蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司受蘇州市公安局吳中分局的委托,就該單位所需的可視指揮系統(tǒng)升級(jí)、視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)擴(kuò)容設(shè)備及安裝項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)?,F(xiàn)邀請(qǐng)具有以下資格的企業(yè)參加本次采購(gòu)談判,請(qǐng)有意參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè)在2009年6月30日至2009年7月3日(公休日、節(jié)假日除外)上午9:00-11:00時(shí),下午1:30-4:00時(shí)到蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司(蘇州市竹輝路358號(hào)6號(hào)樓3樓)報(bào)名及購(gòu)買(mǎi)談判文件?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下:
一、談判供應(yīng)商資質(zhì):
1、投標(biāo)人必須是獲得工商行政部門(mén)頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的具有法人資格的內(nèi)資企業(yè);
2、具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
3、有依法繳納稅收和社會(huì)保障基金的良好記錄;
4、參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,完全滿(mǎn)足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求;
5、投標(biāo)人要求注冊(cè)資金≥100萬(wàn)元人民幣;
6、投標(biāo)人所投產(chǎn)品必須符合或者超出招標(biāo)方案中的性能指標(biāo)等要求;
7、投標(biāo)人在蘇州市有售后服務(wù)機(jī)構(gòu);
8、招標(biāo)方保留對(duì)供應(yīng)商考察驗(yàn)證的權(quán)利;
9、 投標(biāo)人應(yīng)遵守有關(guān)的國(guó)家法律、法令和條例;
10、在報(bào)名及購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)時(shí)須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供以下資格證明文件:
10.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本及復(fù)印件);
10.2稅務(wù)登記證(正本及復(fù)印件);
11、本次招標(biāo)不接受聯(lián)合投標(biāo)。
12、本次采購(gòu)不接受進(jìn)口產(chǎn)品
注:歡迎符合條件的投標(biāo)單位前來(lái)報(bào)名。請(qǐng)各投標(biāo)單位提供以上資格要求的證明文件的原件及復(fù)印件,且須加蓋投標(biāo)單位公章。如有偽造或虛報(bào),則招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)取消該單位的報(bào)名資格。
二、采購(gòu)內(nèi)容:蘇州市公安局吳中分局可視指揮系統(tǒng)升級(jí)、視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)擴(kuò)容設(shè)備及安裝項(xiàng)目
(一) 項(xiàng)目名稱(chēng):可視指揮系統(tǒng)升級(jí)、視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)擴(kuò)容設(shè)備及安裝項(xiàng)目
(二) 標(biāo)的物清單:
1、 采購(gòu)內(nèi)容:
序號(hào) 產(chǎn)品名稱(chēng) 產(chǎn)品描述 單位 數(shù)量
可視指揮系統(tǒng)升級(jí)
1 8000A-License 用戶(hù)許可,允許同時(shí)接入MCU的終端數(shù)量 個(gè) 13
2 KDV-VOS 數(shù)字錄像及視頻點(diǎn)播系統(tǒng) 套 1
3 KDV-NMS 網(wǎng)管系統(tǒng) 套 1
4 KDV-MCS 會(huì)議控制系統(tǒng) 套 1
5 8000A-GK 網(wǎng)守板(與市局級(jí)聯(lián)用) 塊 1
6 42吋液晶電視 國(guó)家節(jié)能減排清單目錄 臺(tái) 1
7 輔材
視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)擴(kuò)容設(shè)備
1 8000A-SH 機(jī)箱,2個(gè)電源插槽,2個(gè)主控模塊插槽,1個(gè)以太網(wǎng)交換板插槽,14個(gè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展槽,19’ 10U 個(gè) 1
2 8000A-POW-AC 電源板,220V輸入,功率300W 塊 2
3 8000A-MPC 主處理機(jī)板 塊 1
4 8000A-CRI 碼流轉(zhuǎn)發(fā)板,64M碼流轉(zhuǎn)發(fā)能了 塊 1
5 8000A-TUI 終端接入板,56個(gè)終端接入能力 塊 1
6 8000A-IS2 以太網(wǎng)交換板,8個(gè)10/100M接口,2個(gè)千兆電口 塊 1
7 8000A-APU 數(shù)字混音板,48方智能混音,8方同時(shí)發(fā)言 塊 1
8 8000A-PRS 丟包恢復(fù)板 塊 1
9 8000A-VPU 16畫(huà)面合成板 塊 1
2、主要設(shè)備功能需求說(shuō)明:(要求中加★的項(xiàng)為必須滿(mǎn)足項(xiàng))
