艾索智能會議室預(yù)約系統(tǒng)(簡稱會議預(yù)約系統(tǒng))能夠幫助企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效管理會議室，支持預(yù)訂會議室、查看會議列表、智能門口屏展示會議基本信息、可通過人臉、二維碼、打卡進(jìn)行會議簽到、并對參會人 員的簽到情況進(jìn)行記錄管理。 減少會議室日程安排不合理、間數(shù)利用不均衡、人員通知不到位、開會時間不把控等狀況，著力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。

　　基于多年專注于會議信息化融合應(yīng)用，艾索通過軟件平臺與硬件終端相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約管理及會議簽到一體化管理。

典型案例

合肥國家電網(wǎng)應(yīng)急指揮中心

　　分布式無紙化+會議預(yù)約+信息發(fā)布

　　無紙化協(xié)同會議預(yù)約

　　基于艾索分布式無紙化八大系統(tǒng)架構(gòu)，會議預(yù)約系統(tǒng)作為其中之一，完美接入無紙化會議流程。無紙化會議創(chuàng)會后，信息自動同步至?xí)h預(yù)約系統(tǒng)，在對應(yīng)會議室信發(fā)終端實(shí)時顯示會議狀態(tài) 。

　　會議預(yù)定完成后，系統(tǒng)將自動通過多種途徑（郵件、短信、微信、釘釘、OA）通知 所有參與會議的人員，保障會議信息及時傳達(dá)。

　　與中控系統(tǒng)對接后，會議室預(yù)約系統(tǒng)會將相應(yīng)的指令發(fā)送到中央控制系統(tǒng)，中央控制系統(tǒng)會提前打開會議室大屏，音響，空調(diào)和其他相關(guān)設(shè)備，為會議做提前準(zhǔn)備。

　　多終端會議預(yù)約、信息發(fā)布

　　會議預(yù)約系統(tǒng)也與信息發(fā)布終端打通，各預(yù)約終端會議信息可統(tǒng)一在信發(fā)屏顯示 。

會議預(yù)約終端

會議信息發(fā)布

芯華創(chuàng)新中心

會議預(yù)約+指紋/人臉簽到

　　前臺門禁對接

　　與門禁系統(tǒng)對接，并在信發(fā)設(shè)備管理模塊增加門禁設(shè)備管理，并通過接口同步門禁數(shù)據(jù)、門禁與房間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

前臺門禁應(yīng)用

　　人臉指紋/會議簽到

　　與門禁系統(tǒng)對接后，通過掃碼、指紋或人臉簽到入會后，會議室大門自動打開，允許人員進(jìn)入，支持離場再次掃碼入會。

會議室指紋簽到

曲江建設(shè)集團(tuán)

會議預(yù)約+界面定制

　　會議終端多功能顯示

　　設(shè)備帶有七色燈環(huán)指引，可顯示會議室空閑中、會議即將開始、會議進(jìn)行中各類狀態(tài) 。

　　界面還可根據(jù)需求，顯示全局通知信息、天氣及網(wǎng)頁信息；輪播視頻、圖片、視頻流直播；支持掃碼預(yù)約及屏上快速預(yù)約 等。

　　設(shè)備顯示范例

　　會議終端界面編輯器自編輯

　　艾索會議預(yù)約系統(tǒng)終端提供編輯器自設(shè)計，能夠根據(jù)使用單位喜好自行調(diào)整界面布局和設(shè)計風(fēng)格，滿足企業(yè)宣傳、信息發(fā)布等需求。

會議預(yù)約界面可定制

天府邊檢

多會議空間+會議預(yù)約

　　會議空間集群化應(yīng)用

　　多層辦公樓棟，復(fù)數(shù)會議室共享同一套會議預(yù)約系統(tǒng)后臺，各空間情況一目了然，讓會議調(diào)度更簡單。

　　各終端基于網(wǎng)絡(luò)連接，可實(shí)現(xiàn)異地會議預(yù)約等操作。適用于政府、企業(yè)、酒店、學(xué)校、銀行、公安、法院等會議室集群化應(yīng)用環(huán)境。

培訓(xùn)室

多功能會議室

指揮中心

報告廳

　　在實(shí)際應(yīng)用中，會議預(yù)約系統(tǒng)既解決了空間資源管理問題，通過智能化管理實(shí)現(xiàn)會議室空間資源的占用;也解決了時間資源管理問題，減少無效辦公時間，為各單位“提質(zhì)增效”工作提供有力工具。