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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
1、 無(wú)紙化會(huì)議,異步瀏覽會(huì)議文件
系統(tǒng)為每位與會(huì)人提供獨(dú)立的計(jì)算桌面,參會(huì)人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會(huì)議資料,讓會(huì)議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件。
1) 會(huì)議資料集中存儲(chǔ)、管理,即時(shí)分發(fā)。
會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理,不需要再打印成紙質(zhì)文檔,可實(shí)時(shí)分發(fā)。保證會(huì)議資料被安全、高效的使用。
2) 查看、編輯、批注會(huì)議文件,實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的隨審隨改。
與會(huì)人可獨(dú)立瀏覽會(huì)議日程安排,查看、編輯TXT、Office(Word、Excel、PowerPoint)、圖片、PDF等各種會(huì)議文件,并支持各種輸入方法。
3) 與會(huì)人可實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議要點(diǎn),記錄會(huì)議內(nèi)容。
4) 網(wǎng)絡(luò)信息檢索。會(huì)議過(guò)程中,與會(huì)人可登錄企業(yè)內(nèi)外查詢數(shù)據(jù),或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索信息。
2、 公共視頻,同步高清廣播
系統(tǒng)可以直接將會(huì)場(chǎng)的公共投影的:PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到個(gè)席位顯示器,進(jìn)行同步顯示,支持1080p高清,可用于會(huì)前及休會(huì)期間宣傳視頻的播放。
參會(huì)人,可通過(guò)席位按鍵,自主選擇本地席位顯示器所顯示的畫面,在公共視頻圖像和個(gè)人計(jì)算圖像間自主切換。
4、 屏幕鎖定,會(huì)議集中管理
會(huì)議主持人,可以通過(guò)主控按鍵,鎖定參會(huì)人的席位顯示器,強(qiáng)制其顯示會(huì)議大屏幕的圖像,管理各參會(huì)人的會(huì)議行為,集中控制會(huì)議進(jìn)程。
5、 各席位系統(tǒng),遠(yuǎn)程單獨(dú)復(fù)位
會(huì)議過(guò)程中,如出現(xiàn)個(gè)別參會(huì)人的系統(tǒng)故障,可通過(guò)該席位的按鍵,重啟席位系統(tǒng),而不影響其他參會(huì)人、會(huì)議進(jìn)程。
不需要打開(kāi)設(shè)備機(jī)柜進(jìn)行復(fù)位,系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單。
6、 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,易維護(hù)。
系統(tǒng)集成計(jì)算、高清視頻處理、千兆網(wǎng)絡(luò)交換、控制等功能于一體,不需要再單獨(dú)采購(gòu)其他設(shè)備,可大幅度降低系統(tǒng)復(fù)雜度,解決各功能模塊間兼容問(wèn)題,使得系統(tǒng)更加易于使用和管理,更加可靠。
云朵主機(jī)的集成化、無(wú)硬盤設(shè)計(jì),從根源上克服并解決了X86架構(gòu)的計(jì)算機(jī)單機(jī)所固有的不穩(wěn)定問(wèn)題。
通過(guò)低功耗、表面散熱技術(shù)的應(yīng)用,以及高轉(zhuǎn)換效率電源的采用,實(shí)現(xiàn)云朵單機(jī)最大功耗60W,平均每個(gè)席位最大功耗不足10W。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單,設(shè)備數(shù)量少,設(shè)備安裝后,后期的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本幾乎為“零”。
占空間小,易于安裝部署。云朵主機(jī)針對(duì)會(huì)議室特有環(huán)境設(shè)計(jì),配有專用支架,機(jī)箱尺寸為:350x300x50mm,并可以靈活的安裝在會(huì)議桌下。
7、 會(huì)議資料集中存儲(chǔ),統(tǒng)一管理,安全保密。
1) 會(huì)議文件不需打印、裝訂等,減少了信息流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),減少了信息傳遞的人、設(shè)備,更加易于安全管理,可更好的保護(hù)信息在生成和分發(fā)過(guò)程中的安全。
2) 文件集中存儲(chǔ)到服務(wù)器上,可進(jìn)行統(tǒng)一配置訪問(wèn)權(quán)限。會(huì)議結(jié)束后,從服務(wù)器上將文件徹底刪除,不留下任何痕跡,可更好的保護(hù)文件在使用過(guò)程中的安全。
8、 綠色環(huán)保
1) 節(jié)約大量會(huì)議用紙。
資料表明,我國(guó)每生產(chǎn)1噸紙,約需耗費(fèi)7~15棵樹齡為20年左右的樹木,需耗費(fèi)100立方米的水。大約每生產(chǎn)2萬(wàn)張復(fù)印紙即需耗費(fèi)一顆大樹。同時(shí),文件印制過(guò)程中除了電、墨等資源的消耗,復(fù)印機(jī)還會(huì)排放有毒氣體。所以,“無(wú)紙化會(huì)議”不僅是節(jié)約型社會(huì)的需要,更是保護(hù)資源、保護(hù)環(huán)境的需要。
2) 節(jié)能
每臺(tái)云朵主機(jī)額定最大功率60W,可支持六個(gè)席位,平均每席位耗電不足10W,功率是電腦(X86系統(tǒng))的5%~10%左右,使得會(huì)議室在使用維護(hù)過(guò)程中,能夠節(jié)省更多的費(fèi)用,也能更充分體現(xiàn)現(xiàn)今社會(huì)低碳環(huán)保的理念。
3) 靜音
系統(tǒng)無(wú)風(fēng)扇,零噪聲,為您營(yíng)造一個(gè)安靜、舒適的會(huì)議環(huán)境。
9、 系統(tǒng)總擁有成本TCO最低
1) 設(shè)計(jì)成本低。
云朵集成了計(jì)算模塊、視頻模塊、網(wǎng)絡(luò)模塊、控制模塊,可以省去視頻矩陣、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等設(shè)備,大幅降低系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本。
2) 建設(shè)成本低。
系統(tǒng)布線簡(jiǎn)單,建設(shè)容易,施工成本低。
3) 維護(hù)成本低:
零維護(hù):系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本幾乎為零。