1、實(shí)用性和先進(jìn)性

　　采用先進(jìn)成熟的無紙化會(huì)議軟件技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。

　　2、安全可靠性

　　保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，移動(dòng)無紙化軟件系統(tǒng)必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

　　3、靈活性和擴(kuò)展性

　　為適應(yīng)移動(dòng)無紙化軟件系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。軟硬件符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并且系統(tǒng)的設(shè)備選型和設(shè)計(jì)容量完全滿足整個(gè)公司的以后發(fā)展對系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。

　　4、互連性

　　具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

　　5、經(jīng)濟(jì)性

　　完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。

　　6、可管理性

　　采用移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

　　7、系統(tǒng)的安全性和保密性

　　移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)安全、及時(shí)修復(fù)等方面具有可靠的保障措施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

　　8、可用性

　　保證7*24小時(shí)不間斷連續(xù)運(yùn)行，防止系統(tǒng)崩潰。

　　9、系統(tǒng)使用層次

　　能夠滿足不同層級(jí)人員的使用習(xí)慣，滿足對電子類產(chǎn)品不同使用熟練程度的用戶使用需求。

　　10、系統(tǒng)的擴(kuò)展性

　　系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級(jí)聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。

　　11、與其他系統(tǒng)集成開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進(jìn)行集成。

　　12、用戶使用培訓(xùn)為了能夠更好的發(fā)揮該系統(tǒng)的特點(diǎn)，需要對使用會(huì)議系統(tǒng)的人員、會(huì)場外服務(wù)人員、技術(shù)人員做細(xì)致的培訓(xùn)。提高服務(wù)質(zhì)量并且能夠快速處理系統(tǒng)故障保障會(huì)議順利召開