以工廠為例，很多訪客拜訪，一般都是門衛(wèi)處進(jìn)行登記，登記完就好了，之前有沒有預(yù)約、預(yù)約了幾個人、拜訪誰、什么公司的等等，一無所知，各種推銷人員、小廣告等會想方設(shè)法的進(jìn)入，單單依賴門衛(wèi)處登記訪客信息，耗時耗力不說，效果卻不理想，還影響服務(wù)效率。

       既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗(yàn)，使其順利進(jìn)入，同時又需要對訪客的身份、車輛進(jìn)行確認(rèn)，防止不速之客，因此智能訪客系統(tǒng)成為了各行各業(yè)迫切需要的工具，尤其是規(guī)模龐大的工廠型企業(yè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、小區(qū)等。

       為幫助企業(yè)解決訪客登記管理之難題，優(yōu)化流程，匯通科技推出訪客系統(tǒng)解決方案，以PC+手機(jī)端應(yīng)用形式，為企業(yè)提供更為便捷、安全的訪客管理服務(wù)。

   1、遠(yuǎn)程預(yù)約：

訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。

2、自助登記：

訪客可以通過自助終端機(jī)，完成相關(guān)信息錄入，自助訪客單打印。

3、身份驗(yàn)證：

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，并與公安信息庫聯(lián)動，啟用黑名單功能。支持多種介質(zhì)認(rèn)證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼等，大大提升了用戶體驗(yàn)和安全性，能夠滿足用戶不同訪客管理需求。

4、權(quán)限釋放：

根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。

5、實(shí)時人數(shù)：

消防避難演習(xí)及真實(shí)情況下，及時獲取廠區(qū)人員數(shù)據(jù)，迅速準(zhǔn)確的清點(diǎn)人數(shù)。

訪客管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

從管理角度看，訪客流程更為規(guī)范、嚴(yán)格，所有的訪客都是經(jīng)過審批、記錄的，如預(yù)約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。

從訪客的體驗(yàn)來看，在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在門口登記半天，只要提前預(yù)約，到地點(diǎn)直接進(jìn)門，無需等待，通行流暢，體驗(yàn)更好。

另外訪客系統(tǒng)完全省去了門衛(wèi)們的訪客登記工作，節(jié)省了人力成本。