大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點(diǎn)合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò)溝通手段。視頻會(huì)議通過(guò)身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。

一、大型企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的組成
視頻會(huì)議系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)分布在各地的會(huì)議室、辦公室、個(gè)人連接起來(lái)，通過(guò)多媒體通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互的視音頻通信及數(shù)據(jù)共享，從而完成跨地域的可視化多點(diǎn)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等應(yīng)用。系統(tǒng)主要由網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議設(shè)備、輔助設(shè)備這三大部分組成。下面我們就來(lái)了解一下，大型企業(yè)建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)所需要具備的條件。

1.網(wǎng)絡(luò)
網(wǎng)絡(luò)是視頻會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)，承載各類視頻業(yè)務(wù)的開展。近幾年我國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善，大部分企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網(wǎng)條件，具備了視頻會(huì)議系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

2.視頻會(huì)議設(shè)備
主要的視頻會(huì)議設(shè)備包括視頻會(huì)議終端和多點(diǎn)控制單元（MCU）。視頻會(huì)議終端部署于企業(yè)的每個(gè)會(huì)議室、辦公室，實(shí)現(xiàn)視音頻信號(hào)的編解碼功能，把這些信號(hào)變成數(shù)字碼流在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，并提供一個(gè)可視化操作界面。MCU在企業(yè)中一般只需部署一臺(tái)，它負(fù)責(zé)所有視音頻碼流的交換、轉(zhuǎn)發(fā)和處理，也就是把各個(gè)會(huì)場(chǎng)送來(lái)的視音頻碼流送到我們希望它到達(dá)的其他會(huì)場(chǎng)。

3.輔助設(shè)備
包括攝像機(jī)、電視機(jī)/投影儀、話筒、音響等。這些輔助設(shè)備可實(shí)現(xiàn)視音頻信號(hào)的輸入和輸出。對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)議室都已有電視機(jī)/投影儀、話筒、音響等設(shè)備，一般只需要增加攝像機(jī)即可。

二、方案設(shè)計(jì)

該套視頻會(huì)議系統(tǒng)適用于分支機(jī)構(gòu)多、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜、功能需求豐富的大型企業(yè)。可實(shí)現(xiàn)總部與各分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商/合作伙伴、以及外地出差人員之間的視頻會(huì)議應(yīng)用。
1.網(wǎng)絡(luò)條件
總部與各分公司之間通過(guò)E1專線或IP專線互聯(lián)構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部專網(wǎng)，同時(shí)總部以10/100M專線接入Internet，小型分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商/合作伙伴、外地出差人員以ADSL或10M寬帶接入Internet。
2.系統(tǒng)部署
總部機(jī)房配置多點(diǎn)控制單元（MCU）1套和管理PC 1臺(tái)，總部可設(shè)有多個(gè)視頻會(huì)議室，每個(gè)會(huì)議室配置視頻會(huì)議終端1臺(tái)和會(huì)議室輔助設(shè)備若干（包括攝像機(jī)、話筒、電視機(jī)、投影儀等）。
各分公司、小型分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及其他合作伙伴各配視頻會(huì)議終端1臺(tái)和會(huì)議室輔助設(shè)備若干（包括攝像機(jī)、話筒、電視機(jī)、投影儀等）。外地出差人員配會(huì)議終端軟件，安裝在便攜式計(jì)算機(jī)上，通過(guò)USB攝像頭和耳麥構(gòu)成簡(jiǎn)易的桌面型會(huì)議終端。
總部MCU與各分公司視頻會(huì)議終端之間通過(guò)企業(yè)內(nèi)部專網(wǎng)相連，與小型分支機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商/合作伙伴以及外地出差人員的視頻會(huì)議終端之間通過(guò)Internet相連。對(duì)于沒有上網(wǎng)條件的外地出差人員，也可通過(guò)電話或手機(jī)加入會(huì)議。
從規(guī)模接入和功能擴(kuò)展的角度出發(fā)，建議總部選用大容量模塊化設(shè)計(jì)的MCU（如KDV8000A） 和功能強(qiáng)大的終端設(shè)備（如KDV8010A）。
3.輔助設(shè)備
如果總部會(huì)議室較大，可配多個(gè)攝像機(jī)、多個(gè)話筒（或?qū)I(yè)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)）、多臺(tái)顯示設(shè)備（電視機(jī)/投影儀）。為保證聲音效果，需配備調(diào)音臺(tái)、功放、音箱等音響設(shè)備。
各分公司會(huì)議室根據(jù)面積大小，可配1～2個(gè)攝像機(jī)、1～4個(gè)話筒（定向/全向）、1～2個(gè)顯示設(shè)備（電視機(jī)/投影儀）。為保證聲音效果，建議配備調(diào)音臺(tái)、功放、音箱等音響設(shè)備。
各小型分支機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商/合作伙伴建議配1個(gè)攝像機(jī)、1個(gè)話筒、1～2個(gè)顯示設(shè)備（電視機(jī)/投影儀）。圖像通過(guò)電視機(jī)或投影儀輸出，聲音通過(guò)電視機(jī)或音箱輸出。

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用
1.遠(yuǎn)程會(huì)議
遠(yuǎn)程會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本功能，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，公司總部與各分支機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)之間可隨時(shí)召開各種會(huì)議，由于每個(gè)會(huì)場(chǎng)都可設(shè)定容易記憶的號(hào)碼，會(huì)議的召集如同打電話一樣方便。同時(shí)，沒有視頻會(huì)議終端的會(huì)場(chǎng)或出差人員可通過(guò)電話加入會(huì)議，收聽并發(fā)言。
2.遠(yuǎn)程培訓(xùn)
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)人才的招募和員工的培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。借助于視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)，屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場(chǎng)。
培訓(xùn)過(guò)程中，視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通，參加培訓(xùn)的各會(huì)場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。
3.異地招聘
在前面說(shuō)到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力，因此，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì)，舟車勞頓不說(shuō)，還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來(lái)不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。
4.異地貿(mào)易合作
對(duì)于擁有長(zhǎng)期固定合作伙伴且面對(duì)面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì)議終端，通過(guò)Internet方式快速部署接入點(diǎn)，與供應(yīng)商/合作伙伴進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn)，完善供應(yīng)鏈與渠道管理。
隨著中國(guó)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，影響視頻會(huì)議發(fā)展的因素-帶寬，將不再成為瓶頸，越來(lái)越多的大型企業(yè)將青睞與視頻會(huì)議系統(tǒng)，中國(guó)的視頻會(huì)議市場(chǎng)將迎來(lái)春天！