會(huì)議簽到系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，傳統(tǒng)的簽到模式大家在日常的使用中相當(dāng)熟悉了，而新興的電子會(huì)議簽到模式大家可能也偶有所聞。觸屏、電子書寫、拍照，這些電子模式已存在時(shí)日，時(shí)下最為潮流的是二維碼手機(jī)簽到。人人都有手機(jī)，使用二維碼簽到系統(tǒng)，你手機(jī)將收到主辦方為你發(fā)來的專屬二維碼邀請函，是你身份的驗(yàn)證標(biāo)識(shí)，你不需要帶傳統(tǒng)的書面信函，不用打印電郵信函，不必聯(lián)系對方，只需要帶著日常使用的手機(jī)，在會(huì)議現(xiàn)場展示出二維碼，系統(tǒng)便可以知道你的身份，專人安排你就坐的位置。這就是新興的二維碼簽到系統(tǒng)。

       會(huì)議簽到系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)各政府、企事業(yè)單位所召開會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動(dòng)化，會(huì)議管理自動(dòng)化而開發(fā)的軟件，脫離以往的手工簽到。

       一般會(huì)議簽到系統(tǒng)支持非接觸式EMID/M1IC射頻卡，指紋，遠(yuǎn)距離RFID身份驗(yàn)證，可快速同時(shí)完成大型會(huì)議、多會(huì)場會(huì)議簽到。它方便了參會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。

       由于有些活動(dòng)直到開幕才能確定參會(huì)人員，甚至接受現(xiàn)場報(bào)名。這些臨時(shí)確定下來的參會(huì)人員也需要佩戴和其他參會(huì)人員相同的電子出入證件，尤其是VIP人員，不可能用臨時(shí)證件出入。到會(huì)網(wǎng)提供的現(xiàn)場登記和大會(huì)現(xiàn)場開票服務(wù)可以滿足這種特定的需求?，F(xiàn)場報(bào)名，登記拍照，快速現(xiàn)場開票，保證會(huì)議前參會(huì)人員快速入場。

 系統(tǒng)組成

顯示會(huì)議基本資料，包括會(huì)議主持人、會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容；

讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，解決了不同的會(huì)議有相同代表參加的問題；
可定制的前臺(tái)刷卡歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場合自己進(jìn)行定制；
可以選擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到情況，使報(bào)到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)，可以及時(shí)了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表；
可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開始、自動(dòng)結(jié)束等；
提供手動(dòng)報(bào)到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分代表和常委，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求；
數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。