駐馬店市驛城區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)項目

　　競爭性談判公告

　　駐馬店市驛城區(qū)政府采購中心 受駐馬店市驛城區(qū)檔案局 委托，對駐馬店市驛城區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)項目 的下述貨物采取競爭性談判方式采購，現(xiàn)歡迎國內(nèi)提供本國貨物的合格供應(yīng)商前來參加談判。

　　1.項目編號：驛政采招【2013】21號

　　2.采購貨物名稱、數(shù)量及主要技術(shù)規(guī)格

1、硬件部分:
序號		貨物名稱	數(shù)量	主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	交貨地點		交貨期
1		檔案應(yīng)用服務(wù)器	1臺	詳見談判文件第二章技術(shù)需求	采購方指定地點		合同簽訂后   60日內(nèi)完成   所有供貨及安裝。
2		檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器	1臺
3		UPS電源在線式	1套
4		網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備	1臺
5		交換機	1臺
6		42U服務(wù)器機柜	1臺
7		視頻切換器	1臺
2、軟件部分:
序號	貨物名稱		數(shù)量	主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	交貨地點	交貨期
1	數(shù)字檔案收集管理平臺	檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)	1套	詳見談判文件第二章技術(shù)需求	采購方指定地點	合同簽訂后   60日內(nèi)完成   所有供貨及安裝。
2		檔案數(shù)字圖像處理系統(tǒng)
3		PDF、OCR轉(zhuǎn)換識別
4	數(shù)字檔案綜合管理平臺	數(shù)字檔案館	1套
5		數(shù)字檔案室管理
6		元數(shù)據(jù)管理
7		多媒體管理
8		文檔安全控制
9		電子文件防擴散
10	數(shù)字 檔案 利用 平臺	檔案信息 發(fā)布網(wǎng)站	1套
11		檔案利用檢索
12		檔案在線編研
13		檔案借閱審批
14		全文檢索
15		光盤打包
3、檔案數(shù)字化加工部分:
序號	貨物名稱		數(shù)量	主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	交貨地點		交貨期
1	檔案數(shù)據(jù)影像采集掃描		40萬頁	詳見談判文件第二章技術(shù)需求	采購方指定地點		合同簽訂后   60日內(nèi)完成   所有供貨及安裝。
2	圖像質(zhì)檢、處理		40萬頁
3	雙層PDF制作		40萬頁
4	數(shù)據(jù)OCR識別		40萬頁
5	數(shù)據(jù)掛接質(zhì)檢		40萬頁
6	條目數(shù)據(jù)錄入及質(zhì)檢		5萬條
7	數(shù)據(jù)備份		2套

　　3.合格的供應(yīng)商

　　3.1、具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

　　3.2、投標(biāo)供應(yīng)商提供的貨物必須是原裝全新、符合招標(biāo)文件規(guī)定技術(shù)參數(shù)、具有生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證明的設(shè)備或產(chǎn)品。

　　3.3、投標(biāo)供應(yīng)商須具有有效經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評標(biāo)時必查。)

　　3.4、投標(biāo)供應(yīng)商在河南省內(nèi)有售后服務(wù)機構(gòu)提供有效營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本，不是本單位的售后服務(wù)機構(gòu)，須提供雙方單位簽訂的協(xié)議書證明材料為準(zhǔn);不是本單位的售后服務(wù)機構(gòu)在簽訂的合同中約定具體售后服務(wù)事項。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評標(biāo)時必查。)

　　3.5、投標(biāo)供應(yīng)商提供2011年元月份以來在河南省區(qū)域內(nèi)檔案局或檔案館成功實施數(shù)字檔案館建設(shè)項目含數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件合同原件一份15萬元以上(含15萬元)，合同原件和政府采購中標(biāo)通知書原件為同一個項目。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評標(biāo)時必查。)

　　3.6、投標(biāo)供應(yīng)商具有軟件企業(yè)認定證書、數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件產(chǎn)品登記證書。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評標(biāo)時必查。)

　　3.7、投標(biāo)供應(yīng)商須配備市級以上(含市級)檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)上崗培訓(xùn)證書實施人員3人以上(含3人)。(復(fù)印件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正副本內(nèi)，原件評標(biāo)時必查。)

　　3.8投標(biāo)供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾書原件。(原件加蓋公章裝訂于投標(biāo)文件正本內(nèi)，復(fù)印件裝訂于投標(biāo)文件副本內(nèi)。)

　　4. 競爭性談判文件的發(fā)售

　　4.1 發(fā)售時間：2013年8月20日至2013年8月26日(法定公休日、法定節(jié)假日除外)，每日上午8:00時至11:30時 ，下午14:30時至17:30時，須提供有效經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(經(jīng)年檢合格的副本復(fù)印件加蓋投標(biāo)人公章)。

　　4.2 發(fā)售地點：駐馬店市文明路南段區(qū)財政局一樓政府采購中心(駐馬店市文明路南段)。

　　4.3 聯(lián)系電話：0396-2811209 。

　　5. 競爭性談判文件售價

　　每份人民幣200 元，售后不退。

　　6.談判保證金

　　人民幣 叁仟元整 (￥3000.00 元)，供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)性文件截止時間前以現(xiàn)金方式遞交到 駐馬店市驛城區(qū)財政局一樓政府采購中心(駐馬店市文明路南段) 。

　　7.遞交響應(yīng)性文件截止時間

　　供應(yīng)商應(yīng)于 2013 年8月27日上午9:00 時前將響應(yīng)性文件密封送交到駐馬店市驛城區(qū)行政服務(wù)中心 4樓開標(biāo)會議室(駐馬店市解放路西段區(qū)政府東100米路北)，逾期送達不予受理。

　　8.談判時間、地點

　　本次談判將于2013 年8月27日上午9:00 時在駐馬店市驛城區(qū)行政服務(wù)中心 4樓開標(biāo)會議室(駐馬店市解放路西段區(qū)政府東100米路北)開始，參見談判的供應(yīng)商代表必須按時參加。

　　10.對競爭性談判文件的質(zhì)疑

　　供應(yīng)商認為競爭性談判文件使自己的合法權(quán)益受到損害的，應(yīng)在遞交響應(yīng)性文件截止時間2日之前, 向采購人或采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑，逾期不再受理。

