一、 項目背景

　　在當(dāng)今信息化、數(shù)字化的時代浪潮下，黑龍江呼瑪縣人民政府緊跟時代步伐，積極響應(yīng)國家關(guān)于推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型、提升政務(wù)服務(wù)效能的號召，決定啟動無紙化會議系統(tǒng)及音視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目。這一項目的建設(shè)，不僅是對傳統(tǒng)會議模式的革新，更是對提升政府工作效率、優(yōu)化資源配置、促進(jìn)綠色發(fā)展的積極探索。

　　1) 響應(yīng)國家號召，推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢。國家也相繼出臺了一系列政策文件，要求各級政府加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高政府治理能力。作為地方政府的重要一環(huán)，呼瑪縣人民政府積極響應(yīng)國家號召，決定從會議系統(tǒng)入手，啟動無紙化會議系統(tǒng)及音視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目，以科技手段推動政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　2) 提升政府工作效率，優(yōu)化資源配置。

　　傳統(tǒng)的會議模式存在諸多弊端，如會議資料繁多、印刷成本高昂、信息傳遞不及時等。這些問題不僅影響了政府工作的效率，也造成了資源的浪費。而無紙化會議系統(tǒng)及音視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)，將實現(xiàn)會議資料的電子化、數(shù)字化，減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā)，降低會議成本。同時，音視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，將實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、多方協(xié)作等功能，提高會議效率，優(yōu)化資源配置。

　　3) 促進(jìn)綠色發(fā)展，符合時代要求。

　　在當(dāng)今社會，綠色發(fā)展已成為全球共識。作為地方政府的重要責(zé)任，呼瑪縣人民政府一直致力于推動綠色發(fā)展。而無紙化會議系統(tǒng)及音視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)，正是對綠色發(fā)展的積極響應(yīng)。通過減少紙質(zhì)資料的印刷和分發(fā)，降低能源消耗和碳排放，為環(huán)保事業(yè)做出貢獻(xiàn)。同時，這也是對廣大干部群眾環(huán)保意識的提升和示范，引領(lǐng)社會形成綠色、低碳、環(huán)保的生活方式。

　　二、 項目概況

　　本項目主要包括兩個部分：無紙化會議系統(tǒng)和音視頻會議系統(tǒng)。

　　無紙化會議系統(tǒng)：該系統(tǒng)將實現(xiàn)會議資料的電子化、數(shù)字化存儲、傳輸和共享。通過配備升降式觸控屏(帶手掰調(diào)節(jié)屏幕仰角)、電子桌牌等設(shè)備，參會人員可以直接在終端設(shè)備上閱讀議題、修改、簽署會議資料、對于涉及政府重大決策、政策制定等關(guān)鍵議題進(jìn)行會中表決、會中筆記、播放視頻等功能，無需再打印紙質(zhì)材料，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

　　音視頻會議系統(tǒng)：該系統(tǒng)將實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、多方協(xié)作等功能。通過高清音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等手段，參會人員可以實時進(jìn)行語音、視頻交流，共享會議資料，實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議的高效進(jìn)行。

　　三、 項目方案

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，呼瑪縣政府為進(jìn)一步提高會議效率、降低會議成本、促進(jìn)綠色發(fā)展，決定建設(shè)1套無紙化會議系統(tǒng)及2套音頻會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)將實現(xiàn)會議資料的電子化、數(shù)字化管理，以及會議過程中的遠(yuǎn)程化、智能化操作，從而提升政府工作效能和公共服務(wù)質(zhì)量。

　　會議室一：

　　無紙化會議管理系統(tǒng)：配備20席15.6寸智能升降一體機(jī)1080P(雙屏)、20套銳進(jìn)無紙化會議客戶端軟件V10.0、1套銳進(jìn)無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1、1臺多媒體會議控制主機(jī)(無紙化會議服務(wù)器)、1臺全數(shù)字會議拓展主機(jī)、1臺大屏控制器(投大屏)、1臺高清數(shù)字編碼器等設(shè)備;該系統(tǒng)將涵蓋會議計劃、會議資料、閱文批注、會議簽到、會議記錄、會議表決、電子畫板、視頻播放、會議主持、個性化呼叫服務(wù)等全流程管理。參會人員可以通過系統(tǒng)查看會議資料、進(jìn)行電子簽到、提交會議記錄等，實現(xiàn)會議信息的實時共享和高效管理。

　　音視頻會議系統(tǒng)：配備20套可升降式會議話筒、4只S8全頻會議音箱(功率：250W，擴(kuò)散角度：90°×50°)、2臺RA2003專業(yè)驅(qū)動功放、1臺12路數(shù)字調(diào)音臺、1臺8路數(shù)字音頻處理器、1臺8路數(shù)字電源管理器、1套無線1拖4臺面式話筒、1套無線手持話筒、1臺華為視頻會議終端Box 300等;建設(shè)高清音視頻會議系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程會議、本地會議、多方協(xié)作、實時互動等功能。系統(tǒng)支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議，確保遠(yuǎn)程/本地會議的流暢進(jìn)行。

　　會議室二：

　　音視頻會議系統(tǒng)：配備15套RZ20C/D數(shù)字臺面式方桿話筒(鍍金振膜電容式超心型指向性咪芯、金屬方桿及底座，音質(zhì)還原度高)、1臺R2000MS數(shù)字會議主機(jī)(具有4種發(fā)言模式：普通模式、先進(jìn)先出模式、自由模式、申請模式)、4只S8全頻會議音箱(功率：250W，擴(kuò)散角度：90°×50°)、2臺RA2003專業(yè)驅(qū)動功放、1臺12路數(shù)字調(diào)音臺、1臺8路數(shù)字音頻處理器、1臺8路數(shù)字電源管理器、1套無線1拖4臺面式話筒、1套無線手持話筒、1臺華為視頻會議終端Box 300等;建設(shè)高清音視頻會議系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程會議、本地會議、多方協(xié)作、實時互動等功能。系統(tǒng)支持多種音視頻編碼格式和傳輸協(xié)議，確保遠(yuǎn)程/本地會議的流暢進(jìn)行。

　　終端設(shè)備配置：為參會人員配備電子顯示屏、電子簽名板等終端設(shè)備，確保參會人員能夠方便、快捷地使用無紙化會議系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)集成與網(wǎng)絡(luò)安全：確保各系統(tǒng)之間的無縫對接和數(shù)據(jù)共享，同時加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，保障會議信息的安全性和保密性。

　　四、 系統(tǒng)拓?fù)?/span>