工作的辦事效率,需要建設(shè)一套環(huán)保、智能、高效的會議系統(tǒng),來滿足機關(guān)單位的日常會議、區(qū)域上下級會議等需求。

  而在過去傳統(tǒng)的會議中,會遇到以下問題:

  會議前: 會議管理人員須準備繁雜的會議工作、耗時耗工、效率低下;紙張浪費、成本高、與國家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠。

  會議中: 其會議室設(shè)備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣;會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

  會議后: 會議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工;數(shù)據(jù)準確性、完整性難以保障;會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

  3 | 方案亮點

  JUSBE(佳比)根據(jù)用戶需求設(shè)計了兩間會議室60個點位的華為鴻蒙平板無紙化會議系統(tǒng) ,該方案的亮點為:

  1、通過高配服務器+華為的鴻蒙12寸平板 (國產(chǎn)系統(tǒng))+綠聯(lián)擴展塢 (實現(xiàn)安全管理,用RJ45有線網(wǎng)格連接平板)的解決方案,實現(xiàn)了低成本+國產(chǎn)系統(tǒng)+有線保密會議的要求;

  2、部署便捷,無需工程師上門進行繁瑣安裝,僅需遠程協(xié)助即可完成系統(tǒng)調(diào)試,部署安裝便捷易用。

  Android客戶端定制化功能界面

  近日,該政府辦公室首次啟用無紙化會議模式,每位參會人員通過平板終端,經(jīng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取會議材料,在大幅降低會議成本的同時,顯著提升辦公效率和信息安全,讓政府內(nèi)部會議具有更高效、更綠色、更安全的體驗,有效提升了機關(guān)施政履職的數(shù)字化水平,并以實際行動踐行綠色低碳、智慧辦公理念。

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