1)、總體要求
★視頻會(huì)議系統(tǒng)主設(shè)備MCU,要求具備信息產(chǎn)業(yè)部的入網(wǎng)許可證,通過(guò)ccc強(qiáng)制認(rèn)證。為保證今后系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,方便維護(hù)調(diào)試,和原有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)字化接入,本次新增的MCU和原有視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須采用同品牌產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化互聯(lián)互通及互控。
系統(tǒng)具有可靠的互連方式,實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)雙向動(dòng)態(tài)視、音頻通信的視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送、視頻調(diào)度和視頻監(jiān)控、視頻數(shù)字錄像儲(chǔ)存及VOD流媒體視頻點(diǎn)播。
系統(tǒng)支持基于IP的符合H.323協(xié)議的組網(wǎng)架構(gòu)。系統(tǒng)應(yīng)支持H.239雙視頻流功能,便于遠(yuǎn)程培訓(xùn)等工作的開(kāi)展。
★系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)吳中區(qū)分局中心會(huì)場(chǎng)直接對(duì)下屬派出所視頻終端設(shè)備及會(huì)議攝像機(jī)進(jìn)行控制。終端對(duì)攝像頭的控制按照指令進(jìn)行,通過(guò)遙控器或會(huì)議控制臺(tái)可以分別控制攝像頭的方向、變焦、明暗等。
系統(tǒng)應(yīng)具有較高的兼容性與穩(wěn)定性,MCU應(yīng)采用嵌入式結(jié)構(gòu)和嵌入式操作系統(tǒng)。
系統(tǒng)具有用戶(hù)認(rèn)證能力、分組多級(jí)別訪問(wèn)權(quán)限、防止繞過(guò)鑒權(quán)、記錄所有的登錄等功能。
支持以全中文圖形化PC會(huì)議控制臺(tái)軟件管理使用整個(gè)系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)且友好的維護(hù)界面、管理功能,能方便快速地創(chuàng)建、刪除視頻會(huì)議及進(jìn)行遠(yuǎn)程和本地控制。
本系統(tǒng)建成后能通過(guò)中心會(huì)場(chǎng)的三臺(tái)顯示設(shè)備分別顯示點(diǎn)名人(主會(huì)場(chǎng))、被點(diǎn)名人(派出所分會(huì)場(chǎng))和下屬所有派出所的多畫(huà)面合成圖像。
2)、設(shè)備技術(shù)要求
(一) MCU的技術(shù)要求(吳中區(qū)分局中心會(huì)場(chǎng))
1、電信級(jí)MCU,嵌入式設(shè)計(jì),保證7×24小時(shí)可靠運(yùn)行。
★2、能安裝在標(biāo)準(zhǔn)19寸機(jī)柜內(nèi),機(jī)架式,插板式,可擴(kuò)展。
★3、MCU當(dāng)前至少配置14個(gè)2M IP會(huì)場(chǎng)接入能力,將來(lái)能擴(kuò)展至更多會(huì)場(chǎng)接入能力。
4、支持H.264等高清視頻編解碼方式。
★5、視頻分辨率至少支持4CIF(704×576)圖像分辨率,并實(shí)現(xiàn)全動(dòng)態(tài)視頻(25幀/秒以上)。可升級(jí)至支持動(dòng)態(tài)1080P(1920×1080)、720P(1280×720)。
6、支持G.711、G.722.1、G.723.1,中的一種;并支持G.722.1AnnexC、MP3、MPEG4-AAC(LC/LD) 寬頻音頻編解碼協(xié)議中至少一種編解碼協(xié)議。
★7、支持384kbps~8Mbps速率的會(huì)議終端接入。
8、支持多方智能混音和最大16畫(huà)面合成。
9、支持MCU級(jí)聯(lián)模式下的會(huì)議控制,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)MCU資源統(tǒng)一調(diào)度。
★10、具備錄播、直播服務(wù)功能,能夠?qū)?huì)議和雙視頻流進(jìn)行實(shí)時(shí)直播、錄播,支持終端空閑點(diǎn)播。支持WEB方式管理及配置;支持管理員及普通用戶(hù)密碼,可針對(duì)不同的用戶(hù)分配不同的權(quán)限。
11、支持智能包的重發(fā)功能,用于在丟包網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖象補(bǔ)償機(jī)制。
12、支持日志功能、遠(yuǎn)程升級(jí)功能、遠(yuǎn)程維護(hù)功能、告警記錄功能、告警查詢(xún)功能。
3、說(shuō) 明:
1)投標(biāo)總價(jià)包括貨物的全部?jī)?nèi)容及其安裝、人工、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、勞保、各種稅費(fèi)以及質(zhì)保期間的
一切費(fèi)用。
2)投標(biāo)人若有漏報(bào)內(nèi)容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)技術(shù)需求及設(shè)備的正常運(yùn)行,由投標(biāo)方負(fù)完全責(zé)任。
3)所有貨物均應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)資料,應(yīng)有產(chǎn)品合格證、專(zhuān)利證、檢測(cè)報(bào)告等。所有技術(shù)資料應(yīng)
齊全。
