會(huì)通天下 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng) 產(chǎn)品圖片：

　　會(huì)通天下 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng) 產(chǎn)品介紹：

　　“十二五”期間大部分單位面臨著重要的工作任務(wù)，各類會(huì)議頻繁召開。為了使會(huì)議順利進(jìn)行，需要按照會(huì)議程序依次完成會(huì)議的申請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議資料的管理，會(huì)場(chǎng)的管理等諸多方面的工作。傳統(tǒng)的會(huì)議模式在一定程度上拖慢了會(huì)議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會(huì)議的召開效率和管理水平，滿足大部分單位生產(chǎn)工作的需求。

　　隨著計(jì)算機(jī)以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會(huì)議工作帶來了新的手段和方法，無(wú)紙化會(huì)議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。許多軍工企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無(wú)紙化會(huì)議室的建設(shè)，縮短了會(huì)議準(zhǔn)備周期，提高了會(huì)議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

　　會(huì)通天下 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng) 產(chǎn)品方案說明：

　　我們首創(chuàng)的無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圓桌會(huì)議形式的跨越式變革，在提升會(huì)議室高端品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時(shí)，更能有效提高會(huì)議效率達(dá)50%。

　　無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的特色：

　　1、真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保、保密安全;

　　2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng);

　　3、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，減少會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本，降低差錯(cuò)率，有效提升會(huì)議質(zhì)量;

　　4、與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制。

　　5、人性化功能設(shè)計(jì)，使用操作更加便捷。

　　6、自主研發(fā)，專利產(chǎn)品，可根據(jù)客戶使用需求和習(xí)慣進(jìn)行定制和二次 開發(fā)。

　　7、接口靈活：可以通過我們的接口系統(tǒng)與客戶的OA系統(tǒng)、電子桌牌、會(huì)議預(yù)約顯示系統(tǒng)和中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接，通過靈活的配置即可完成，項(xiàng)目實(shí)施周期短，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

　　8、安全保密性高：本系統(tǒng)在航天系統(tǒng)、軍隊(duì)、公安和國(guó)家保密局等對(duì)保密性要求高的單位安裝運(yùn)行，在穩(wěn)定、安全和保密性方面做了大量的研發(fā)。 依據(jù)相關(guān)國(guó)家相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行研發(fā)和測(cè)試：BMZ2-2001《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密方案設(shè)計(jì)指南》BMZ3-2001《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密測(cè)評(píng)指南》BMB21-2007《涉及國(guó)家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》

　　9、完善的權(quán)限管理：會(huì)議秘書插入U(xiǎn)SBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議秘書下載會(huì)議資料后，分發(fā)到其他會(huì)議終端，會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員將會(huì)議資料上傳到會(huì)議秘書端，然后會(huì)議秘書再將會(huì)議資料按需上傳到會(huì)議服務(wù)器存檔。

　　無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式：

　　在圓桌會(huì)議的每個(gè)座位配置一臺(tái)客戶端電腦，通過服務(wù)器、交換機(jī)進(jìn)行有線網(wǎng)絡(luò)連接，安裝軟件，即可以輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用。客戶端電腦可自由配置選擇筆記本電腦或安裝升降顯示屏。目前，四川省投資集團(tuán)、湖南省委組織部、國(guó)家保密局、中國(guó)移動(dòng)、中石油成都分公司、中國(guó)武警維和部隊(duì)、王府井百貨集團(tuán)等全國(guó)眾多單位正在使用HTT無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，使用方便，得到用戶的一致好評(píng)。

　　設(shè)計(jì)說明：

　　1、會(huì)議系統(tǒng)軟件，帶有電子桌簽功能，如需雙向顯示，需單獨(dú)配LED電子桌牌，或在會(huì)議室門口安裝液晶顯示屏，便于參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前了解座位布局。

　　2、會(huì)議錄制功能，需與會(huì)議室內(nèi)音頻連接，可將音頻的一路輸出信號(hào)連接到服務(wù)器上。

　　3、會(huì)議室內(nèi)如需安裝大屏，并要求大屏顯示內(nèi)容與桌面電腦同步，需將大屏的輸入接口連接到服務(wù)器上。在服務(wù)器上安裝一個(gè)客戶端，大屏即可作為該客戶端的顯示系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與每個(gè)電腦桌面同步。

　　4、如需設(shè)置會(huì)議服務(wù)人員，可在會(huì)議室外或服務(wù)間單獨(dú)安裝一臺(tái)電腦，接入會(huì)議系統(tǒng)，便于參會(huì)人員呼叫服務(wù)。

　　會(huì)通天下 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng) 產(chǎn)品會(huì)議流程管理示意圖：

　　會(huì)通天下 無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng) 產(chǎn)品無(wú)紙化智能會(huì)議功能：

　　會(huì)議管理

　　功能說明：創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理?？刂扑兄鳈C(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)。

　　保密權(quán)限

　　功能說明：如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

　　會(huì)議簽到

　　功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況， 簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。

　　座位編排

　　功能說明：會(huì)務(wù)人員在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室座位示意圖編輯功能。參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置。會(huì)議秘書錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

　　參會(huì)人員

　　功能說明：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及顯示座位示意圖。

　　同步現(xiàn)場(chǎng)

　　功能說明：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃。

　　會(huì)議文件

　　功能說明：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修 改文件上傳、分發(fā)，自動(dòng)生成會(huì)簽文件。

　　電子白板

　　功能說明：用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙; 參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。

　　交流提示

　　功能說明：參會(huì)人員即時(shí)通訊工具，支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流， 收到信息后閃動(dòng)提醒;可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)。

　　會(huì)議公告

　　功能說明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事 項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示

　　個(gè)人資料

　　功能說明：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地， 無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可以共享。

　　會(huì)議記錄

　　功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。

　　會(huì)議存檔

　　功能說明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。

　　會(huì)議主持

　　功能說明：會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

　　手寫批注

　　功能說明：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。

　　會(huì)議投票

　　功能說明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計(jì)時(shí)提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。