節(jié)能增效,暢享智慧丨看金立翔無紙化會議系統(tǒng)如何煥新智慧會議新時代
來源:金立翔 編輯:站臺丶 2023-08-10 15:10:57 加入收藏
選好會議裝備,工作事半功倍,針對這一說法,“打工人”都應(yīng)該深有體會。傳統(tǒng)會議模式存在會議組織繁瑣、文件保密性差、人力資源浪費、會議單一不協(xié)調(diào)等問題,不僅浪費時間和人力,還降低了工作效率,這不禁讓人開始思考,一場現(xiàn)代化高端會議到底該如何召開?
一鍵開會 掌控全場
在按下開機鍵的下一秒,會議桌上的液晶顯示終端和發(fā)言擴聲系統(tǒng)一同緩緩升起,與會人員按照電子名牌 的指引陸續(xù)就座并觸屏簽到 ,結(jié)合大屏顯示,文件信息和相關(guān)資料實現(xiàn)同步共享 ,供參會者隨時閱覽,一目了然,這是會議開始前 的準備環(huán)節(jié)。
會議過程中, 主持人借助會議終端把控流程,將會議議程、資料閱讀、互動交流、會議投票、會議筆記、電子白板 等各個會議步驟穩(wěn)中推進。在互動交流環(huán)節(jié),數(shù)字會議主機控制所有會議列席單元,從而實現(xiàn)如先進先出,聲控 等多種發(fā)言模式 ,保障討論節(jié)奏不被打亂。而會議投票環(huán)節(jié),參會者可以通過終端進行投票, 投票結(jié)果實時統(tǒng)計展示 ,以供與會者和會議組織者更好地進行會議討論和決策。
會議結(jié)束后, 投票結(jié)果、會議批注、會議筆記等內(nèi)容一鍵導(dǎo)出,快速生成會議紀要 ,會議資料自動整理、歸檔,會議數(shù)據(jù)清空、會議簽到統(tǒng)計、重要文件加密 ,參會人員可按權(quán)限查閱歷史會議信息。
這不是憑空想象的現(xiàn)代化高端會議開展場景,而是正在被各個領(lǐng)域廣泛使用的金立翔無紙化會議系統(tǒng) 所打造的高效智能會議。
節(jié)能增效 暢享智慧
金立翔無紙化會議系統(tǒng)以液晶觸摸屏顯示終端為中心,由后臺管理服務(wù)、流媒體服務(wù)、移動APP終端、侯會屏應(yīng)用、數(shù)字會議系統(tǒng)等組合而成,將現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等多種智能化技術(shù)融入會議的前、中、后各個環(huán)節(jié) ,通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的全程無紙化, 為數(shù)據(jù)安全保駕護航 ,暢享高效智慧辦公 的同時,還能減低費用支出 ,踐行綠色發(fā)展理念,實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。
專屬席位 卓越體驗
系統(tǒng)按照席位配置無紙化液晶觸摸屏顯示升降終端,打造專屬座席,提升會議體驗 。國產(chǎn)化多系統(tǒng)操作,完善的桌面環(huán)境設(shè)計 ,讓整個操作體驗更加便捷高效,形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng),輕松將會議過程中的信息交互、文件管理 和會議后的資料歸檔 、安全備份 能力拉滿。
解鎖多元場景應(yīng)用
相比于傳統(tǒng)會議模式,金立翔無紙化會議系統(tǒng)集液晶觸摸顯示、即時信息交互、文檔電子化節(jié)能環(huán)保、文件安全保密 等多重優(yōu)勢于一體,助力打造高端智能會議,受到了眾多客戶的青睞,廣泛使用于公、檢、法、企業(yè)、能源、金融、學校等多元化場景,為各個場合帶來卓越高效的會議體驗。
數(shù)字化時代的不斷演進,人們的辦公方式也在不斷改變,傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議已經(jīng)逐漸成為過去式,取而代之的是更加高效、環(huán)保、便捷的無紙化會議。
金立翔在智能會議領(lǐng)域深耕多年,擁有豐富的服務(wù)經(jīng)驗,打造的無紙化會議系統(tǒng),將會議體驗提升到一個全新的層次,在各個行業(yè)中倍受歡迎,助力一個又一個會議室的轉(zhuǎn)型升級,持續(xù)煥新無紙化智慧會議新時代。
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