4) 投標(biāo)人投報(bào)的商品要標(biāo)明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址,并對(duì)產(chǎn)品的主要材質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明。
5) 交貨地點(diǎn):蘇州市公安局吳中分局指定地點(diǎn)。
6)、交貨期限:合同簽訂后20天內(nèi)交貨并安裝完工。
7)、伴隨服務(wù)(包括售后服務(wù)):質(zhì)保不低于三年, 在接到采購(gòu)方報(bào)修通知后必須在2小時(shí)內(nèi)趕
到現(xiàn)場(chǎng),到現(xiàn)場(chǎng)后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因,提出解決方案,予以定位及維修,修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過(guò)定位后6小時(shí),超過(guò)6小時(shí)不能解決的則提供備用設(shè)備確保采購(gòu)方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)。
三、談判時(shí)間及地點(diǎn):
地點(diǎn):蘇州市吳中區(qū)財(cái)政局(蘇州市迎春路171號(hào) 西二樓)
時(shí)間: 2009年7月 8日下午1:30整
四、談判程序:
請(qǐng)法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加,過(guò)時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,并遞交談判文件,如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場(chǎng),其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序,并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件,此響應(yīng)評(píng)判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專(zhuān)家提問(wèn);
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討;
6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià);
7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不成交;(第二次報(bào)價(jià)不得高于第一次報(bào)價(jià));
8、談判小組經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)(在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函,如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判)進(jìn)行綜合評(píng)定。
9、采購(gòu)單位根據(jù)談判小組評(píng)定的名次,經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)
五、談判參加人員及談判小組的組成:
談判組成人員由采購(gòu)單位代表、專(zhuān)家評(píng)委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)管理處代表組成;
六、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料(見(jiàn)附件格式表格);
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件;
3、法定代表人授權(quán)委托書(shū)和受托人身份證明原件(如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件);
4、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾(包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等);
5、報(bào)價(jià)表,須加蓋公章和授權(quán)代表簽字(見(jiàn)附件格式);
6、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章;
7、談判響應(yīng)文件必須注明:談判單位名稱(chēng)\聯(lián)系人\聯(lián)系電話(huà)\通訊地址\郵政編碼及邀請(qǐng)函編號(hào)。
七、成交原則:
1、本次談判評(píng)標(biāo)在報(bào)價(jià)不超過(guò)預(yù)算,采用綜合評(píng)分法,即在滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下
,由談判小組成員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照談判文件中規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后,以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員獨(dú)立對(duì)每個(gè)進(jìn)入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書(shū)技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)
行評(píng)審和評(píng)價(jià)(計(jì)算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù))。
