淮 陰 工 學(xué) 院

服務(wù)招標(biāo)文件

淮陰工學(xué)院因教學(xué)工作需要，現(xiàn)向各公司公開招標(biāo)購買現(xiàn)所有多媒體教室5年維保服務(wù)。

一、維保多媒體教室情況：（可現(xiàn)場(chǎng)考察，聯(lián)系人朱老師13915102469）

（具體要求見附件――多媒體教室維修及保養(yǎng)招標(biāo)書）

提供針對(duì)本服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容以及分年度（第一年、第二年、…、第五年）維保報(bào)價(jià)。各公司必須參考本招標(biāo)文件規(guī)定，制作本項(xiàng)目方案最終報(bào)價(jià)書。如因作假而中標(biāo)并提供假冒偽劣服務(wù)的，一經(jīng)查實(shí)，假一罰十（本條款將在合同中再次說明）。

二、投標(biāo)文件組成：

1、法人授權(quán)委托書；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；

3、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）；

4、企業(yè)資質(zhì)證明（產(chǎn)品授權(quán)代理證明）；

5、質(zhì)保體系；

6、服務(wù)響應(yīng)情況；

7、投標(biāo)報(bào)價(jià)單（表）：投標(biāo)商應(yīng)在投標(biāo)文件報(bào)價(jià)表中寫明投標(biāo)的單價(jià)和總價(jià)，投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括服務(wù)的方案設(shè)計(jì)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝、調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用（如包含附件、輔材，必須列明所需附件、輔材具體種類、數(shù)量）；

8、提供投標(biāo)服務(wù)流程圖等資料（或技術(shù)資料）。

三、無效的投標(biāo)

1、超時(shí)送達(dá)；

2、投標(biāo)文件未密封；

3、投標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋本單位印章；

4、在投標(biāo)文件中未明確規(guī)格、型號(hào)和類別；

5、開標(biāo)時(shí)，參加投標(biāo)的授權(quán)代表未能對(duì)投標(biāo)疑點(diǎn)給予澄清，在這種情況下，評(píng)標(biāo)小組將視作投標(biāo)商自動(dòng)棄權(quán)；

6、近三年中曾為我校供應(yīng)物資設(shè)備，產(chǎn)品經(jīng)首次驗(yàn)收就存在不合格或資信不良企業(yè)的標(biāo)書；

7、其它不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)。

四、本次招標(biāo)投標(biāo)截止時(shí)間：2012年 04月20日11：00前。

五、開標(biāo)時(shí)間：  2012年 04月(暫定) 。

六、建議續(xù)保起始時(shí)間： 2012 年04月30日前。

七、標(biāo)書接受部門：淮陰工學(xué)院招標(biāo)辦。

各投標(biāo)商請(qǐng)于規(guī)定投標(biāo)時(shí)間內(nèi)，將投標(biāo)文件（要求標(biāo)書正本一份，副本二份）裝入文件袋（在文件袋封面上寫明投標(biāo)項(xiàng)目、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）后封口，并在封口處蓋上單位公章后，憑我校財(cái)務(wù)處開出的投標(biāo)信譽(yù)保證金、標(biāo)書工本費(fèi)收據(jù)回執(zhí)聯(lián)，送達(dá)我校招標(biāo)辦（行政樓307），送往其它部門無效。

八、付款方式：

本次中標(biāo)單位在與我校簽訂合同20個(gè)工作日后，前4年根據(jù)當(dāng)年的續(xù)保額度，付當(dāng)年的續(xù)保服務(wù)費(fèi)，第5年起始付續(xù)保額度的90%，余款作為質(zhì)保金，待該年后無服務(wù)質(zhì)量問題一次付清。

九、評(píng)判原則：

我校評(píng)標(biāo)小組將本著公平、公正、公開原則，對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、方案質(zhì)量、服務(wù)、投標(biāo)商的信譽(yù)以及其它各方面因素進(jìn)行綜合評(píng)定：

1、投標(biāo)文件必須符合招標(biāo)文件要求；

2、報(bào)價(jià)合理，對(duì)招標(biāo)者有利；

3、投標(biāo)商具有履約能力；

4、能夠提供最佳服務(wù)，保證質(zhì)量和工期；

5、對(duì)投標(biāo)商投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯超過當(dāng)時(shí)媒體公布價(jià)格的，評(píng)標(biāo)小組有權(quán)作廢標(biāo)處理。

