本文上半部分介紹對智能會議系統(tǒng)中的擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、多媒體展示系統(tǒng)建設(shè)方案的探討，及對環(huán)境布置的考慮。上文所提供的方案示意圖，可滿足中等規(guī)模會議室的應(yīng)用需求。

　　智能化的會議室系統(tǒng)，除配置基本的音視頻系統(tǒng)外，還需考慮系統(tǒng)的集成性和操作便捷性。在中、大型智能會議室的建設(shè)中，經(jīng)常會配置集中控制系統(tǒng)，用以統(tǒng)一管理和控制會議室內(nèi)的所有設(shè)備。

　　集中控制系統(tǒng)通過有線或無線的觸摸控制屏，對會議室內(nèi)全部設(shè)備及電氣系統(tǒng)進(jìn)行控制，包括對視頻源、顯示系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、影音播放、信號切換進(jìn)行管理和控制，并且包括對會場內(nèi)照明、空調(diào)、機(jī)械系統(tǒng)(投影機(jī)支架、窗簾)等進(jìn)行控制。使用中控系統(tǒng)后，在操作上免去了數(shù)量多、型號雜的遙控器和其他方式的控制設(shè)備，只需通過觸摸控制屏，即可完成音視頻切換調(diào)度、音視頻系統(tǒng)管理、音頻源選擇、音量控制編組等的管理控制，并可完成環(huán)境照明開關(guān)與明暗調(diào)節(jié)、電氣系統(tǒng)開關(guān)及動(dòng)作的管理控制。

　　會場音視頻的質(zhì)量取決于音視頻系統(tǒng)設(shè)備本身及系統(tǒng)的整合與優(yōu)化，中控系統(tǒng)與會場視音頻質(zhì)量改善沒有直接關(guān)系，但中控系統(tǒng)是智能會議系統(tǒng)的指揮控制核心。中控系統(tǒng)可使會議系統(tǒng)管理人員直觀地掌控會議室環(huán)境中各設(shè)備的工作狀態(tài)，便于對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。中控系統(tǒng)通過控制總線與各設(shè)備相連接，向各延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令，實(shí)現(xiàn)對全場設(shè)備的控制管理。

　　本圖為適用于中大型智能會議室的系統(tǒng)配置方案，是一套可實(shí)現(xiàn)音頻擴(kuò)聲、視頻顯示、遠(yuǎn)程會議、中央控制等功能的智能會議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。

　　對于一些更高等級的會議室，可以考慮配備無紙化會議系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)是一個(gè)會議管理平臺，整合有多種會議模式的各個(gè)環(huán)節(jié)，可實(shí)現(xiàn)會前資料上傳、會議管理、與參會人員登記統(tǒng)計(jì)、電子桌牌、投票表決、會議紀(jì)要、電子白板等功能。無紙化會議系統(tǒng)通過管理人員對會議流程進(jìn)行高效快捷的控制管理，可以提高與會人員的使用體驗(yàn)，提高會議的交流效果和管理水平，并提升智能會議室的整體級別。

　　同聲傳譯系統(tǒng)是一個(gè)較特殊的系統(tǒng)，它獨(dú)立于上述的所有系統(tǒng)，又可與會場音頻系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)與會者選聽不同語言的會議內(nèi)容。同傳系統(tǒng)將翻譯人員的聲音信號輸入到同聲傳譯主機(jī)，主機(jī)將翻譯后的各種語言以紅外方式發(fā)送到會場空間，收聽者通過耳機(jī)選擇頻道收聽自己語言的會議內(nèi)容。同傳系統(tǒng)需求較少，只有在有國際會議需求的大型會議廳或?qū)Ｓ脮h室才會用到。

　　不同的會議室規(guī)模，不同的用戶使用需求，會帶來智能會議室系統(tǒng)配置的巨大差異，但設(shè)計(jì)建設(shè)人員，應(yīng)始終堅(jiān)持會議室設(shè)計(jì)的根本是為與會者帶來良好、舒適的參與體驗(yàn)。過于強(qiáng)調(diào)“先進(jìn)性”、“多功能”，一味追求會議室系統(tǒng)建設(shè)的“創(chuàng)新”，并不會給智能會議室的應(yīng)用帶來質(zhì)的變化。我們建議在智能會議室設(shè)計(jì)建設(shè)時(shí)，著重注意以下方面：

　　1、實(shí)用性

　　使用成熟可靠的產(chǎn)品，重點(diǎn)放在實(shí)現(xiàn)與會者可以清晰收聽、收看會議內(nèi)容，可以有效順暢交流。

　　2、兼容性

　　不同廠牌、不同類型產(chǎn)品，集成后需互不影響，并充分發(fā)揮產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)功能，操作方便，維護(hù)簡單。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)性

　　按國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品配置。

　　4、可靠性

　　系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定可靠，控制設(shè)備(硬件軟件)與功能設(shè)備有良好兼容性，線纜、連接器牢固可靠、抗干擾能力強(qiáng)。

　　5、合理性

　　根據(jù)用戶需求及現(xiàn)場環(huán)境合理配置系統(tǒng)設(shè)備，盡量節(jié)省用戶支出。

　　6、先進(jìn)性

　　體現(xiàn)當(dāng)今技術(shù)水平，符合未來發(fā)展趨勢。

　　7、美觀性

　　系統(tǒng)設(shè)備、安裝施工、環(huán)境布置力求美觀大方、簡潔和諧。

　　另外，進(jìn)行智能會議室建設(shè)方案設(shè)計(jì)時(shí)，需綜合考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備管理與維護(hù)、功能擴(kuò)展和技術(shù)服務(wù)等各方面因素，形成理想合理的建設(shè)設(shè)計(jì)方案。