　　11.項目咨詢電話：

　　采購人聯(lián)系人：   魏女士       聯(lián)系電話：0396-2828376

　　代理機構(gòu)聯(lián)系人：閆先生       聯(lián)系電話：0396-2811209

　　開標(biāo)室聯(lián)系人：   閆先生       聯(lián)系電話：0396-2828131

　　12.監(jiān)督部門：

　　駐馬店市驛城區(qū)財政局   聯(lián)系電話：0396-2830470

　　駐馬店市驛城區(qū)監(jiān)察局   聯(lián)系電話：0396-2828623

　　駐馬店市驛城區(qū)政府采購中心

　　二〇一三年八月二十日

　　附：采購需求

　　一、技術(shù)需求：

一、硬件部分
序號	名稱		功能描述		數(shù)量
1	檔案應(yīng)用服務(wù)器		CPU類型: XeonE5606； CPU實配規(guī)格：≥2.13GHz(12MB三級緩存，最高支持1066MHz內(nèi)存頻率，5.86 GT/s QPI)； 內(nèi)存容量：≥4GB DDR3 RDIMM內(nèi)存；內(nèi)存插槽：≥18個內(nèi)存插槽(每處理器配置9個內(nèi)存插槽)； 以太網(wǎng)卡：雙千兆以太網(wǎng)適配器； 存儲控制：ServeRAID M1015陣列卡，支持RAID0、1,可選RAID5； 光驅(qū)：DVD-ROM； 硬盤實配規(guī)格：≥1塊146GB 10K熱插拔； 電源：460W熱插拔電源，可選冗余； 售后服務(wù)：3年期限現(xiàn)場保修。		1
2	檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器		CPU類型: XeonE5606； CPU實配規(guī)格：≥2.13GHz(12MB三級緩存，最高支持1066MHz內(nèi)存頻率，5.86 GT/s QPI)； 內(nèi)存容量：≥4GB DDR3 RDIMM內(nèi)存；內(nèi)存插槽：≥18個內(nèi)存插槽(每處理器配置9個內(nèi)存插槽)； 以太網(wǎng)卡：雙千兆以太網(wǎng)適配器； 存儲控制：ServeRAID M1015陣列卡，支持RAID0、1,可選RAID5； 光驅(qū)：DVD-ROM； 硬盤實配規(guī)格：≥2塊 1T 10K熱插拔 SAS； 電源：460W熱插拔電源，可選冗余； 售后服務(wù)：3年期限現(xiàn)場保修。		1
3	在線式 UPS電源		UPS類型:在線式UPS； UPS額定容量:3KVA； 輸出電壓:230V; 輸出電壓頻率范圍:47-53(50Hz模式), 57-63(60Hz模式); 輸入電壓:160 - 286; 輸入電壓范圍:160 - 286; 輸入電壓頻率范圍:50/60 ± 5; 電池類型：65AH蓄電池； 后備時間：為服務(wù)器、交換機、防火墻配備，供電≥4個小時；含電池柜。		1套
4	網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備		吞吐量>=300M 機架式/4GE(千兆)/100萬并發(fā)連接; 標(biāo)準(zhǔn)1U機箱硬件設(shè)計; 支持ADSL、CABLE、MODEM、DDN、MSTP、以太口等接入;支持多種網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和應(yīng)用協(xié)議； 網(wǎng)口支持綁定多IP、支持多路由模式、網(wǎng)橋模式和網(wǎng)橋路由混用模式支持多線路負載均衡、流量分配； 支持服務(wù)負載均衡; 采用專用硬件平臺與專用的安全操作系統(tǒng)，智能狀態(tài)包過濾檢測技術(shù)可自動防范Smurf、WinNuck、圣誕樹等幾十種網(wǎng)絡(luò)攻擊和掃描窺探，達到線速檢測過濾; ARP攻擊防御網(wǎng)關(guān)，有效防止局域網(wǎng)內(nèi)部ARP攻擊導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)中斷;支持對 QQ/MSN/SKYPE/雅虎通等即時通訊軟件過濾 支持基于流的URL過濾、關(guān)鍵字過濾及文件名過濾，應(yīng)用層動態(tài)協(xié)議分析技術(shù)， 網(wǎng)絡(luò)黑洞功能，阻擋非法的網(wǎng)絡(luò)探測及入侵，DoS防御網(wǎng)關(guān)，防御各種類型的DoS攻擊，攻擊自動防御及報警，抗拒高強度的DDoS攻擊，支持radius、口令、證書、LDAP、TACACS/TACACS+等多種認證方式內(nèi)嵌入侵檢測及防御模塊； 支持與IDS、防毒系統(tǒng)等多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品聯(lián)動; 支持基于對象、時間、IP、端口的管理提供命令行、WEB圖形化及基于SSH的登錄管理支持本地管理、遠程管理及防火墻集中管理器; 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)日志記錄及當(dāng)前日志記錄，日志自動導(dǎo)出分析；支持syslog及snos日志格式，可轉(zhuǎn)換為其他設(shè)備及網(wǎng)管工具分析。 售后服務(wù)：3年期限現(xiàn)場保修。		1
5	交換機		以太網(wǎng)交換機48個10/100M TX		1
6	42U服務(wù)器機柜		42U 服務(wù)器機柜		1
7	視頻切換器		雙機顯示		1
二、軟件部分
序號	類別	名稱	功能描述		數(shù)量
1	數(shù)字檔案收集管理平臺	檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)	實現(xiàn)以數(shù)字化項目為核心的全過程管理, 實行項目進度跟蹤和控制以及項目質(zhì)量監(jiān)督和控制。		1套
2		檔案數(shù)字圖像處理系統(tǒng)	將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息；對數(shù)字紙質(zhì)音視頻檔案進行存儲、查詢、管理、發(fā)布等管理。
3		PDF、OCR轉(zhuǎn)換識別	可對所有電子文件自動轉(zhuǎn)換為PDF，自帶OCR識別，將掃描文件進行識別索引。
4	數(shù)字檔案綜合管理平臺	數(shù)字檔案館	實現(xiàn)全區(qū)檔案綜合業(yè)務(wù)全面管理，包括檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、電子閱覽、借閱審批管理、審批代辦管理、借閱統(tǒng)計、借閱綜合分析報表、知識庫、數(shù)字信息長久保存、檔案編研等功能。		1套
5		數(shù)字檔案室管理	實現(xiàn)對全區(qū)立檔案單位形成檔案的在線接收、整理、保存、移交、利用檢索等功能。
6		元數(shù)據(jù)管理	元數(shù)據(jù)管理涵蓋元數(shù)據(jù)的捕獲（即選擇、獲取、分析和記錄關(guān)于文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理過程的信息）、元數(shù)據(jù)格式的確定、元數(shù)據(jù)信息的組織、元數(shù)據(jù)與文件之間、元數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的建立與維護。
7		多媒體管理	實現(xiàn)多媒體檔案資源編輯、檢索、管理等功能。
8		文檔安全控制	無需安裝應(yīng)用程序，可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進行集成，防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。
9		電子文件防擴散	防擴散系統(tǒng)為文檔資料的安全防護以及非法傳播提供安全的保障，防非法復(fù)制、打印、網(wǎng)絡(luò)傳送等。
10	數(shù)字 檔案 利用 平臺	檔案信息 發(fā)布網(wǎng)站	網(wǎng)站采用后臺上載數(shù)據(jù)信息，自定義門戶欄目的方式，在前端用戶采用直觀的查詢、檢索、瀏覽、交流的檔案利用平臺。系統(tǒng)提供編研成果、重要信息、法規(guī)制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容的展示。		1套
11		檔案利用檢索	檔案查詢利用系統(tǒng)，B/S模式。
12		檔案在線編研	實現(xiàn)檔案信息的在線編輯、整理與發(fā)布功能。
13		檔案借閱審批	在線電子檔案審批借閱功能。檔案借閱流程化 、制度化，規(guī)劃化，精確控制每個員工檔案利用權(quán)限，確保企業(yè)信息利用安全、防泄漏；通過流程進行檔案業(yè)務(wù)管控，規(guī)范日常檔案業(yè)務(wù)管理工作。
14		全文檢索	可以對文本文件、Office文件、PDF文件、網(wǎng)頁檔案文件等多種格式的文件直接進行內(nèi)容抽取和索引，對被索引的文件內(nèi)容可以進行高效的全文檢索。
16		光盤打包	按設(shè)定檢索條件打包數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全備份，離線瀏覽，可制作出符合國家檔案標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案。
三、檔案數(shù)字化加工部分
序號	類別名稱		技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)	數(shù)量
1	檔案數(shù)據(jù)影像采集掃描		分辯率300-600dpi	40萬頁
2	圖像質(zhì)檢、處理		進行優(yōu)化處理（清晰度達電子版程度，便于OCR識別）	40萬頁
3	雙層PDF制作		正確率100%	40萬頁
4	數(shù)據(jù)OCR識別			40萬頁
5	數(shù)據(jù)掛接質(zhì)檢		正確率100%	40萬頁
6	條目數(shù)據(jù)錄入及質(zhì)檢		無卷內(nèi)目錄，需對照原文錄入，正確率100%	5萬條
7	數(shù)據(jù)備份		光盤備份	2套
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)			符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)
驗收條件及標(biāo)準(zhǔn)			談判文件、投標(biāo)文件及合同。
驗收方法及方案			所有產(chǎn)品由采購人到現(xiàn)場進行驗收交貨。

