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嘉迅(JUSING)JMB-CMS 會議預約管理系統(tǒng)模塊軟件
JMB-CMS 會議預約管理系統(tǒng)模塊軟件
功能描述
通過該模塊的功能可設(shè)置在會議室門口的會議預約及信息發(fā)布顯示終端可實現(xiàn)會議預約、會議簽到、在相應(yīng)的顯示屏顯示單位及會議排期信息、歡迎詞、會議引導信息、及會議準備工作要求等信息展示功能。
系統(tǒng)還可提供簡單,合理的會議流程和優(yōu)化解決方案,使會議室相關(guān)資源利用率最大化。系統(tǒng)可實現(xiàn)系統(tǒng)消息通知,在線“接受”或“拒絕”,共享日程及查詢等功能,將減少會議組織過程中的反復、無效溝通和協(xié)調(diào)過程,提高會議組織效率??蓪崿F(xiàn)會議室資源管理精細化,支持會議室簽入,簽出,延時等精細化管理和流程設(shè)計,使管理更加智能高效,統(tǒng)計報表和分析功能更能幫助單位合理規(guī)劃、管理會議室資源。
技術(shù)參數(shù)
1、用戶可以通過會議預約系統(tǒng)從網(wǎng)上預定會議室既環(huán)保又方便快捷。
2、本系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化電子管理會議室資源,提高了會議室的使用率。
3、本系統(tǒng)可以讓用戶可在網(wǎng)上查看會議廳預定的情況,讓你無論何時何地都能可輕松實現(xiàn)。
4、郵件通知方式可以預定會議室或取消預定,讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段,使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌。
5、參會人員到達會議室可根據(jù)會議引導屏幕找到相對應(yīng)會議室,并使用IC\ID、微信二維碼、指紋等方式簽到 。
6、系統(tǒng)用戶管理界面能實現(xiàn)對登錄用戶的增加、查詢、刪除、修改權(quán)限,詳細的顯示系統(tǒng)用戶信息和用戶名信息。