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艾索 |勘察設(shè)計(jì)研究院信息化會(huì)議室建設(shè)

來(lái)源:艾索        編輯:VI菲    2022-10-19 14:47:12     加入收藏

艾索無(wú)紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)是一套全數(shù)字化會(huì)務(wù)系統(tǒng),共有五大系統(tǒng)組成,貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。使用人員可以在不同時(shí)間點(diǎn)、不同空間根據(jù)業(yè)務(wù)需求使用的其中不同的功能模塊。

  在數(shù)字時(shí)代,會(huì)議的信息化在提高會(huì)議的便捷性同時(shí)更好的讓會(huì)議融合到日常辦公、決策、數(shù)據(jù)匯總、分析當(dāng)中。為單位、企業(yè)聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右,決策、傳達(dá)提供平臺(tái)及通道。

  項(xiàng)目需求

  在某市公路勘察設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目中,使用方希望通過現(xiàn)代化信息化會(huì)務(wù)系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息技術(shù)、融合技術(shù),打造簡(jiǎn)約、環(huán)保、高效的新會(huì)議場(chǎng)景。

  解決方案

  全面信息化

  艾索無(wú)紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)是一套全數(shù)字化會(huì)務(wù)系統(tǒng),共有五大系統(tǒng)組成,貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。使用人員可以在不同時(shí)間點(diǎn)、不同空間根據(jù)業(yè)務(wù)需求使用的其中不同的功能模塊。

  會(huì)  前:

  使用會(huì)議預(yù)約功能,通過辦公軟件進(jìn)行會(huì)議的預(yù)約、人員的通知以及會(huì)議資料準(zhǔn)備。

  會(huì)  中:

  與會(huì)人員,無(wú)需攜帶任何紙質(zhì)資料,只需通過無(wú)紙化會(huì)議終端便可閱讀、分享會(huì)議資料。在閱讀資料同時(shí),可以通過批注功能對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行標(biāo)注、記錄。

  會(huì)  后:

  會(huì)議中相關(guān)資料,如:簽到信息、會(huì)議文件、文件批注將會(huì)作為會(huì)議記錄自動(dòng)存檔。

  使用體驗(yàn)

  效率性:

  會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后一體化管理,加速了業(yè)務(wù)之間協(xié)作效率,減少不必要環(huán)節(jié),提升效率,避免了人力及時(shí)間的過多消耗,促進(jìn)會(huì)議高效進(jìn)行。

  安全性:

  會(huì)議物聯(lián)化,數(shù)字化管理,減少了文件中途無(wú)關(guān)人員接觸和管理上人為性錯(cuò)誤或疏忽造成的隱患問題或風(fēng)險(xiǎn)。

  環(huán)保性:

  過程資料電子化,永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式;符合無(wú)紙化、低碳辦公的環(huán)保大趨勢(shì)。

  規(guī)范性:

  全程在線化辦公,規(guī)范會(huì)務(wù)工作方式,提升各部門協(xié)同能力,縮短工作流程;無(wú)紙化的辦會(huì)方式也有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性,從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式帶來(lái)的安全泄密等各種隱患。

 

?信息化會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議全掌握

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