對(duì)評(píng)委的評(píng)分(除價(jià)格分外)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)委人數(shù)在3人以下(含3人)的,直接算術(shù)平均計(jì)算得分;評(píng)委人數(shù)在3人以上的,則去掉一個(gè)最高、一個(gè)最低分后算術(shù)平均計(jì)算得分。
八、有關(guān)說(shuō)明:
1、保證金:
(1)談判保證金:在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民
幣4000.00元整,若未成為成交供應(yīng)商,該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回(不計(jì)息),若為成交供應(yīng)商,該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回(不計(jì)息),否則采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。(拒收現(xiàn)金)
(2) 保證金交納賬號(hào): 賬戶(hù)名:蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司
開(kāi)戶(hù)行:上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬 號(hào):89060154800000158
(3) 成交服務(wù)費(fèi)帳號(hào):(在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)。)
賬戶(hù)名:蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司
開(kāi)戶(hù)行:中信實(shí)業(yè)銀行蘇州支行
賬 號(hào):7017323010182600103353
九、合同主要條款:
1、合同標(biāo)的:談判確定的成交品牌及型號(hào);
2、標(biāo)的數(shù)量:見(jiàn)前第一款;
3、合同成交價(jià):談判確定的報(bào)價(jià);
4、售后服務(wù):質(zhì)保不低于三年, 除合同特殊條款規(guī)定外,合同條款中標(biāo)的物的質(zhì)量保證期均自標(biāo)的物通過(guò)最終驗(yàn)收之日起計(jì)算,且質(zhì)量保證期不低于各中標(biāo)標(biāo)的物的原廠規(guī)定。在接到采購(gòu)方報(bào)修通知后必須在2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),到現(xiàn)場(chǎng)后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因,提出解決方案,予以維修,修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過(guò)6小時(shí),超過(guò)6小時(shí)不能解決的,則提供備用設(shè)備確保采購(gòu)方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi);
5、交貨時(shí)間:合同簽訂后20天內(nèi)交貨并安裝完工;
6、交貨地點(diǎn):蘇州市公安局吳中分局指定地點(diǎn);
7、交貨方式:最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購(gòu)方提供交貨計(jì)劃,運(yùn)輸保險(xiǎn)和裝箱費(fèi)用由最終供貨公司承擔(dān);
8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按邀請(qǐng)函、響應(yīng)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn);
9、付款方式:采購(gòu)方在標(biāo)的物驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付合同總價(jià)的95%,其余5%在驗(yàn)收合格
后12個(gè)月后7日內(nèi),由采購(gòu)單位一次性支付;
10、質(zhì)量、服務(wù)要求:
(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的,未使用過(guò)的,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能
的要求,成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下,在其標(biāo)稱(chēng)的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿(mǎn)意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi),成交方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。 根據(jù)采購(gòu)方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門(mén)的檢驗(yàn)結(jié)果,或者在質(zhì)量保證期內(nèi),如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,采購(gòu)方應(yīng)盡快以書(shū)面形式通知成交方并提出索賠;
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外,還應(yīng)提供下列服務(wù):標(biāo)
的物的現(xiàn)場(chǎng)安裝、集成、啟動(dòng)、調(diào)試、監(jiān)督;提供全部的技術(shù)資料(測(cè)試報(bào)告、各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書(shū)等);提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具; 在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)提供儲(chǔ)存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對(duì)采購(gòu)方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款內(nèi);
