會議管理系統(tǒng)采用B/S與C/S結(jié)構(gòu)混合構(gòu)建而成，用于各類會議應用的一套會議管理系統(tǒng)，可對會議期間的會議、人員和會務等進行管理。方便常委會會議期間各部門之間的協(xié)作，提高工作效率，以最短的時間完成繁重重復的工作，更好的為常委會會議提供高質(zhì)量的服務。該系統(tǒng)包括六大子系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)、會議籌備系統(tǒng)、會議資源指揮調(diào)度系統(tǒng)、會議接待管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)。
代表團管理：代表團管理提供就餐人員的分組信息

1.會議管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)包括會議登記、會議審核、會議管理三個子模塊組成，可以通過該模塊為會務工作提供良好的工作平臺，提供會議登記、審批會議、管理會議及會后文檔歸檔功能。
會議登記：提供會議新增、編輯、送審、刪除，會議文件的上傳。
會議管理：按照會議類型進行分類，可對會議信息進行查看、編輯、歸檔操作。

2.會議籌備系統(tǒng)：會議籌備子系統(tǒng)是對會議召開前的會議籌備工作，包括會議人員分類管理、席位管理等功能。為各部門聯(lián)合辦公提供了平臺，提高會務籌備工作的工作效率，為會議期間提供更快更好的辦公平臺。
會議人員分類管理：對會議相關(guān)的各種不同類型人員比如出席人員、列席人員、工作人員、記者等按分類進行管理，即可以從模板中讀取又可以從上次會議中默認讀取。
會議代表團管理：對代表團人員信息進行編輯、移出、刪除、導入歷史記錄操作，人員以列表的形式進行顯示。
會議議程管理：可對會議議程進行添加、編輯、刪除、上移、下移等操作。
會議日程管理：按照日期進行查看會議日程，并對會議日程進行添加、編輯、刪除操作。
會議證卡管理：人員上報完成后，可以通過證卡打印軟件進行制證打卡工作，訪軟件即可以聯(lián)接數(shù)據(jù)庫操作，又可以離線對赴會場現(xiàn)場打印?？梢造`活設計證卡的封面，還可以調(diào)用寫卡器對證卡的芯片進行讀寫操作。
證卡打印軟件
證卡設置
人員座位安排

3.會議資源指揮調(diào)度系統(tǒng)：會議資源指揮調(diào)度子系統(tǒng)，包括報到管理和文件管理兩部分功能。
報到管理：系統(tǒng)將對已有的會議室報到系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，得到本次報到信息，并作為歷史記錄隨會議記錄保存。需要對會議的出席人數(shù)、列席人數(shù)、旁聽人數(shù)等等，進行查詢。系統(tǒng)會根據(jù)查詢條件，支持對以往會議報到、簽到情況的查詢、比較?？纱蛴〔樵兦鍐巍?br /> 文件管理：實現(xiàn)文件管理用戶和會場其他部門用戶的文件、信件的信息管理，提供登記、查詢、統(tǒng)計、清單打印、文件分發(fā)、余份管理等。提供對會議紀要、簡報、發(fā)言等內(nèi)容期刊的管理。

4.會議接待管理系統(tǒng)：對會務接待工作進行統(tǒng)籌管理，包括會議住宿管理、會議車輛管理、會議室管理、會議票務管理等相關(guān)工作管理。
會議住宿管理：對住宿信息進行登記、編輯、刪除等操作，提供導入酒店及客房信息功能。結(jié)合席位管理對與會人員住宿進行安排。
會議車輛管理：提供車輛基本信息和司機基本信息的管理，安排會議期間會議用車。
會議室管理：對會議室基本信息登記管理。
會議票務管理：分為訂票申請、訂票辦理、訂票簽收，對票務信息進行管理。

5.查詢系統(tǒng)：建設在各個子系統(tǒng)之上的信息查詢與決策系統(tǒng)，直接為領(lǐng)導提供信息與報表統(tǒng)計等功能，并對信息進行一定的處理。6.信息發(fā)布系統(tǒng)：信息發(fā)布系統(tǒng)包括外網(wǎng)信息發(fā)布、內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布、會議通知三個子模塊。系統(tǒng)提供一些WEB服務，提供給WEB網(wǎng)站上的進行調(diào)用，根據(jù)會議的情況在網(wǎng)站上發(fā)布會議信息。