政府采購談判邀請函

   編號：SZSD2011-T-044

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蘇州時代招投標有限公司受蘇州評彈學校的委托，就其所需的校內(nèi)監(jiān)控設備及安裝項目采用競爭性談判方式行采進購。現(xiàn)邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領取談判文件?，F(xiàn)將有關事項的具體內(nèi)容通知如下：

一、談判供應商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定

（1）在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔民事責任的獨立企業(yè)法人；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）領取談判文件，完全滿足談判文件的實質(zhì)性要求；

（7）遵守有關的國家法律、法令和條例；

（8）2008年1月至投標報名截止時間前投標人沒有發(fā)生過重大工程項目責任事故（責任事故以行政或司法機關書面認定為準）；

（9）投標人與招標人、招標代理沒有隸屬關系或其他利害關系；

（10）本項目不接受聯(lián)合體投標。

注：歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效，以原件為準。如有偽造或虛報，則招標代理機構(gòu)有權取消該單位的報名資格。

二、采購內(nèi)容：

（一）概述：本項目位于蘇州評彈學校校內(nèi)、前端共有14個高端網(wǎng)絡攝像機、有12個半球室內(nèi)攝像機分別安裝在教學樓一二三層、其中有2個室外高清高速球機分別安裝在河塘邊的觀景臺兩則。據(jù)體安裝位置有評彈學校相關負責人最終確認。這次安裝所有設備要全部接到甲方網(wǎng)絡中心機房設備上進行遠程操控，實現(xiàn)預期效果。要按甲方需求在不破壞整體建筑實現(xiàn)系統(tǒng)功能情況下施工。談判響應人需對遠程視頻通信系統(tǒng)設備精通有工程專業(yè)水準和實力；

（二）設備及工程量清單如下：

（三）監(jiān)控系統(tǒng)設備技術要求：

1、高清高速網(wǎng)絡攝像機技術要求

2、NVR專用網(wǎng)絡平臺技術要求

3、光端機技術要求

支持16路視頻+1路232+1路RJ45

視頻指標

視頻制式:             PAL/NTSC/SECAM

數(shù)碼位寬:             8/10bit

視頻輸入/輸出阻抗:  BNC 75Ω非平衡接口

視頻輸入/輸出電壓:  1.0 VPP（典型值）

視頻輸入/輸出電壓:  1.5 VPP（最大值）

信號帶寬:             ≥ 6.5 MHz

微分增益:             DG ＜ 1％（典型值）

微分相位:             DP ＜ 1°（典型值）

信 噪 比              S/N≥67/71dB（加權）

數(shù)據(jù)指標

數(shù)據(jù)格式：         RS-232/422/485(2/4線)/曼碼

波特率：            

RS-232 115.2Kmbps/300Kmbps/2Mmbps

RS-422115.2Kmbps/300Kmbps/2Mmbps

RS-485 115.2Kmbps/300Kmbps

信令控制：      透明支持任意RS485協(xié)議

傳輸距離：      1200m

連接方式：     

支持正向、反向或者雙向RS485

支持點對點、點對多點連接

誤碼率：             <10E-12

物理接口：      歐式接線端子或RJ45座

注：1、本次采購不接受進口產(chǎn)品。

2、凡屬財庫最新一期文件規(guī)定的政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品的品種，供應商在投標時必須在“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單（最新一期）”中選擇品牌和型號進行投標，所有報價設備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求按江蘇省2011年政府采購最新一期協(xié)議供貨中標結(jié)果的規(guī)定執(zhí)行；否則視為無效投標文件。

3、本次采購屬于“交鑰匙工程”，采購設備必須與學校原監(jiān)控系統(tǒng)兼容，設備的安裝、調(diào)試及其售后服務應包括接入費用及由此帶來的對原系統(tǒng)的整體調(diào)試等一切費用，學校不再支付由此產(chǎn)生的其他費用。各投標供應商需進行現(xiàn)場勘察（先電話聯(lián)系預約），勘察現(xiàn)場時領取現(xiàn)場勘察登記確認表，共一式兩份，采購單位一份，供應商一份，供應商需將現(xiàn)場勘察登記確認表加蓋單位公章并由法人代表簽字與蓋章后隨投標文件一同遞交，否則為無效投標。

