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智能辦公+政務(wù)升級!itc無紙化會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于嵊州城市之窗

來源:itc保倫        編輯:ZZZ    2023-12-06 17:35:24     加入收藏

今年10月,嵊州城市之窗攜手itc保 倫股份共同打造多元融合的智慧會議空間 ,賦能嵊州實現(xiàn)“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念!

  嵊州城市之窗(鄉(xiāng)賢之家),位于開元名都大酒店第22—24層,總建筑面積4600平方米,是以“富樂嵊州,越來越好”為主題的綜合性主題展館,主要展示嵊州的歷史人文、風(fēng)土人情、發(fā)展變遷、未來展望,將成為銘記鄉(xiāng)愁、展示嵊州城市面貌與對外形象的重要窗口,助推區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

圖 | 新華網(wǎng)

  嵊州城市之窗文化“硬實力”提高的同時,“軟功能”也要不斷強化。為給人民群眾提供更高品質(zhì)、更多元化、更有效率的服務(wù)體驗,本著“資源統(tǒng)籌、功能完備、布局合理、作用發(fā)揮”的目標(biāo),今年10月,嵊州城市之窗攜手itc保 倫股份共同打造多元融合的智慧會議空間 ,賦能嵊州實現(xiàn)“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念!

▲itc無紙化會議系統(tǒng)助力嵊州市政協(xié)十六屆十三次常委會會議順利召開

 

  筑就“城市窗口”,擦亮嵊州“名片”

  在此次項目建設(shè)中,itc保倫股份為嵊州城市之窗22樓會議室設(shè)計了一套集升降式無紙化會議、數(shù)字會議、專業(yè)擴聲和視頻會議系統(tǒng)為一體 的音視頻整體解決方案,使整個系統(tǒng)操作便捷流暢、銜接緊密、穩(wěn)定可靠,形成高效協(xié)同辦公新風(fēng)尚,促進(jìn)城市之窗會議工作向智能化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化方向不斷邁進(jìn)。

  itc無紙化會議系統(tǒng) 采用了先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),實現(xiàn)會議全流程無紙化,方便會議記錄和歸檔,支持與視頻會議系統(tǒng)無縫融合 ,可以在線開展多人業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跨區(qū)域政治協(xié)商、多方遠(yuǎn)程溝通、接收傳達(dá)會議精神等各項政務(wù)工作會議,最大限度降低運營成本,提高政務(wù)工作效能,實現(xiàn)各層級數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和資源共享,為與會者帶來更真實有效的溝通體驗。

  系統(tǒng)應(yīng)用后,會前準(zhǔn)備工作得到大大簡化,工作人員無需打印大量會議材料,經(jīng)過后臺進(jìn)行會議預(yù)置、議題管理、人員設(shè)置、位置安排和資料上傳 等,參會人員即可接收會議通知。

  會議開展期間,無紙化會議系統(tǒng)也能提供多種實用性功能及人性化操作,包括會議簽到、文件共享、電子白板、多人同屏批注、投票表決、畫面切換、演示文稿、會議服務(wù) 等,多角度全方面滿足各種場景化需求,助力城市之窗工作會議提“智”增效。

  會后提供保存或保密功能,會議內(nèi)容可形成完整的會議文檔 ,通過會議權(quán)限管理功能控制會議資料的下載,確保會議信息安全。

  itc無紙化會議系統(tǒng)帶有升降式液晶屏和話筒 ,采用獨立升降設(shè)計,面板按鍵單獨控制液晶屏或咪桿升降,使用靈活,簡單易用,輕松解決設(shè)備隱藏、保管、控制問題 ,保障會場環(huán)境干凈整潔,彰顯高端大氣。

  此外itc數(shù)字 會議發(fā)言單元 外觀輕奢簡約,內(nèi)置進(jìn)口芯片,采用高保真音電容咪芯,搭配專業(yè)音箱使用,可展現(xiàn)還原性好 、靈敏度高、遠(yuǎn)距離拾音 發(fā)言效果,為會議室打造清晰有力、飽滿悅耳的擴聲環(huán)境。

  項目投入使用后,itc無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、專業(yè)擴聲系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)得到充分使用,為嵊州城市之窗開展政治協(xié)商、社情民意等工作會議帶來智能便捷、高效協(xié)同、安全穩(wěn)定的與會體驗!

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