通過視頻會(huì)議系統(tǒng)工程方案，可以滿足相互間業(yè)務(wù)交流溝通、會(huì)商及業(yè)務(wù)培訓(xùn)非常頻繁，因此需建立一套遠(yuǎn)程多媒體視頻通信系統(tǒng)，以滿足用戶系統(tǒng)內(nèi)的日常會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議和多媒體溝通等需求，以提高系統(tǒng)內(nèi)部的交流和溝通，以提高日常工作效率。
        視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)會(huì)場與主會(huì)場之間、以及各個(gè)會(huì)場之間的音視頻和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互，并可方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。中心會(huì)場和各個(gè)會(huì)場視頻終端配置IP地址。組織會(huì)議可由MCU向每個(gè)終端發(fā)起邀請(qǐng)，也可由每個(gè)終端向MCU進(jìn)行申請(qǐng)，或者事先把用戶加到邀請(qǐng)地址區(qū)里，這樣會(huì)議開始時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行邀請(qǐng)工作，無須管理員手動(dòng)管理。會(huì)議當(dāng)中可以指定會(huì)議的主席方，它具有更多的會(huì)議功能，包括四分屏顯示等。視頻會(huì)議支持多個(gè)會(huì)場以不同的速率加入到同一個(gè)會(huì)議中召開混速會(huì)議。