　　二、商務(wù)要求

質(zhì)保期	國家有統(tǒng)一規(guī)定的執(zhí)行國家規(guī)定，沒有規(guī)定的原則上不少于12個月
售后技術(shù)服務(wù)要求	1、供方需提供安裝、調(diào)試、并免費為采購方提供操作及簡單維護培訓(xùn)。 2、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)3年全質(zhì)保和免費上門服務(wù),負責(zé)終身維修,保證有充足的部件和配件,超過保修期后,如需更換部件或配件時, 將以不高于成本價為客戶進行有償收費服務(wù)。
交貨時間及地點	交貨時間：合同簽訂后60日內(nèi)完成所有供貨及安裝。 地點：駐馬店市驛城區(qū)檔案局
付款方式	見供應(yīng)商須知前附表第15項
備品備件及耗材等要求	已納入評標(biāo)報價的項目除外。
售后服務(wù)保障或維修響應(yīng)時間要求	供方需提供每天24小時的電話及時響應(yīng)服務(wù)；所供產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問題,供方應(yīng)保證能夠立即響應(yīng)，小故障4小時內(nèi)解決，大故障12小時內(nèi)解決，如現(xiàn)場短時間無法修復(fù)則提供備用機(備機的性能不低于原設(shè)備)。

　　1.總體需求

　　驛城區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字檔案館項目建設(shè)以高效率的數(shù)字化檔案業(yè)務(wù)管理、可靠的信息資源服務(wù)為宗旨，以建立全區(qū)數(shù)字檔案中心綜合管理平臺為重點，以滿足全區(qū)的檔案利用者和檔案管理者需求為目標(biāo)，實現(xiàn)全區(qū)所有單位在線歸檔、在線查閱為基礎(chǔ)，基于智能檢索技術(shù)和寬帶高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)建立全區(qū)數(shù)字檔案中心及檔案信息資源的共享和檔案管理現(xiàn)代化。

　　建成后的數(shù)字檔案中心將成為全區(qū)檔案業(yè)務(wù)開展網(wǎng)上檔案工作的平臺和向社會提供利用檔案信息資源的窗口。

　　(1) 能讓政府內(nèi)部檔案利用者通過政務(wù)網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)在任何時刻、任何地點享有各檔案信息、多媒體或其它信息資源查詢和閱覽服務(wù)。

　　(2) 建立文檔、科檔一體化以及與政務(wù)辦公網(wǎng)的一體化。通過與政務(wù)辦公網(wǎng)系統(tǒng)的無縫鏈接，以及對各立檔單位形成的電子文件實行遠程監(jiān)控，實時接收，實現(xiàn)各類電子文件及時在線歸檔，使檔案收集在時限上提前成為可能。

　　(3) 能對各類信息數(shù)據(jù)進行有效的組織和挖掘，為管理、決策、利用提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　(4) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)符合國家、國際的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但又應(yīng)具備較好的擴展性。

　　2.建設(shè)原則

　　項目在規(guī)劃和實施過程中，需要體現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施、資源共享、確保安全的原則，立足資源服務(wù)和業(yè)務(wù)管理的宗旨，即按各類檔案的管理規(guī)則，運用計算機技術(shù)方便、高效、可靠地采集和管理檔案信息資源;簡便、高效、穩(wěn)定地查閱利用檔案資源;提供快速、準(zhǔn)確、強大的檔案行政監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作管理工具。

　　先進性，主要是設(shè)計思想和管理模式的先進性。所建系統(tǒng)平臺在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，要具有數(shù)字檔案管理的先進性。

　　統(tǒng)一性，通過數(shù)字檔案中心的建設(shè)形成一套統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和檔案整理規(guī)范，并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)全區(qū)各級檔案館(室)之間的資源共享和數(shù)據(jù)交互。

　　權(quán)威性，在確保安全的基礎(chǔ)上，通過規(guī)范的操作方式，保證數(shù)據(jù)的原始、準(zhǔn)確性。

　　高效性，提供快速高效準(zhǔn)確的智能檢索功能和管理手段。

　　安全性，從技術(shù)和管理上確保網(wǎng)絡(luò)和檔案資源信息的高度安全性。

　　可靠性，主要是系統(tǒng)運行的可靠性和系統(tǒng)提供商的可靠性服務(wù)保障。

　　3.項目詳細功能需求

　　3.1數(shù)字檔案收集管理

　　3.1.1檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)

　　1.概述

　　實現(xiàn)以數(shù)字化項目為核心的全過程管理, 實行項目進度跟蹤和控制以及項目質(zhì)量監(jiān)督和控制。

　　3.1.2檔案數(shù)字圖像處理系統(tǒng)

　　1.概述

　　將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，對數(shù)字紙質(zhì)檔案進行存儲、查詢、管理、發(fā)布等管理。

　　2.功能列表：

序號	功能需求
功能模塊
1	檔案數(shù)字圖像采集模塊
2	檔案數(shù)字圖像處理模塊
3	檔案數(shù)字圖像轉(zhuǎn)換模塊
4	檔案數(shù)字圖像管理模塊
5	檔案數(shù)字圖像發(fā)布模塊