十、說明

1、投標(biāo)商一旦來我校投標(biāo)即表示投標(biāo)商完全同意并理解本標(biāo)書內(nèi)容，且本院有權(quán)根據(jù)各公司的報(bào)價(jià)情況對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分割、數(shù)量增減；

2、投標(biāo)文件一律不退，請(qǐng)投標(biāo)商自留底稿；

3、經(jīng)本院研究確定中標(biāo)單位后，對(duì)其他未中標(biāo)單位將不予通知（可以來電咨詢），未中標(biāo)的原因不予解釋；

4、投標(biāo)商向淮陰工學(xué)院提交標(biāo)書，即表明響應(yīng)我校招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定，同時(shí)電匯或刷卡交納200元標(biāo)書工本費(fèi)（該費(fèi)用一律不退）和10000元投標(biāo)信譽(yù)保證金。開標(biāo)后，未中標(biāo)單位的保證金，可立即辦理保證金退款手續(xù)，如延期辦理則不計(jì)任何相關(guān)利息損失；中標(biāo)單位保證金，在驗(yàn)收合格后退回；

5、接到中標(biāo)通知后中標(biāo)單位必須在五個(gè)工作日內(nèi)前來我校簽訂合同，若發(fā)生中標(biāo)商拒絕按規(guī)定時(shí)間簽訂合同，我校將其視作該中標(biāo)商放棄此次中標(biāo)權(quán)，該中標(biāo)商所交納的投標(biāo)信譽(yù)保證金不予退還，我校有權(quán)決定第二中標(biāo)單位或重新組織招標(biāo)；

6、本次招標(biāo)內(nèi)容是就整個(gè)工程進(jìn)行一攬子招標(biāo)，投標(biāo)商為投標(biāo)所發(fā)生的一切費(fèi)用均由投標(biāo)商承擔(dān)，包括投標(biāo)書的編制、送標(biāo)書等費(fèi)用；

7、本次招標(biāo)工作接受我校監(jiān)察室監(jiān)督，各投標(biāo)商如對(duì)我校招標(biāo)工作的公正性有所懷疑，可向我校紀(jì)委投訴。投訴電話：0517-83591013；

8、本文件有不明確之處，與淮陰工學(xué)院設(shè)備處聯(lián)系；

地址：江蘇省淮安市淮陰工學(xué)院大學(xué)城校區(qū)枚乘東路1號(hào)。

郵編：223003

聯(lián)系電話/傳真： 0517-83591161/83591057（董老師）

十一、本標(biāo)書可能會(huì)有改動(dòng)，請(qǐng)?jiān)谕稑?biāo)前仔細(xì)上網(wǎng)核查，恕不單獨(dú)通知；本標(biāo)書的解釋權(quán)歸淮陰工學(xué)院設(shè)備處。

                                                                  淮陰工學(xué)院

                                                                  2012年04月06日

單位名稱：淮陰工學(xué)院

開戶銀行：淮安市建行中北分理處

開戶賬號(hào)：32001724236051451171

另：請(qǐng)?jiān)趨R款單據(jù)上注名投標(biāo)項(xiàng)目匯款并將電匯的單據(jù)傳真至監(jiān)察室（0517―83591013）

電話：0517-83591057（招標(biāo)辦）   0517-83591013（監(jiān)察室） 0517-83591039(財(cái)務(wù)處)

 

附件：

 

多媒體教室維修及保養(yǎng)招標(biāo)書

 

一、公司資質(zhì)要求

公司注冊(cè)資金不低于200萬，具有多媒體教室外包服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，目前正在按照合同維護(hù)著一定數(shù)量多媒體教室，有江蘇省內(nèi)高校多媒體教室外包服務(wù)者優(yōu)先考慮。

二、維修及保養(yǎng)內(nèi)容

1、多媒體教室數(shù)量及服務(wù)期限

數(shù)量：233口，具體位置為甲方校園內(nèi)的北京路校區(qū)A樓26口、B樓28口、C樓22口，城南校區(qū)12號(hào)樓24口、逸夫樓41口、21號(hào)樓37口、22號(hào)樓55口。

