政府采購談判邀請(qǐng)函

   編號(hào)：SZSD2011-T-042

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蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司受蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)的委托，就其所需的辦公設(shè)備及安裝調(diào)試項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購?，F(xiàn)邀請(qǐng)具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請(qǐng)有意參加競標(biāo)的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時(shí)，下午1:30-4:00時(shí)到蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號(hào)6號(hào)樓3樓）報(bào)名及領(lǐng)取談判文件?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：

一、談判供應(yīng)商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定

1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的獨(dú)立企業(yè)法人；具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有獨(dú)立法人資格；

    2、 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

    3、 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

    4、 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

    5、 參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

    6、 投標(biāo)人應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例。

四．合格投標(biāo)人的特殊條件

1、投標(biāo)人必須具有信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成3級(jí)以上資質(zhì)（含3級(jí)）；

2、投標(biāo)人在江蘇地區(qū)有穩(wěn)定的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和工作場所(提供辦公地點(diǎn)的聯(lián)系電話及地址等)；   

3、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

4、本次采購不接受進(jìn)口產(chǎn)品。

4.7在報(bào)名及領(lǐng)取標(biāo)書時(shí)須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供以上所需資格證明文件的復(fù)印件加蓋公章（原件備查）；

二、采購內(nèi)容：

1、設(shè)備清單：

注：凡屬財(cái)庫最新一期文件規(guī)定的政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品的品種，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)必須在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單（最新一期）”中選擇品牌和型號(hào)進(jìn)行投標(biāo)，所有報(bào)價(jià)設(shè)備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家（強(qiáng)制性）標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)規(guī)范要求按江蘇省2011年政府采購最新一期協(xié)議供貨中標(biāo)結(jié)果的規(guī)定執(zhí)行；否則視為無效投標(biāo)文件。

三、說明：

1）投標(biāo)人若有漏報(bào)內(nèi)容，無法實(shí)現(xiàn)技術(shù)需求及設(shè)備的正常運(yùn)行，由投標(biāo)方負(fù)完全責(zé)任。

2）標(biāo)的物均應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)資料，應(yīng)有產(chǎn)品合格證、專利證、檢測報(bào)告等。所有技術(shù)資料應(yīng)齊全。

3）交貨及安裝地點(diǎn)：蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)指定地點(diǎn)。

4）交貨期限：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)交貨并安裝完工（含管線工程）。

四、談判時(shí)間及地點(diǎn)：

地點(diǎn)：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳（蘇州市三香路389號(hào) 東區(qū) 二樓）

時(shí)間：2011年10月31日下午1:30整

五、談判程序：

請(qǐng)法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過時(shí)作棄權(quán)處理。

1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進(jìn)行談判。

3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評(píng)判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。

4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專家提問；

5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；

6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；

7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不成交；（第二次報(bào)價(jià)不得高于第一次報(bào)價(jià)）；

8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評(píng)定。

9、采購單位根據(jù)談判小組評(píng)定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)。

六、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專家評(píng)委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購管理處代表組成；

七、談判響應(yīng)文件組成:

1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；

3、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

4、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等）；

5、報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；

6、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；

7、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請(qǐng)函編號(hào)。

8、招標(biāo)文件規(guī)定和有必要提供的其他文件；

9、本次采購不接受進(jìn)口產(chǎn)品；

10、聯(lián)合投標(biāo)：不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

八、成交原則：

1、本次談判評(píng)標(biāo)在報(bào)價(jià)不高于采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商; 若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時(shí)，采用綜合評(píng)分法，即在滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，按照談判文件中規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為本次談判的成交供應(yīng)商。

2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員獨(dú)立對(duì)每個(gè)進(jìn)入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)行評(píng)審和評(píng)價(jià)（計(jì)算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。

對(duì)評(píng)委的評(píng)分（除價(jià)格分外）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計(jì)算得分。

九、有關(guān)說明：

1、保證金：（須在開標(biāo)前24小時(shí)到賬）

（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣4500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），否則采購人或采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。               　　                

(2)保證金交納賬號(hào)：  賬戶名：蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司

開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行      賬  號(hào)：89060154800000158

(3)成交服務(wù)費(fèi)帳號(hào)：（在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)。）

賬戶名：蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司

開戶行：中信實(shí)業(yè)銀行蘇州支行             賬   號(hào)：7017323010182600103353

十、合同主要條款：

1、合同標(biāo)的及數(shù)量：談判確定的成交品牌及型號(hào)；

2、合同成交價(jià)：談判確定的報(bào)價(jià)；

3、售后服務(wù)：設(shè)備按原廠質(zhì)保要求，提供終生維護(hù)服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)； 除合同特殊條款規(guī)定外，合同條款中標(biāo)的物的質(zhì)量保證期均自標(biāo)的物通過最終驗(yàn)收之日起計(jì)算。

4、竣工時(shí)間：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)交貨并安裝完工；

5、交貨地點(diǎn)：蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)指定地點(diǎn)。

6、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計(jì)劃，運(yùn)輸保險(xiǎn)和裝箱費(fèi)用由最終供貨公司承擔(dān)；

7、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請(qǐng)函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；

8、付款方式：采購方在標(biāo)的物驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付合同總價(jià)的95%，其余5%在驗(yàn)收合格后12個(gè)月后7日內(nèi)由采購單位一次性支付；乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個(gè)工作日內(nèi)退還（無息）。

9、質(zhì)量、服務(wù)要求：

(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。根據(jù)采購方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；

(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動(dòng)、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報(bào)告、各項(xiàng)測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲(chǔ)存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對(duì)采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款內(nèi)；

10、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購方因此遭致的損失費(fèi)用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一

方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。

11、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。

十一、綜合說明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項(xiàng)單獨(dú)制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費(fèi)用等；

2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號(hào)、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。

3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

5、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書

面材料為準(zhǔn)。

十二、聯(lián)系方式：

（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：

1、聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591               聯(lián)系人：潘凌    陸萍  

2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號(hào)

（二）采購單位：蘇州市公安局交通巡邏警察支隊(duì)

聯(lián)系電話：13906202688                                聯(lián)系人：奚先生  

 

 

 

 

 

 

 

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