　　3.1.3 PDF、OCR轉(zhuǎn)換識別系統(tǒng)

　　1.概述

　　可對所有電子文件自動轉(zhuǎn)換為PDF及OCR識別，自帶OCR識別，將掃描文件進行識別索引。

　　2.功能列表：

序號	功能需求
具體需求
1	自動生成雙層PDF文件
2	條形碼識別技術(shù)
3	OCR轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

　　3.2數(shù)字檔案綜合管理平臺

　　3.2.1數(shù)字檔案館

　　1.概述

　　實現(xiàn)檔案館綜合業(yè)務(wù)全面管理，包括檔案征集、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、電子閱覽、借閱審批管理、審批代辦管理、借閱統(tǒng)計、借閱綜合分析報表、知識庫、數(shù)字信息長久保存、編研等功能。

　　數(shù)字檔案館系統(tǒng)的來源主要包括：來自數(shù)字檔案室系統(tǒng)移交的歸檔文件目錄和全文，來自電子文件管理中心統(tǒng)一移交的電子文件及其元數(shù)據(jù)。在進一步驗證其真實性后將其提交給檔案存儲模塊。該模塊也接收實體檔案。

　　接收來自電子文件管理中心的數(shù)據(jù)，包括電子文件與元數(shù)據(jù)

　　將接收的電子文件元數(shù)據(jù)發(fā)送到檔案存儲功能模塊待進一步處理。

　　采用多種方式接收目錄與全文數(shù)據(jù)。包括提供目錄數(shù)據(jù)庫接口、多格式導(dǎo)入導(dǎo)出、歷史數(shù)據(jù)遷移等手段。

　　支持文件級、案卷級以及專題數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入。

　　支持各類型數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。包括照片、視音頻全文及目錄的導(dǎo)入。

　　根據(jù)國家、河南省、駐馬店市關(guān)于檔案移交的相關(guān)規(guī)定，輸出相應(yīng)的接收文據(jù)。

　　2.功能列表

　　根據(jù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)要求，需將整個系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊：

序號	功能需求
功能模塊
1	元數(shù)據(jù)管理模塊
2	分類管理模塊
3	機構(gòu)管理模塊
4	全宗管理模塊
5	用戶管理模塊
6	權(quán)限管理模塊
7	報表編輯模塊
8	模板管理模塊
9	日志管理模塊
10	代碼庫管理模塊
11	主題詞管理模塊
12	跨全宗訪問管理模塊
13	系統(tǒng)管理模塊
14	FTP管理模塊
15	工作流引擎
16	回收站管理模塊
17	自動升級模塊
18	密碼管理模塊
19	數(shù)據(jù)字典模塊

　　3.2.2數(shù)字檔案室管理

　　1.概述

　　整理管理—實現(xiàn)對預(yù)歸檔文件、一文一件歸檔管理;

　　鑒定管理—檔案的開放、遺失、銷毀、病危、受控等鑒定，并形成銷毀清冊;

　　保管管理—實現(xiàn)對庫房溫(濕)登記、庫房溫(濕)記錄、庫房安全檢查登記、庫房安全檢查統(tǒng)計分析、庫房圖形化;

　　統(tǒng)計管理—可按檔案文件、檔案分類、館藏等詳細統(tǒng)計分析功能，并可交叉統(tǒng)計、自動生成統(tǒng)計年報;

　　利用管理—實現(xiàn)檔案借閱、實體歸還、催還的管理，借閱統(tǒng)計、分析、借閱流程設(shè)計;

　　編研管理—實現(xiàn)對檔案的編研與發(fā)布;

　　系統(tǒng)管理—權(quán)限管理、模版管理、報表管理、部門管理、角色管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、日志管理、回收站管理、實體分類管理 ……。

　　2.功能列表

　　根據(jù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)要求，需將整個系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊：

序號	功能需求
功能模塊
1	檔案數(shù)據(jù)采集模塊
2	檔案整理模塊
3	檔案數(shù)據(jù)管理模塊
4	檔案鑒定模塊
5	檔案年報模塊
6	檔案統(tǒng)計模塊
7	檔案保管模塊
8	檔案編研模塊
9	檔案檢索模塊
10	業(yè)務(wù)指導(dǎo)模塊

　　3.2.3元數(shù)據(jù)管理

　　1.概述

　　元數(shù)據(jù)管理涵蓋元數(shù)據(jù)的捕獲(即選擇、獲取、分析和記錄關(guān)于文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理過程的信息)、元數(shù)據(jù)格式的確定、元數(shù)據(jù)信息的組織、元數(shù)據(jù)與文件之間、元數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的建立與維護。

　　2.功能列表：

序號	功能需求
功能模塊
1	基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)模塊
2	元數(shù)據(jù)字典模塊
3	數(shù)據(jù)屬性集模塊
4	數(shù)字化信息資源集模塊
5	轉(zhuǎn)換模塊
6	系統(tǒng)維護模塊

　　3.3.4多媒體管理

　　1.概述

　　實現(xiàn)多媒體檔案資源采集、編輯、智能檢索、管理等功能

　　2.功能列表：

序號	功能需求
功能模塊
1	多媒體檔案收集模塊
2	多媒體檔案管理模塊
3	多媒體檔案發(fā)布模塊

　　3.4.5文檔安全控制

　　1.概述

　　無需安裝應(yīng)用程序，可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進行集成，防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。

　　2.功能列表：

序號	功能需求
功能模塊
1	重要文檔加密
2	打印控制
3	授權(quán)管理
4	日志管理

　　3.4.6電子文件防擴散

　　電子文件防擴散為文檔資料的安全防護以及非法傳播提供安全的保障，防非法復(fù)制、打印、網(wǎng)絡(luò)傳送等。

　　3.3數(shù)字檔案利用平臺

　　3.3.1檔案信息門戶網(wǎng)站

　　檔案信息門戶網(wǎng)站應(yīng)采用后臺上載數(shù)據(jù)信息，自定義門戶欄目的方式，在前端用戶采用直觀的查詢、檢索、瀏覽、交流的檔案利用平臺。

　　此系統(tǒng)應(yīng)集成在統(tǒng)一信息平臺中，通過檔案信息門戶，用戶能夠快速準(zhǔn)確地在大量信息中查到所需檔案信息并方便地利用，是電子檔案管理的價值所在，是檔案信息服務(wù)的主要功能。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供編研成果、重要信息、法規(guī)制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等內(nèi)容的展示。系統(tǒng)可建立動態(tài)信息維護，進行有關(guān)于檔案工作的各種信息，如檔案法規(guī)、編研成果、檔案工作制度等的發(fā)布。系統(tǒng)提供后臺維護功能，能靈活進行欄目的調(diào)整。可將檔案的編研成果、公用信息隨時在網(wǎng)頁上發(fā)布。例如：組織沿革、大事記、專題內(nèi)容、史料匯編、政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作流程等。

　　3.3.2檔案利用檢索

　　1.概述

　　檔案利用檢索系統(tǒng)功能以數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹?，運行在檔案查詢中心，對數(shù)據(jù)利用者提供允許查閱的檔案信息,系統(tǒng)的原文數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和目錄庫與數(shù)字化檔案館系統(tǒng)分離,要求系統(tǒng)信息更新方便、及時。

