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訊維無紙化會議系統(tǒng)案例分享

來源:訊維        編輯:VI菲    2022-12-13 15:19:20     加入收藏

訊維無紙化會議系統(tǒng)嚴格按照"綠色、智能、環(huán)保"的會議設(shè)計要求,結(jié)合單位會議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標準進行設(shè)計,系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化...

  “為了更好的服務(wù)單位審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,訊維開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng),為單位審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能管理。"

  無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,是一種全新的會議模式,對傳統(tǒng)會議模式的一種變革。

  訊維無紙化會議系統(tǒng)嚴格按照"綠色、智能、環(huán)保"的會議設(shè)計要求,結(jié)合單位會議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標準進行設(shè)計,系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。

  實現(xiàn)功能

  1.真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張,節(jié)能環(huán)保;省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié),會議資料準備時間縮短。

  2.使用用戶名密碼登陸后,其他會議終端自動進入會議系統(tǒng)。

  3.會務(wù)人員下載會議資料后,分發(fā)到其他會議終端,會議結(jié)束后,可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。

  4.如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。

  5.OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。

  6.系統(tǒng)通過單位單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)市中院與基層單位議題文件同步共享,互動討論。不同單位會議室可以獨立開會,也可以聯(lián)動開會,將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實時傳遞交流。

  訊維無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會議正常、有序、安全地進行。并且具有成本低、易于實現(xiàn)、便于維護等特點,可廣泛應(yīng)用于各企業(yè)單位的中小型會議。

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