11、違約責(zé)任:合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行
、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
(1)在合同生效后,采購(gòu)方要求退貨的,應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%,作為違約金,違
約金不足以補(bǔ)償損失的,成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購(gòu)方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬(wàn)分之四支付逾期付款違約金。采購(gòu)方違反合同規(guī)定,拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨(逾期超過(guò)五天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響采購(gòu)方按期正常
使用的,應(yīng)向采購(gòu)方償付合同總價(jià)款5%的違約金,違約金不足以補(bǔ)償損失的采購(gòu)方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的,應(yīng)在發(fā)貨前與采購(gòu)方和政府采購(gòu)管理部門(mén)協(xié)商,采購(gòu)方仍需求的,成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬(wàn)分之四支付逾期交貨違約金,同時(shí)承擔(dān)采購(gòu)方因此遭致的損失費(fèi)用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任。但合同一
方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說(shuō)明:
1、響應(yīng)單位需就本通知書(shū)第六項(xiàng)單獨(dú)制作《競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括
設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專(zhuān)利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費(fèi)用等;
2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號(hào)、生產(chǎn)廠家,若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商,
此談判文件將被拒絕。
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份,副本二份)密封,并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書(shū)有疑義,以書(shū)面形式向招標(biāo)公司咨詢(xún),一切材料以招標(biāo)公司的書(shū)
面材料為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系方式:
(一)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
1、聯(lián)系電話(huà)/傳真:(0512)65201419/65208591 聯(lián)系人:辛偉
2、聯(lián)系地址:蘇州市竹輝路358號(hào)
(二)采購(gòu)單位:蘇州市公安局吳中分局
聯(lián)系電話(huà):13584825409 聯(lián)系人:江先生
蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司
二〇〇九年六月三十日
1、(供應(yīng)方)法定代表人授權(quán)委托書(shū)
授權(quán)委托書(shū)
本授權(quán)委托書(shū)聲明: 我 (姓名)系 (供應(yīng)單位名稱(chēng))的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱(chēng))的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司組織實(shí)施的編號(hào)為 號(hào)的談判邀請(qǐng)活動(dòng)。代理人在談判活動(dòng)過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書(shū)有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷(xiāo)而失效,除非有撤銷(xiāo)授權(quán)委托的書(shū)面通知,本授權(quán)委托書(shū)自談判活動(dòng)開(kāi)始至合同履行完畢止。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
供應(yīng)單位:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
2、談判聲明書(shū)
談判聲明書(shū)
:
我們收到貴公司 號(hào)談判邀請(qǐng)函,經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究,我們決定參加該次談判活動(dòng)。