　　2.功能列表：

序號	功能需求
功能模塊
1	閱覽利用管理模塊
2	借出利用管理模塊
3	內(nèi)部利用管理模塊

　　3.3.3檔案在線編研

　　1.概述

　　實現(xiàn)檔案信息的在線編輯、整理與發(fā)布功能。

　　2.功能參數(shù)：

　　檔案編研以檔案數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用提煉、類聚、相關(guān)等方法，進行數(shù)據(jù)二次整合。

　　通過對檔案信息的編研，建立起有效的、方便的文件索引目錄和參考文獻，提供摘要式、匯編式和著作式的編研成果，提升信息的價值和利用率提供多種檔案利用方式和工具，便于各類人員對檔案信息的綜合利用。

　　提供檔案大事記的材料收集和編輯，使編研人員可以直接利用本系統(tǒng)進行原始檔案資料的查詢，自動轉(zhuǎn)入編輯模塊進行選題收集、編輯，提高編研工作效率。

　　檔案編研提供自定義編研庫，選擇錄入編研順序和設(shè)置編研排序功能，具有編研分類，顯示樹型結(jié)構(gòu)，分類分配編研庫類型等功能。系統(tǒng)支持用戶可以批量編研檔案。

　　3.3.4檔案借閱審批

　　1.概述

　　在線電子審批借閱系統(tǒng)提供檔案借(查)閱的網(wǎng)上預(yù)約、協(xié)查和審批功能。

　　2.功能列表：

序號	功能需求
功能模塊
1	借閱登記
2	借閱處理
3	借閱審批流程
4	流程說明
5	檔案利用統(tǒng)計

　　3.3.5全文檢索

　　1.概述

　　不依靠任何第三方數(shù)據(jù)庫技術(shù)，完全采用自主的獨立存儲體系和先進的索引技術(shù)，可以對文本文件、Office文件、PDF文件、網(wǎng)頁檔案文件等多種格式的文件直接進行內(nèi)容抽取和索引，對被索引的文件內(nèi)容可以進行高效的全文檢索。擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，支持字段級和數(shù)據(jù)庫級的千萬條數(shù)據(jù)亞秒級返回檢索結(jié)果。

　　2.技術(shù)特點

　　運行與INTERNET/INTRANET，分布式應(yīng)用;

　　獨立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不依靠任何第三方數(shù)據(jù)庫;

　　自主的獨立存儲體系和先進的索引技術(shù);

　　支持多種如LINUX/UNIX/WINDOWS等多種操作系統(tǒng);

　　支持多種格式的文件，直接進行內(nèi)容抽取和索引;

　　支持字段級和數(shù)據(jù)庫級的千萬條數(shù)據(jù)亞秒級返回檢索結(jié)果;

　　千萬條數(shù)據(jù)，亞秒級檢索返回結(jié)果;

　　支持切詞策略。

　　與權(quán)限體系無縫集成，無權(quán)限情況，檢索人無法直接瀏覽結(jié)果中的文件，索引文件均可通過權(quán)限控制是否給予開放。

　　3.3.6光盤打包

　　1.概述

　　按設(shè)定檢索條件打包數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全備份，離線瀏覽，可制作出符合國家檔案標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案。

　　2.功能參數(shù)

　　系統(tǒng)不僅可以把指定庫的索引信息刻錄到光盤中，且把對應(yīng)的原文、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)及原文瀏覽器也刻錄到光盤中;

　　對打包后的電子目錄及原文進行加密，確保安全;

　　能實現(xiàn)對打包后檔案文件的全文檢索;

　　制作電子文件格式是桌面數(shù)據(jù)庫;

　　全自動的目錄及文件導(dǎo)入(可以包括子目錄);

　　支持導(dǎo)入任意的文件類型;

　　自動生成數(shù)據(jù)庫的目錄列表并自動生成所有目錄項;

　　為數(shù)據(jù)庫的目錄列表提供檢索功能;

　　支持邏輯檢索、條件檢索、全文檢索;

　　4.檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)采集服務(wù)要求

　　4.1 任務(wù)描述

　　檔案信息化建設(shè)工作量

序號	類別名稱	功能描述	數(shù)量
1	檔案數(shù)據(jù)影像采集掃描	分辯率300-600dpi以上	40萬頁
2	圖像質(zhì)檢、處理	進行優(yōu)化處理（清晰度達電子版程度，便于OCR識別）	40萬頁
3	雙層PDF制作		40萬頁
4	數(shù)據(jù)OCR識別		40萬頁
5	數(shù)據(jù)掛接質(zhì)檢	正確率100%	40萬頁
6	條目數(shù)據(jù)錄入及質(zhì)檢	正確率100%	5萬條
7	數(shù)據(jù)備份	光盤備份	2套

　　備注：目前為預(yù)估量，本次項目合同簽訂時采用計件制，最后據(jù)實結(jié)算。

　　主要內(nèi)容有：

　　(1)掃描工作：通過自主的檔案影像加工系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案正文、附件、底稿、發(fā)文稿紙逐頁掃描成電子圖像文件，檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)需有軟件著作權(quán)證書。以多頁TIFF文件格式保存。文書檔案數(shù)字化加工中組卷歸檔的檔案，為保證檔案的原貌，需采用不拆卷方式掃描。

　　(2)目錄數(shù)據(jù)生成工作。通過自主的錄入管理軟件按要求把案卷目錄、卷/件內(nèi)目錄、文件信息等內(nèi)容錄入目錄數(shù)據(jù)表單。

　　(3)紙質(zhì)檔案裝訂還原。掃描工作完成后，紙質(zhì)檔案應(yīng)重新裝訂還原。

　　(4)電子圖像文件的處理。通過自主的檔案影像加工系統(tǒng)對圖像進行處理，做到圖像視覺清晰、頁面完整、不歪斜、無黑邊、無雜點。

　　(5)提交驗收。將雙層PDF格式的電子圖像文件附加到目錄數(shù)據(jù)表單對應(yīng)域，生成一份完整的電子檔案文件。所有掃描檔案需要進行OCR漢字識別的檔案，手寫檔案必須進行手工全文錄入，正確率必須達到99.99%，以全文檢索結(jié)果為準(zhǔn)確率,驗收時檔案館對每次交接情況進行登記，雙方簽字確認。

　　(6)數(shù)據(jù)掛接。在本項目掃描加工任務(wù)完成后，新加工數(shù)據(jù)需安全完整地遷移到新的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。掃描加工所應(yīng)用的系統(tǒng)需與檔案館現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的無縫對接遷移，確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接準(zhǔn)確。

　　(7)項目完成后，刻錄三套數(shù)據(jù)光盤，做為數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)備份。

