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視通科技智能無紙化會議解決方案

來源:視通科技        編輯:lsy631994092    2023-02-22 14:13:48     加入收藏

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作...

  無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。

  視通科技紙無化會議系統(tǒng)整體組成由無紙化會議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務(wù)交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標(biāo)語軟件九個部分組成。將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為參會人員帶來全新的會議體驗。

  系統(tǒng)優(yōu)勢

  Ø 會議室仿真可視化:會議布局可根據(jù)實際會議室進(jìn)行自定義布局的設(shè)置,建立會議時可以根據(jù)實際會議室布局,編輯設(shè)置終端排列位置、人員座次,在會議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會人員座次、簽到情況等,直觀形象。

  Ø 模板化界面自定義:會議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會議信息顯示屏界面可自定義布局、內(nèi)容、背景等,每個會議都可以自定不同的界面。

  Ø 多系統(tǒng)融合應(yīng)用:支持與大屏分布式系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應(yīng)用,可以接入外部RTSP信號,支持與第三方系統(tǒng)對接應(yīng)用。

  系統(tǒng)特點

  使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,會前、會中、會中通過智能化管理,核心功能是會議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。

  會前:快速創(chuàng)建會議,支持與會人員的權(quán)限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設(shè)置簽到方式,創(chuàng)建會議后支持郵件、短信的通知。

  會中:簡潔可視化界面交互設(shè)計,支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務(wù)、一鍵上屏、會議紀(jì)要等功能。根據(jù)與會人員角色靈活設(shè)置不同的功能權(quán)限,支持與會議室控制系統(tǒng)的對接。

  會后:自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關(guān)機(jī)。

  產(chǎn)品介紹

  無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件,采用BS架構(gòu),可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運行。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理,通過可視化的頁面交互方式,使會議預(yù)約、會議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效,提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率,提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且,具備會務(wù)管理能力,拓展普通會議室使用時,無需重復(fù)建設(shè)。

  無紙化客戶端軟件

  無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng),可實現(xiàn)無紙化終端跨系統(tǒng)混用。

  無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享,其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。客戶端軟件預(yù)設(shè)無紙化會議召開包含三種核心角色,分別為會議主席、會議秘書、參會人員,用于保障會議過程中現(xiàn)場會議節(jié)奏的控制。

  無紙化會議終端

  技術(shù)參數(shù):

  用于無紙化終端的軟件安裝,實現(xiàn)無紙化終端的會議信息、會議流程、會議資料查看、會議同屏、會務(wù)服務(wù)等功能。

  型號:AS-VS020204

  CPU:Intel I5 2.2GHz主頻

  內(nèi)存:4GB RAM

  硬盤:128GB SSD硬盤

  接口:1×RJ45、1×HDMI、1×VGA、2×USB3.0接口、6×USB2.0接口、1*AUDIO OUT接口、1*MIC IN接口

  wifi:(可選配)

  系統(tǒng):WIN10/WIN7

  超薄液晶屏升降器(觸摸/單屏)

  全鋁超薄機(jī)身 一鍵升降 可調(diào)仰角 防夾手 麥克風(fēng)扶直 低噪電機(jī)

  應(yīng)用場景

  集團(tuán)企業(yè)會議、政務(wù)會議、軍工會議、討論會議、評審會議等場景。

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