“剛剛閉幕的全國政協(xié)十四屆二次會議值得注意的一個特點是——5898件提案全都是網(wǎng)上提交，實現(xiàn)提案處理全流程無紙化網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。

　　據(jù)全國政協(xié)辦公廳數(shù)據(jù)，2022年，十三屆全國政協(xié)的最后一次全體大會，收到的5979件提案中有兩件是紙質(zhì)版。2023年3月，全國政協(xié)十四屆一次會議首次實現(xiàn)100%網(wǎng)上提交提案。也就是說，2023年換屆后至今一年來，本屆政協(xié)沒見到一件紙質(zhì)提案。

　　——中國青年報”

　　不只是政協(xié)，全流程無紙化辦公已成為普遍共識。

　　2022年1月發(fā)布的《促進綠色消費實施方案》也在積極推行綠色辦公，提高辦公設備和資產(chǎn)使用效率，鼓勵無紙化辦公和雙面打印，鼓勵使用再生制品。在十四五規(guī)劃中，有多達23個省份在規(guī)劃里明文說明無紙化辦公推進任務。

　　全流程無紙化既然已成定局，那有什么新變化是從業(yè)者需要關(guān)注的呢?

全流程

無紙化

重點關(guān)注

ISONICAVCT INFORMATION

無紙化應用場景正在全面覆蓋

　　信息處理方式變化 全流程無紙化成為主流

　　不僅是環(huán)保節(jié)能 更側(cè)重提升效率

　　通過整理記者采訪，我們能看到政協(xié)全流程無紙化有這些應用場景：

　?、僖晃淮硪蚬薀o法到會，人雖缺席，但履職沒有缺席——他通過全國政協(xié)手機端委員履職平臺交了提案。

　　②一位代表上傳了農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)移人口市民化問題和打擊侵犯知識產(chǎn)權(quán)和制售假冒偽劣產(chǎn)品兩項提案，在線上平臺邀請到11位和9位委員聯(lián)署。

　　③平臺提供“查重”功能，便于委員在此基礎上提出新意，提高提案的精準度和含金量。

　　④不僅是提交環(huán)節(jié)，對這些提案的審查處理也是在網(wǎng)上實現(xiàn)的。大會閉幕后，提案將送交承辦單位辦理。

　　從這些場景中我們可以看到，從提案、聯(lián)署、一直到最后的審查，整個流程中間所有文件都是電子形式存在 ，提升效率同時也對辦公基礎設施提出了新的要求。

　　新場景對基礎設施提出更大需求

　　像政協(xié)、人大此類集體決策機構(gòu)，原來就有集體審議，集體表決的需求。在目前業(yè)務流程上網(wǎng)、文件電子化 的背景下，作為建設“智慧人大”必不可少的一環(huán)，無紙化會議系統(tǒng)的重要性大幅增強。

　　無紙化會議系統(tǒng)可用于人民代表大會、人大常委會會議、人大常委會主任會議及人大機關(guān)會議 ，重點需求為——實現(xiàn)文件電子審閱、電子簽到、電子表決等功能。

　　艾索技術(shù)分布式無紙化應用

　　艾索作為老牌會議信息化廠商，開發(fā)的分布式無紙化在對此類場景支持方面有著一些特別優(yōu)勢：

　?、賹τ谌舜髸h等審議人數(shù)不定的應用場景，分布式設計能保證系統(tǒng)終端和會議數(shù)量的可擴容性，一臺服務器可提供多個會議室同時召開不同會議，并且可根據(jù)會議人數(shù)自動增減設備數(shù)量 。

　?、谥С秩舜?、政協(xié)、黨校等各單位電子審閱、電子簽到、電子表決、會議記錄、遠程融合會議、文件多方批注 等無紙化會議全流程應用。

　?、巯到y(tǒng)擁有會議記錄自動保存、斷點恢復等應急安全設計 ，保證重大會議、審議順利進行。

　　④支持全國產(chǎn)平臺 ，符合信創(chuàng)國產(chǎn)化要求。

　　部分項目案例

成都人大

龍泉政協(xié)

告別封閉生態(tài) 更多平臺接入

重在協(xié)同 打通系統(tǒng)墻

異地、跨平臺、跨設備流程一體化

　　本次記者報道還體現(xiàn)了一個特點——多平臺數(shù)據(jù)庫的交互調(diào)用 。通過多個平臺的數(shù)據(jù)共通，查詢往年提案避免重復等應用成為可能。

　　同時從本次唯一缺席的代表通過手機上傳提案也可以看出，實際的無紙化辦公中，有著各種特殊情況，需要平臺對異地、跨平臺、跨設備的聯(lián)動需求 做支持。

　　自研生態(tài)為多平臺交互提供可能

　　得益于艾索技術(shù)對分布式系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、信發(fā)系統(tǒng)的深厚產(chǎn)品線，艾索分布式無紙化系統(tǒng)可輕松接入其他平臺的視頻流及數(shù)據(jù)流，從系統(tǒng)層面保障平臺連通性和穩(wěn)定性。

　　平臺目前還對異種設備同時參會提供支持，手機、平板、筆記本、無紙化升降終端可參加同一場會議。無需額外中間件轉(zhuǎn)接。

　　特殊需求、定制開發(fā)

　　基于自研軟硬件和自有研發(fā)團隊，對政企OA、軟件應用、數(shù)據(jù)庫等第三方平臺提供數(shù)據(jù)接入，可在無紙化會議應用中直接調(diào)用三方數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)全流程無紙化需求。

部分項目案例

曲靖區(qū)域中心醫(yī)院

成都開放大學