型號：BL8000/A

"無紙化會議后臺及秘書終端軟件主界面

在任意一臺聯(lián)網(wǎng)客戶端上打開“無紙會議”軟件，點(diǎn)擊右上角秘書管理，進(jìn)入秘書端登錄界面。

 

秘書端的主要功能：秘書登陸，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，會前設(shè)置，會中管理，會后信息管理，登陸，輸入用戶名admin，密碼123

短信互動查看

 

確定后進(jìn)入秘書管理界面，首先看到的是短信聊天室，可以查看其他簽到的參會人員進(jìn)行短信互動信息。

系統(tǒng)管理

可以統(tǒng)一升降、關(guān)閉、重啟會議終端設(shè)備，選擇并編輯當(dāng)前的會議信息，召開會議，結(jié)束會議

切換當(dāng)前會議的主持人，只有主持人才能發(fā)起同屏，秘書也可以強(qiáng)制發(fā)起同屏，讓所有列席都進(jìn)入到觀看主持人的操作界面，只有主持人才能設(shè)置多人同時批注的材料內(nèi)容。設(shè)置秘書管理員登陸密碼。播放共享視頻文件，并讓其他列席共同同步觀看視頻。

人員管理

可以增加、刪除、修改、查詢所有參會人員信息，包括姓名，身份，職位，部門等信息

會場管理：

增加、刪除、修改、查詢各個會議室的信息。

發(fā)起會議：

建立一個新的會議，設(shè)置會議名稱，會議室，參會人數(shù)，開會時間等信息，添加或刪除參會人員的名單。

會議議程：

輸入會議議程，會議附加說明信息等

會議資料：

可以在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上傳本地的會議文件材料到服務(wù)器，會議文件可以自由分類，建立不同的目錄進(jìn)行存放，也可以刪除不需要的文件，無需跑到機(jī)房的服務(wù)器上面進(jìn)行操作。

會議視頻：

設(shè)置多個會議實(shí)況視頻或宣傳影片的內(nèi)容，使各個客戶端能夠自由選擇觀看各種視頻節(jié)目。各列席可以同時、同步流暢的觀看視頻，不會有卡頓的現(xiàn)象。這個功能需要視頻流媒體服務(wù)器的支持。

會議排位：

安排參會人員的座位號，座位號碼和參會人員可以綁定，會議端初次使用會要求設(shè)置一個座位號，顯示當(dāng)前座位的人名和簽到信息，這個座位號在這里和參會人員姓名進(jìn)行綁定設(shè)置，無需輸入密碼即可進(jìn)行簽到。

桌牌顯示

如果有電子桌牌的話，可以設(shè)置電子桌牌顯示的內(nèi)容

茶水服務(wù)

會議短信傳遞，秘書可以實(shí)時和各位參會人員實(shí)時進(jìn)行短信互動。

投票信息管理

秘書可以輸入投票內(nèi)容，投票說明，發(fā)起投票，統(tǒng)計投票結(jié)果。投票支持記名投票或匿名投票，單選投票，多選投票，和打分投票，發(fā)起投票后，會議終端會強(qiáng)制進(jìn)入投票界面。投票結(jié)束后可以查看某一項目的投票結(jié)果。

客戶端投票界面

列席會自動切換到投票界面，選擇“贊成” “反對”或“棄權(quán)”，然后自動關(guān)閉投票界面，回到客戶端會議軟件主界面。

也可以統(tǒng)一發(fā)起多項投票，供列席人員逐項進(jìn)行投票

投票結(jié)果查看

選擇投票結(jié)果導(dǎo)出，可以查看投票明細(xì)情況。

簽到情況

查看各參會人員簽到的時間。統(tǒng)計會議參加率。

批注查看

各參會人員可以實(shí)時保存手寫批注到本地U盤或保存到服務(wù)器，供他人查看批注。

主席、列席會議端的主要功能

拍照簽到

顯示當(dāng)前客戶機(jī)的座位號和對應(yīng)綁定的參會人員姓名，單位和職務(wù)信息，如果客戶端接了攝像頭，還可以對簽到人員進(jìn)行拍照。同時也能看到其他人的簽到情況，如果有會議議程，也會列舉出來。

會議議程

查看當(dāng)前會議議程信息，會議附加說明信息

會議資料

查看當(dāng)前會議用到的會議材料，會議文件，對文件內(nèi)容進(jìn)行手寫批注，強(qiáng)制同屏其他會議端，設(shè)置共同批注材料等。批注可以共享給其他人觀看，也可以保存到本地U盤。

批注查看

查看所有參會人員的批注信息，可以進(jìn)行2次手寫批注。

同屏觀看

進(jìn)入同屏觀看主持人的桌面信息。非強(qiáng)制同屏的情況下可以退出自己的同屏。

短信互動

進(jìn)入會場短信聊天室 ，可以在這里向其他參會人員發(fā)送短信或者向秘書直接發(fā)起服務(wù)請求。

視頻觀看

觀看視頻，可以觀看發(fā)言人的實(shí)時視頻圖像，也可以觀看上一級視頻會議的實(shí)況和其他的視頻流。所有列席看到的畫面都相同而且無卡頓現(xiàn)象。需要配置視頻流服務(wù)器支持。

發(fā)言申請

與會者可以加入會議室的語音室共同討論議題，每個參會人員能打開或關(guān)閉自己的麥克風(fēng)，發(fā)言和停止發(fā)言，也可以屏蔽別人的發(fā)言，自己發(fā)言。語音通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)矫恳晃粎藛T的耳機(jī)中。參會人員可以通過耳麥發(fā)表自己的講話，舉行網(wǎng)絡(luò)語音會議。

導(dǎo)入會議資料

參會人員可以把自己U盤的資料上傳到服務(wù)器，共享給其他參會人查看。

網(wǎng)頁瀏覽

輸入網(wǎng)址，可以瀏覽網(wǎng)頁或者接入企業(yè)內(nèi)部OA網(wǎng)絡(luò)。

多人共同批注

各個參會人員可以同時批注一份文件，也可以刪除自己的批注，批注情況實(shí)時更新到各個列席。"