一、需求分析
　　許多企業(yè)公司的辦事處都分散在全國(guó)各處，那么各個(gè)分公司之間互相只有靠電話聯(lián)系。如果要進(jìn)行會(huì)議就更加麻煩，各個(gè)分公司都要派人去總公司進(jìn)行集團(tuán)性的會(huì)議。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間而且還增加了差旅費(fèi)的開(kāi)支。當(dāng)公司有重大事件需要公司各懂事進(jìn)行商議時(shí)，由于各股東不能即時(shí)的聚在一起開(kāi)會(huì)商討，就有可能導(dǎo)致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會(huì)議就為公司解決了這些問(wèn)題。

二、項(xiàng)目分析
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：大部分公司的每個(gè)辦事處都會(huì)有一個(gè)局域網(wǎng)，通過(guò)各種方式接入Internet。所以在部署視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)相當(dāng)方便。利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源即可。每個(gè)分公司的局域網(wǎng)服務(wù)器為分布視頻服務(wù)器，總公司的服務(wù)器為主視頻服務(wù)器。
　　系統(tǒng)的采納：集團(tuán)公司的企業(yè)目錄復(fù)雜加上需要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的音、視頻通訊和視頻會(huì)議所以需要采用視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)加上視頻會(huì)議軟件。另外為了方便使用軟件每個(gè)客戶端都應(yīng)配備USB PHONE。

視頻會(huì)議的功能：

　　1、通過(guò)Internet能隨時(shí)進(jìn)行員工之間的面對(duì)面的通話。除了網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用無(wú)需其他費(fèi)用。
　　2、各部門(mén)隨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，提高了工作效率，減少差旅費(fèi)。
　　3、通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行各部門(mén)或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時(shí)時(shí)看到對(duì)方視頻，共享文檔，或者直接操作對(duì)方電腦。
　　4、管理層決策更即時(shí)。隨時(shí)召集管理層人員進(jìn)行視頻會(huì)議，在視頻會(huì)議中進(jìn)行表決，使決策更加即時(shí)。
　　5、網(wǎng)上召開(kāi)董事會(huì)。集團(tuán)公司的懂事分布地域很廣。通過(guò)視高視頻會(huì)議可以通過(guò)會(huì)議室的電視會(huì)議或者桌面會(huì)議的形式舉行董事會(huì)網(wǎng)絡(luò)條件不好的懂事也可通過(guò)桌面語(yǔ)音會(huì)議的形式參加董事會(huì)。
　　6、提高員工工作效率。通過(guò)使用視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。
　　7、通過(guò)WEB Call和企業(yè)黃頁(yè)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷(xiāo)售，遠(yuǎn)程售后服務(wù)。同樣降低了公司的售前、售后服務(wù)的開(kāi)支。