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株洲市公共資源交易中心:DANACOID無紙化會議系統(tǒng)引領(lǐng)高效、環(huán)保會議新風(fēng)尚

來源:DANACOID        編輯:ZZZ    2024-04-11 09:40:56     加入收藏

株洲市公共資源交易中心緊跟時代步伐,近期成功引入了DANACOID無紙化會議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會議過程的全面數(shù)字化與智能化,為提升會議效率、降低溝通成本、增強(qiáng)保密性等方面帶來了顯著成效。

  隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,無紙化辦公已成為現(xiàn)代企事業(yè)單位追求高效、環(huán)保辦公方式的新趨勢。株洲市公共資源交易中心緊跟時代步伐,近期成功引入了DANACOID無紙化會議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會議過程的全面數(shù)字化與智能化,為提升會議效率、降低溝通成本、增強(qiáng)保密性等方面帶來了顯著成效。

  此次引入的DANACOID無紙化會議系統(tǒng),依托前沿的IP網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會議文件的電子化傳遞和實(shí)時共享。通過配備的無紙化升降終端,參會人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會議操作,真正實(shí)現(xiàn)了會議過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,讓會議更加高效、流暢。

  在會議籌備階段,工作人員可以將會議資料預(yù)先上傳至系統(tǒng),參會人員通過無紙化升降終端即可隨時隨地查閱相關(guān)文件,徹底告別了繁瑣的紙質(zhì)資料打印工作。在會議進(jìn)行中,參會人員可以利用終端進(jìn)行實(shí)時互動,對文件進(jìn)行即時批注、討論和表決,大大提升了溝通的效率和便捷性。會議結(jié)束后,系統(tǒng)還可以自動匯總會議內(nèi)容,生成會議紀(jì)要,為后續(xù)工作提供了極大的便利。

  值得一提的是,該系統(tǒng)配備的無紙化升降終端設(shè)計精巧,具備顯示屏和話筒的一鍵升降功能,充分滿足了會議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話筒可以根據(jù)需要迅速調(diào)整至合適的高度和角度,既保證了參會人員能夠清晰地看到會議內(nèi)容,又避免了在不使用時占用會議桌面的空間,實(shí)現(xiàn)了空間的合理利用。

  此外,終端的觸摸功能更是讓操作變得簡單直觀。參會人員只需輕輕一點(diǎn),即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進(jìn)行標(biāo)注和分享,無需再借助傳統(tǒng)的鼠標(biāo)和鍵盤,大大提高了操作的便捷性和效率。

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