　　4.2 場地、設(shè)備和人員要求

　　整個項目在驛城區(qū)檔案館完成，招標(biāo)方為項目施工提供桌椅、鐵皮檔案保管柜等設(shè)施;項目所需的掃描儀、裝訂機等設(shè)備全部由中標(biāo)方提供(僅供加工檔案使用，所有權(quán)屬投標(biāo)人)，并自行負責(zé)管理和使用，中標(biāo)方應(yīng)采用先進的硬件(日掃描量1萬頁的高速掃描儀10-20臺、大副面圖紙掃描儀2臺)、軟件設(shè)備并能滿足各種不同要求，計算機不得接入辦公網(wǎng)。掃描儀能掃描A3、A4、A0、A1幅面大小的檔案文件。中標(biāo)方要根據(jù)工作進度安排足夠工作人員，并自行負責(zé)員工的組織管理和食宿安排，施工過程中，中標(biāo)方需委派一位具有高級檔案管理師證書的專家在現(xiàn)聲進行指導(dǎo)，普通作業(yè)人員必須擁有河南省區(qū)域內(nèi)檔案行政部門頒發(fā)的檔案人員上崗從業(yè)證書，檔案數(shù)字化掃描服務(wù)的從業(yè)人員不僅具有檔案數(shù)字化掃描的專業(yè)技能，而且具有一定的檔案基礎(chǔ)知識。

　　4.3 工期要求

　　整個任務(wù)在雙方正式簽訂合同后90個工作日內(nèi)完成。工作時間原則上與我單位工作時間保持一致(8：30-18：00)。中標(biāo)公司制定月度工作計劃，并嚴(yán)格按計劃組織施工，如有連續(xù)兩個周因為中標(biāo)方原因無法完成工作任務(wù)，合同自動中止執(zhí)行，剩余進度款不予支付，并支付合同總金額1%的違約金。

　　4.4 項目質(zhì)量與驗收

　　由雙方共同根據(jù)國家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和相關(guān)的合同條款進行質(zhì)量驗收，主要要求如下：

　　1、圖象文件質(zhì)量要求。圖象文件壓縮后以多頁TIFF格式保存，分辨率〉=300dpi，黑白為主。圖象視覺清晰、頁面完整、不歪斜、無黑邊、無雜點。對個別字跡清晰度差或圖表模糊的檔案，為保證圖象質(zhì)量，可采用灰度掃描模式，灰度掃描件清晰度至少應(yīng)與原件清晰度相當(dāng)。

　　2、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量要求。目錄數(shù)據(jù)每項內(nèi)容與紙質(zhì)檔案保持一致，不填錯，不漏填。

　　3、驗收標(biāo)準(zhǔn)。在同時滿足以下兩個條件的情況下，提交檔案驗收通過：⑴圖象差錯率和目錄數(shù)據(jù)差錯率均未超過0.1%。計算公式為：圖象差錯率=總差錯頁數(shù)/總頁數(shù);目錄數(shù)據(jù)差錯率=總差錯項數(shù)/總項數(shù)。差錯率計算時，以一年的永久或長期檔案為單位進行計算。⑵圖象文件與目錄掛接正確。

　　4.5 售后服務(wù)要求

　　提供一年內(nèi)(自工程竣工驗收合格之日起)的免費維護，一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)電子檔案質(zhì)量問題，負責(zé)免費上門修正錯誤;在維護期內(nèi)提供7×24小時服務(wù)，在收到我方需求服務(wù)的要求后，應(yīng)及時響應(yīng)。

　　4.6 安全保密要求

　　1、投標(biāo)人沒有外資背景和外籍務(wù)工人員。

　　2、必須簽訂安全保密協(xié)議，不得下載、留存、持有和使用檔案館、室的任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴(yán)厲經(jīng)濟處罰。服務(wù)公司要對其聘用的工作人員進行身份審查和登記備案，與其簽訂保密協(xié)議。

　　3、投標(biāo)人須將所有數(shù)字化設(shè)備和軟件送本級保密行政管理部門進行安全保密技術(shù)檢測，封閉USB接口和光驅(qū)，有安全保密隱患的一律不得使用，數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。

　　4、投標(biāo)人進行檔案數(shù)字化前，必須在所有設(shè)備上安裝檔案數(shù)字化加工流程安全控制保密管理系統(tǒng)，防止檔案信息安全失泄密事件。

　　5、投標(biāo)人進行檔案整理、數(shù)字化過程中，必須在工作現(xiàn)場安裝監(jiān)控設(shè)備，并派人實行全過程監(jiān)管，檔案不得帶離加工現(xiàn)場。

　　6、投標(biāo)工作人員手機集中存放，不得帶入檔案數(shù)字化操作現(xiàn)場。

　　7、檔案數(shù)字化任務(wù)完成時，我方將與保密行政管理部門檢查投標(biāo)人所用設(shè)備中是否有信息留存，凡有信息留存的，必須清除信息并做安全技術(shù)處理。投標(biāo)人使用過的存儲器應(yīng)當(dāng)全部退回我方處理。如果發(fā)生信息安全失泄密事件，將追究投標(biāo)人刑事責(zé)任，嚴(yán)重者交由司法機關(guān)處理。

　　5.項目應(yīng)遵循的規(guī)范體系

　　本系統(tǒng)的設(shè)計參照以下標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范：

　　信息化標(biāo)準(zhǔn)

　　《辦公自動化電子文件歸檔與電子檔案管理方法》

　　GB8567-88《計算機軟件工程規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》

　　GB17859-1999《計算機信息系統(tǒng)安全保護等級劃分標(biāo)準(zhǔn)》

　　GB/T 15532-1995《計算機軟件單元測試》

　　GB/T 12504-1990《計算機軟件質(zhì)量保證計劃規(guī)范》

　　GB/T 8567-1988《計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》

　　國家檔案標(biāo)準(zhǔn)

　　GB/T11821-1989《照片檔案管理規(guī)范》

　　GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

　　GB/T13967-1992《全宗單》

　　GB/T13968-1992《檔案交接文據(jù)格式》

　　GB/T15418-1994《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》

　　檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　DA/T 1-2000 《檔案工作基本術(shù)語》

　　DA/T 2-1992 《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》

　　DA/T 3-1992 《檔案館指南編制規(guī)范》

　　DA/T12-1994 《全宗卷規(guī)范》

　　DA/T13-1994 《檔號編制規(guī)則》

　　DA/T14-1994 《全宗指南編制規(guī)范》

　　DA/T18-1999 《檔案著錄規(guī)則》

　　DA/T19-1999 《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》

　　DA/T22-2000 《歸檔文件整理規(guī)則》

　　6.技術(shù)支持與服務(wù)

　　為了使該系統(tǒng)建成后能真正健康地運行，除了開發(fā)階段的努力之外，還需要開發(fā)和系統(tǒng)集成商雄厚的技術(shù)支持力量和優(yōu)良的服務(wù)，從而給系統(tǒng)正常、安全運行以有效的保障。投標(biāo)方應(yīng)據(jù)此制定系統(tǒng)詳細的技術(shù)支持與服務(wù)方案。