三、說明：

1）投標人若有漏報內(nèi)容，無法實現(xiàn)技術需求及設備的正常運行，由投標方負完全責任。

2）標的物均應提供詳細的技術資料，應有產(chǎn)品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術資料應齊全。

3） 交貨地點：蘇州評彈學校指定地點。

4）竣工期限：合同簽訂后15天內(nèi)交貨并安裝完工。

四、談判時間及地點：

地點：蘇州市行政服務中心 開標廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）

時間：2011年11月2日下午1:30整

五、談判程序：

請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準時參加，過時作棄權處理。

1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。

3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。

4、供應商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；

5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；

6、供應商單位最終報價；

7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

8、談判小組經(jīng)過與供應商一輪的談判根據(jù)談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。

9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價。

六、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構(gòu)和政府采購管理處代表組成；

七、談判響應文件組成:

1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；

3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

4、質(zhì)量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；

5、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；

6、上述各項均須加蓋單位公章；

7、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

8、談判文件規(guī)定和有必要提供的其他文件；

9、 聯(lián)合投標：本次談判不接受聯(lián)合投標。

八、成交原則：

1、本次談判評標在報價不高于采購預算的基礎上，符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的為成交供應商；若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務不一致時，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應商。

2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。

對評委的評分（除價格分外）進行統(tǒng)計匯總，評委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術平均計算得分。

九、有關說明：

1、保證金：

（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構(gòu)交納談判保證金為人民幣2500元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構(gòu)有權從該保證金中扣除供應商按規(guī)定應向其交納而未交納的服務費或違約金。               　　                

(2)保證金交納賬號：  賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行      賬  號：89060154800000158

(3)成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務費。）

賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行             賬   號：7017323010182600103353

十、合同主要條款：

1、合同標的及數(shù)量：談判確定的成交品牌及型號；

2、合同成交價：談判確定的報價；

3、售后服務：質(zhì)保1年, 按投標文件執(zhí)行。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P費用均為免費； 除合同特殊條款規(guī)定外，合同條款中標的物的質(zhì)量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算。

4、竣工時間：合同簽訂后15天內(nèi)交貨并安裝完工；

5、交貨地點：蘇州評彈學校指定地點。

6、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；

7、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；

8、付款方式：

A、工程竣工并經(jīng)驗收合格后，甲方支付乙方至合同總金額的85%；

B、經(jīng)審計后七個工作日內(nèi)憑驗收單及發(fā)票甲方支付乙方至審計總金額的95%。余款5%如無質(zhì)量問題，在一年后的7個工作日內(nèi)支付。乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內(nèi)退還（無息）。

9、質(zhì)量、服務要求：

(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標稱的使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。根據(jù)采購方按檢驗標準自己檢驗的結(jié)果或當?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；成交方應以優(yōu)良的服務態(tài)度，設備出現(xiàn)問題后2小時內(nèi)維修人員必須到場并完成我方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在3個工作日內(nèi)負責解決。其余按照國家標準執(zhí)行。

 (2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設備的配置更改、調(diào)試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內(nèi)；

10、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規(guī)定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應立即發(fā)貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一

方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內(nèi)提供證明。

11、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

十一、綜合說明：

1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內(nèi)容包括

設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質(zhì)保期間一切費用等；

2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。

3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書

面材料為準。

十二、聯(lián)系方式：

（一）招標代理機構(gòu)：

1、聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591             聯(lián)系人：辛偉   陸萍

2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號

（二）采購單位：蘇州評彈學校

聯(lián)系電話：68264564                                     聯(lián)系人：金先生

 

 

 

 

蘇州時代招投標有限公司

                                       2011年10月21日