1、我們?cè)敢獍凑照勁胁少?gòu)邀請(qǐng)函的一切要求,提供包括完成該項(xiàng)目全部?jī)?nèi)容的設(shè)備、材料、人工、機(jī)械、勞務(wù)、運(yùn)輸、管理、安裝、維護(hù)、設(shè)計(jì)調(diào)試、保險(xiǎn)、稅金、質(zhì)保期間合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。明細(xì)見(jiàn)《報(bào)價(jià)表》。
2、如果我們談判商務(wù)被接受,我們將嚴(yán)格履行談判邀請(qǐng)函中規(guī)定的每一項(xiàng)要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、我們?cè)敢馓峁┭?qǐng)方在談判邀請(qǐng)函中要求的所有資料。
4、我們認(rèn)為你們有權(quán)決定成交人者,還認(rèn)為你們有權(quán)接受或拒絕所有的談判供應(yīng)商。
5、我們?cè)敢庾袷卣勁醒?qǐng)函中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6、如果我們成交,我們?cè)敢庠诤炗喓贤笕靸?nèi)按合同金額的0.6%支付成交服務(wù)費(fèi);
7、綜合說(shuō)明:
(1)伴隨服務(wù)及配合措施;
(2)要求采購(gòu)單位提供的配合;
(3)其它說(shuō)明。
所有有關(guān)標(biāo)書(shū)的函電,請(qǐng)按下列地址聯(lián)系:
單位:
聯(lián)系人:
地址:
郵政編碼:
聯(lián)系電話(huà):
傳真:
供應(yīng)方:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
3、報(bào)價(jià)表格式
設(shè) 備 報(bào) 價(jià) 表
序號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 品牌規(guī)格型號(hào)配置(需方要求) 投標(biāo)方偏離 原要求說(shuō)明 產(chǎn)地 數(shù)量 市場(chǎng)價(jià) 報(bào)價(jià) 總價(jià) 交貨期
設(shè)備合計(jì)
系統(tǒng)集成費(fèi)
系統(tǒng)合計(jì)
本公司承諾在談判過(guò)程中所提供的一切資料均真實(shí)有效;若與真實(shí)情況不符,本公司愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。
供應(yīng)方:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
聯(lián)系電話(huà):
4、資格證明文件
關(guān)于資格文件的聲明函
:
本公司愿就由貴公司組織實(shí)施的編號(hào)為 號(hào)的談判活動(dòng)進(jìn)行商務(wù)談判。本公司所提交的商務(wù)、技術(shù)及報(bào)價(jià)文件中所有關(guān)于談判資格的文件、證明和陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若與真實(shí)情況不符,本公司愿意承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
(供應(yīng)方)法定代表人:(簽字或蓋章)
(供應(yīng)方)公章:
年 月 日
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
本次招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審方法采用綜合評(píng)估方法,并以評(píng)分方法進(jìn)行評(píng)估,總分為100分,評(píng)審因素及各比重如下:投標(biāo)報(bào)價(jià) 30分 ,技術(shù)部份 70 分。
(一)、價(jià)格分(30分)
以進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序且總報(bào)價(jià),未超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格的最低價(jià)為基準(zhǔn)報(bào)價(jià),得基準(zhǔn)分。其價(jià)格分為30分,其他投標(biāo)人的價(jià)格分按照下列公式計(jì)算(計(jì)算結(jié)果四舍五入保留兩位小數(shù))
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×30%×100
(二)、技術(shù)要求(28分)
1. 加★的項(xiàng)不滿(mǎn)足不進(jìn)入實(shí)際評(píng)標(biāo)階段
2. 完全滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求: 25分
1)MCU技術(shù)指標(biāo) 10分
2)終端技術(shù)指標(biāo) 12分
3)其它外購(gòu)技術(shù)指標(biāo) 3分
3.產(chǎn)品性能優(yōu)于招標(biāo)文件技術(shù)要求的,可適當(dāng)加分,每項(xiàng)加0.5分, 最高加3分
4.不滿(mǎn)足要求的每條扣0.5分,扣完25分為止。
(三)、方案設(shè)計(jì)(15分)
1.有詳細(xì)、科學(xué)、合理的技術(shù)方案及施工組織計(jì)劃,并附有詳細(xì)的圖文說(shuō)明,操作性強(qiáng)11-15分,2.比較合理 6-10分,
3.一般合理 1-5分,
(四)、品牌支持及業(yè)績(jī)(15分)
1.根據(jù)選用產(chǎn)品的可靠性、先進(jìn)性等情況綜合評(píng)議 2分
2.提供MCU(綜合視訊平臺(tái))及視頻會(huì)議終端原廠授權(quán)證書(shū) 5分
3.會(huì)議主設(shè)備品牌在國(guó)內(nèi)公安系統(tǒng)有5個(gè)以上成功案例的每個(gè)得1分(不滿(mǎn)5個(gè)不得分)
最高8分
(五)、售后服務(wù)(12分)
1.有科學(xué)合理的售后服務(wù)方案和培訓(xùn)計(jì)劃 1-2 分
2.原廠培訓(xùn)工程師認(rèn)證的每個(gè)得2分 最高10分
(全文完)