　　1、人員培訓(xùn)：

　　為保障應(yīng)用軟件順利運行，應(yīng)考慮到相關(guān)的培訓(xùn)安排。對系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)時間應(yīng)不少于15天，名額應(yīng)不少于4名，為使軟件操作員盡快適應(yīng)軟件，對所有相關(guān)的軟件操作員進行現(xiàn)場培訓(xùn)，時間不應(yīng)少于7天。

　　2、技術(shù)支持：

　　為使系統(tǒng)建設(shè)正常進行，保證系統(tǒng)正常運行，及時解決用戶遇到的實際問題，投標(biāo)方必須提供技術(shù)支持服務(wù)承諾：

　　驗收合格后提供1年的免費維護，包括軟件的完善、升級，功能的擴充，模塊的修改、增加等;供方需提供每天24小時的電話及時響應(yīng)服務(wù);所供產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問題,供方應(yīng)保證能夠立即響應(yīng)，小故障4小時內(nèi)解決，大故障12小時內(nèi)解決，如現(xiàn)場短時間無法修復(fù)則提供備用機(備機的性能不低于原設(shè)備)。

　　3、售后服務(wù)：

　　投標(biāo)方提供詳細的售后服務(wù)內(nèi)容、措施、響應(yīng)時間安排及其它承諾等。

　　7.組織與計劃

　　1、組織：

　　項目管理是項目成功的關(guān)鍵，因此我們要求投標(biāo)方詳細說明項目管理模式與組織，人員構(gòu)成情況等。

　　項目管理的內(nèi)容包括：項目組織和人員配置;項目定義和項目工作分解清單;項目進度和人力資源安排;項目溝通與通訊方法;項目變更管理;項目質(zhì)量管理;項目文檔管理等。

　　2、計劃：

　　投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)工程實施，測試、試運行、驗收等具體時間要求，給出項目實施總體計劃，同時給出實際進程中細化計劃提供的時間。

　　8.信息系統(tǒng)開發(fā)與進度

　　1、項目管理：

　　投標(biāo)供應(yīng)商提交投標(biāo)方案時應(yīng)提供組成本信息系統(tǒng)項目開發(fā)管理小組，小組成員數(shù)量，項目經(jīng)理資質(zhì)、技術(shù)人員資質(zhì)(信產(chǎn)部、人事部門、軟硬件廠商認證證書為主要依據(jù)結(jié)合評分)如未能履行本合同所規(guī)定的義務(wù)，從而導(dǎo)致項目遲延或終止，其后果如構(gòu)成對本合同的違約，依本合同的違約條款承擔(dān)違約責(zé)任。

　　2、信息與資料的提供

　　供應(yīng)商應(yīng)按照本項目的性質(zhì)，互相配合，充分溝通;根據(jù)項目實際需求，招標(biāo)前及時向采購單位了解有關(guān)情況，向有關(guān)職能人員調(diào)查了解有關(guān)系統(tǒng)情況，以對該信息系統(tǒng)進行全面的研究和設(shè)計，采購單位應(yīng)予以積極的配合。

　　3、設(shè)計方案

　　投標(biāo)供應(yīng)商在取得了招標(biāo)方所提供的必要資料后，應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)完成招標(biāo)設(shè)計、架構(gòu)可行性方案，招標(biāo)方雖然對設(shè)計方案進行了審核并簽字，但招標(biāo)方只對設(shè)計方案中信息系統(tǒng)對招標(biāo)方的適用性、可行性等進行審核。招標(biāo)方并不對設(shè)計方案中的技術(shù)問題進行審核，如該設(shè)計方案在今后出現(xiàn)任何技術(shù)問題或技術(shù)調(diào)整，仍由中標(biāo)方承擔(dān)責(zé)任。

　　該設(shè)計方案經(jīng)雙方簽字后，作為本合同的附件。

　　4、進度報告

　　中標(biāo)方應(yīng)每周向招標(biāo)方提供書面的項目階段進度報告。內(nèi)容包括但不限于：項目進度與計劃執(zhí)行、已完成的開發(fā)項目、有無遇到的困難和障礙、本項目的預(yù)期效果、人員配置、有無項目變更及/或變更情況、或其它與本項目有關(guān)的招標(biāo)方應(yīng)該知道的情況或招標(biāo)方要求知道的情況。如有重大的問題或重要的變更發(fā)生，中標(biāo)方需在5天前向招標(biāo)方提出書面報告;中標(biāo)方也應(yīng)當(dāng)及時響應(yīng)招標(biāo)方提出的與本項目相關(guān)的詢問。如中標(biāo)方違反本條的規(guī)定，中標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)由此而引起的項目遲延和招標(biāo)方不能及時付款或配合項目進行的后果及項目延期的責(zé)任。

　　5、項目實施計劃:

　　第一階段：合同簽訂后15天內(nèi)進一步優(yōu)化需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計，并細化系統(tǒng)建設(shè)計劃、目標(biāo)任務(wù)書和測試驗收方案，向采購人提供上述文檔并需經(jīng)采購人審查通過。

　　第二階段：詳細設(shè)計評審?fù)ㄟ^1月內(nèi)完成全部系統(tǒng)建設(shè)，投入試運行。

　　第三階段： 投入試運行后正常運行2個月。

　　9.項目變更

　　本招標(biāo)文件所述需求目標(biāo)，僅作為對本次招標(biāo)應(yīng)用系統(tǒng)的初步確認，招標(biāo)方保留在應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶方根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，結(jié)合項目的實際需要，對尚未執(zhí)行完成的合同項進行業(yè)務(wù)需求調(diào)整變更的權(quán)力。

　　在本項目的基本范圍內(nèi)，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)響應(yīng)采購單位在履行本合同的過程中適時地提出變更、擴展、替換或修改本項目的某些部分包括但不限于增加或減少系統(tǒng)的相應(yīng)功能、技術(shù)參數(shù)的提高或提升、交付或安裝的時間與地點;為此，雙方同意：

　　1、提出項目的部分變更，采購單位應(yīng)以書面形式提交給中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在5個工作日內(nèi)對此做出書面回應(yīng)，其內(nèi)容包括詳細的該變更對合同價格、項目交付日期、系統(tǒng)性能、項目技術(shù)參數(shù)的影響和變化以及對合同條款的影響等。

　　2、 中標(biāo)供應(yīng)商收到采購單位的上述回應(yīng)后，在5個工作日內(nèi)以書面方式答復(fù)中標(biāo)方是否同意和接受采購單位的上述回應(yīng)。如果接受上述回應(yīng)，則雙方鑒定相關(guān)變更簽署予以確認報采購中心審核同意，中標(biāo)方則按變更后的約定履行本合同。

　　3、 如招標(biāo)方不同意中標(biāo)方的上述回應(yīng)、如對價款或交付日期的變化等發(fā)生爭議時，甲乙雙方有權(quán)就此爭議向采購監(jiān)管處提出投訴，投訴未果可向駐馬店市人民法院提起訴訟，在法院作出判決前，招標(biāo)方執(zhí)行中標(biāo)方回應(yīng)中的要求，中標(biāo)方執(zhí)行招標(biāo)方所要求的變更。在法院作出判決后，雙方即依此執(zhí)行并由中標(biāo)方承擔(dān)仲裁費用。

