-Paperless meetings-

　　無紙化會(huì)議

　　讓智慧交流無『紙』 境

　　2024

　　「無紙化會(huì)議辦公」

　　Corporate promotion and development

創(chuàng)新

引領(lǐng)

責(zé)任

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　　在科技飛速發(fā)展的今天，軍隊(duì)也緊跟時(shí)代步伐，積極擁抱創(chuàng)新科技，邁向智能化辦公的新征程。而麒麟國(guó)產(chǎn)無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)的引入，為軍隊(duì)辦公帶來一場(chǎng)意義深遠(yuǎn)的變革。

　　01

　　項(xiàng)目背景

　　19世紀(jì)末20世紀(jì)初，隨著自由資本主義向壟斷資本主義過渡，工廠自身發(fā)生了復(fù)雜而又深刻的變化;不斷采用新技術(shù)，使生產(chǎn)迅速發(fā)展;生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，競(jìng)爭(zhēng)加劇，產(chǎn)生了大規(guī)模的壟斷企業(yè);經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離，形成職業(yè)化的管理階層;普遍建立了科學(xué)的管理制度，形成了一系列科學(xué)管理理論，從而使企業(yè)走向成熟，成為現(xiàn)代企業(yè)。(背景介紹來自百度)

　　1

　　項(xiàng)目需求

　　隨著軍隊(duì)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，軍隊(duì)意識(shí)到傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議模式存在諸多弊端。一方面，每次會(huì)議前準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)文件耗時(shí)費(fèi)力，且文件的印刷、分發(fā)和整理工作繁瑣，影響會(huì)議籌備效率。另一方面，紙質(zhì)文件的保管和傳遞存在一定的安全隱患，一些涉及軍事機(jī)密的文件容易出現(xiàn)丟失或泄密的風(fēng)險(xiǎn)。為了適應(yīng)新時(shí)代軍隊(duì)高效、安全、環(huán)保的辦公需求，他們開始尋求一種全新的會(huì)議模式。

　　02

　　項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)

　　01

　　前期準(zhǔn)備

　　葫蘆島某部隊(duì)經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和評(píng)估，最終選擇了北京龍觀飛鑫麒麟國(guó)產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)。這套系統(tǒng)基于國(guó)產(chǎn)麒麟操作系統(tǒng)研發(fā)，具有高度的自主性和安全性。

　　02

　　硬件

　　在硬件設(shè)備方面，為每位參會(huì)人員配備了專門定制的液晶翻轉(zhuǎn)器終端。這些終端可控制上升下降，在沒有會(huì)議情況下，全部收起，使桌面更加整潔、方便。能夠滿足軍隊(duì)人員在各種復(fù)雜環(huán)境下的使用需求。

　　03

　　系統(tǒng)

　　采用國(guó)產(chǎn)銀河麒麟配置，軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大。會(huì)議組織者可以通過系統(tǒng)輕松上傳、分發(fā)會(huì)議文件，參會(huì)人員在自己的終端上可以清晰地瀏覽文件內(nèi)容，進(jìn)行批注、同屏等操作，極大地方便了對(duì)會(huì)議要點(diǎn)的記錄和思考。

　　03

　　實(shí)現(xiàn)效果

　　1、效率提升

　　會(huì)前，工作人員只需將開會(huì)需要得文件一次性上傳到系統(tǒng)中，參會(huì)人員在會(huì)議開始前就可以提前下載查看，做好充分的準(zhǔn)備。會(huì)中，通過系統(tǒng)的同屏、交互批注等功能，參會(huì)人員能夠一起查看相關(guān)文件并進(jìn)行批注，節(jié)省了大量翻找紙質(zhì)文件的時(shí)間。而且，投票表決等環(huán)節(jié)也通過系統(tǒng)快速完成，統(tǒng)計(jì)結(jié)果即時(shí)呈現(xiàn)，大大提高了會(huì)議的決策效率。整個(gè)會(huì)議的籌備和進(jìn)行時(shí)間比以往使用紙質(zhì)文件的會(huì)議縮短了近三分之一。

　　2、安全保障

　　由于麒麟系統(tǒng)的高安全性和文件加密技術(shù)，會(huì)議中的軍事機(jī)密文件得到了可靠的保護(hù)。在會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)還可以對(duì)文件進(jìn)行集中銷毀或設(shè)置訪問期限，杜絕了文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)。為軍隊(duì)的信息安全提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

　　3、環(huán)保節(jié)能

　　以往的類似會(huì)議，往往會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，而無紙化會(huì)議完全實(shí)現(xiàn)了無紙化。這不僅符合軍隊(duì)綠色環(huán)保的發(fā)展理念，也為節(jié)能減排作出了積極貢獻(xiàn)。