　　10.驗收

　　1、需求方案設(shè)計驗收：

　　中標(biāo)方經(jīng)過詳細、周全的實地考察，認真進行需求分析，整個數(shù)字檔案館需求方案設(shè)計完成后，招標(biāo)方應(yīng)及時進行需求方案設(shè)計驗收。為了保證驗收的順利進行，設(shè)計驗收前5天，中標(biāo)方以書面形式向招標(biāo)方遞交需求方案設(shè)計驗收申請書，經(jīng)招標(biāo)方審核認可后，招標(biāo)方組織有關(guān)專家進行驗收，驗收合格后出具相應(yīng)的需求方案設(shè)計驗收結(jié)論。如需求方案設(shè)計驗收不合格，招標(biāo)方有權(quán)終止本合同，不再履行合同中的各項義務(wù)，因此造成的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。

　　2、系統(tǒng)驗收前的檢測與檢驗：

　　中標(biāo)方在合同內(nèi)各項目提交系統(tǒng)驗收前，應(yīng)當(dāng)對所提交驗收的項目進行功能和運行檢測，以確認提交驗收的項目符合本合同所約定的信息系統(tǒng)任務(wù)、要求和功能;如有缺陷，中標(biāo)方應(yīng)立即改進此項缺陷，并再次進行檢測和評估，向招標(biāo)方提交改進情況的書面反饋。如有重大缺陷導(dǎo)致無法進行檢測，招標(biāo)方有權(quán)終止本合同，并不再履行合同中的各項義務(wù)，由此造成的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。

　　3、系統(tǒng)驗收：

　　軟件試運行完成后，招標(biāo)方應(yīng)及時按規(guī)定對該軟件進行系統(tǒng)驗收。中標(biāo)方應(yīng)以書面形式向招標(biāo)方遞交驗收通知書，招標(biāo)方在收到驗收通知書的10個工作日內(nèi)，安排具體日期，由甲、乙雙方按照本合同的規(guī)定完成軟件系統(tǒng)驗收。

　　如屬于中標(biāo)方原因致使軟件未通過系統(tǒng)驗收，中標(biāo)方應(yīng)排除故障，并承擔(dān)相關(guān)費用，同時延長試運行期限15個工作日，直至軟件系統(tǒng)完全符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。

　　如屬于招標(biāo)方原因致使軟件未通過系統(tǒng)驗收，如屬招標(biāo)方原有計算機系統(tǒng)故障原因，招標(biāo)方應(yīng)在合理時間內(nèi)排除故障，再進行驗收。如系上述故障之外的原因，除因本合同規(guī)定的不可抗力外，招標(biāo)方未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成驗收，中標(biāo)方有權(quán)以其認為合理的方式進行單方面驗收，并將驗收報告提交招標(biāo)方，即視為軟件系統(tǒng)驗收已經(jīng)通過。中標(biāo)方在進行單方面驗收時，招標(biāo)方應(yīng)提供驗收便利。如招標(biāo)方在中標(biāo)方提出單方面驗收后的15個工作日內(nèi)不提供驗收便利，則視為該系統(tǒng)已經(jīng)通過驗收。

　　11.系統(tǒng)投運

　　1、系統(tǒng)試運行

　　自軟件交付通過之日起，招標(biāo)方擁有60天的試運行權(quán)利。

　　如由于中標(biāo)方原因，軟件在試運行期間出現(xiàn)故障或問題，中標(biāo)方應(yīng)及時排除該方面的故障或問題，所引起的相關(guān)費用由中標(biāo)方承擔(dān)。

　　中標(biāo)方應(yīng)在合理的期限內(nèi)排除故障或處理問題。如以上故障或問題影響軟件基本功能和目標(biāo)的實現(xiàn)，且排除故障或處理問題的時間超過7個工作日，則視為中標(biāo)方交付違約，除非上述故障和問題是由招標(biāo)方引起的。

　　2、正式投運時間和地點

　　應(yīng)用系統(tǒng)按照本合同及其附件所規(guī)定的時間和項目驗收之后，招標(biāo)方將正式投運本應(yīng)用系統(tǒng);正式投運地點：檔案館。

　　3、正式投運方式

　　每項合同所約定的項目在終驗通過后，即標(biāo)志該項目已經(jīng)正式投運。

　　4、文檔交付內(nèi)容

　　中標(biāo)方在系統(tǒng)正式投運后應(yīng)按照合同所約定的內(nèi)容和時間進行文檔交付;按照計算機軟件工程規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)分階段交付應(yīng)用系統(tǒng)的文檔，包括但不限于《開發(fā)計劃》、《需求規(guī)格說明書》、《概要設(shè)計說明書》、《詳細設(shè)計說明書》、《數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書》、《測試計劃》、《測試分析報告》、《用戶操作手冊》、《聯(lián)機用戶文檔》、《管理與維護手冊》、《安裝手冊》、《故障診斷與排除手冊》、所有授權(quán)給招標(biāo)方的第三方軟件的所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)等書面文件的原件等，此外，還需交付可執(zhí)行程序包，所開發(fā)軟件的源代碼及必要的注釋。所交付的文檔與文件應(yīng)當(dāng)有電子版式。

　　12.所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)

　　中標(biāo)方提供的數(shù)字檔案館應(yīng)用軟件及相關(guān)文件和文檔的所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)歸采購單位所有。與本信息系統(tǒng)相關(guān)的且由此項目開發(fā)而新產(chǎn)生的商業(yè)秘密信息、技術(shù)資料和技術(shù)訣竅等所有權(quán)歸采購單位所有。中標(biāo)方不得向第三方轉(zhuǎn)讓本條所約定的相關(guān)所有權(quán)和使用權(quán)或泄露秘密信息、技術(shù)資料或技術(shù)訣竅。

　　13.保密

　　1、任何一方在本合同履行的過程中，或為履行本合同的需要，首次從對方所獲得的、有關(guān)對方或?qū)儆趯Ψ降纳虡I(yè)秘密包括生產(chǎn)管理的方式方法與資料、產(chǎn)品技術(shù)資料、客戶名單、銷售渠道、企業(yè)戰(zhàn)略及其他被認為是秘密的信息，未經(jīng)對方同意，不得泄露給任何第三方。

　　2、任何一方為本項目需要，向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)資料或信息且認為是其秘密信息，應(yīng)事先予以注明。

　　3、上述秘密信息，該獲取方只能將該信息用于服務(wù)于本項目，而且只能由相應(yīng)的工程技術(shù)人員使用。

　　4、中標(biāo)方應(yīng)遵循招標(biāo)方各項安全保密制度和規(guī)章，所有檔案信息數(shù)據(jù)在遷移、處理等過程中嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳輸，完成建設(shè)任務(wù)后，中標(biāo)方的檔案信息數(shù)據(jù)必須物理清除。