服務(wù)期限： 2012年5月1日至2017年4月30日。

2、維護(hù)范圍：墻上網(wǎng)絡(luò)接口和220V插座起的與多媒體教學(xué)系統(tǒng)相關(guān)的所有設(shè)備和設(shè)施。包括多媒體講臺(tái)以及講臺(tái)上和內(nèi)部的設(shè)備（計(jì)算機(jī)、中控、IC卡控制器、擴(kuò)音機(jī)、交換機(jī)等）、線路，安裝在建筑物上投影機(jī)、銀幕、音響及連接線路等。教室內(nèi)的供電、照明、校園廣播不包括此范圍。

3、工作內(nèi)容

(1) 保證多媒體教學(xué)系統(tǒng)的狀態(tài)完好，教師正常操作多媒體設(shè)備時(shí)運(yùn)行穩(wěn)定，系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)滿足教學(xué)需要。

(2)及時(shí)排除維護(hù)范圍內(nèi)所有設(shè)備的硬件故障。

(3)及時(shí)排除維護(hù)范圍內(nèi)所有設(shè)備的軟件故障。如計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和滿足教學(xué)需要的各類應(yīng)用軟件，中控、IC卡控制器的底層程序與控制碼，投影機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，定期升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁、病毒庫、新版本軟件、插件等。非特殊情況下，計(jì)算機(jī)每?jī)稍轮辽俑乱淮尾僮飨到y(tǒng)補(bǔ)丁、殺毒軟件病毒庫和應(yīng)用軟件插件，每學(xué)期開學(xué)前，必須重新安裝一次計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。

(4)及時(shí)更換維護(hù)范圍內(nèi)所有亮度低于標(biāo)定值50%（含50%）的投影儀燈泡。

(5)設(shè)備保養(yǎng)：每年寒、暑假分別對(duì)投影儀進(jìn)行光路、液晶片或色輪、電源板等清洗和除塵。清洗完后，在假期中將暫停使用的投影機(jī)用塑料薄膜封裝起來，放在安全地方保管，按照甲方要求在使用前再吊裝到教室中。

乙方的投影儀保養(yǎng)方案必須提前報(bào)甲方備案，并獲得甲方許可后方可進(jìn)行。

三、維護(hù)工作質(zhì)量要求      

1、專人專職負(fù)責(zé)：乙方必須在甲方北京路校區(qū)和城南校區(qū)各設(shè)一個(gè)以上（含一人）專人值班，按照甲方的作息時(shí)間提前20分鐘到崗，及時(shí)排除報(bào)修故障，對(duì)多媒體系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，及時(shí)排除潛在故障，并接受甲方的日常管理。

2、重點(diǎn)保障：在每學(xué)期開學(xué)初、教學(xué)競(jìng)賽等重點(diǎn)工作期間，除了平時(shí)的專人值班外，乙方須從公司委派多名有豐富經(jīng)驗(yàn)的維修工程師，攜帶專業(yè)維修工具進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)保障。并臨時(shí)增加4臺(tái)備用投影機(jī)，確保每個(gè)多媒體教室的正常開課。

3、維修響應(yīng)時(shí)間：日常小故障在接修后20分到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并解決問題；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、投影儀燈泡、IC卡控制器、中控和銀幕等故障在接修后3小時(shí)內(nèi)修復(fù)；投影儀、計(jì)算機(jī)、中控、控制器、功放等需返廠維修的故障在五個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；在設(shè)備待修復(fù)期間，乙方提供備用機(jī)替代故障機(jī)，確保教學(xué)的正常進(jìn)行。

4、配件要求：乙方使用的維護(hù)備件、配件（包括投影機(jī)燈泡）必須按照達(dá)到校方業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的技術(shù)指標(biāo)，禁止使三無產(chǎn)品和質(zhì)量達(dá)不到技術(shù)要求的配件。

5、備品要求：為了保證教學(xué)的正常進(jìn)行，采用備品替代場(chǎng)外維修的方案。乙方須保證充足的備品，一旦發(fā)生短時(shí)間無法排除故障，先用備品替代，保障正常教學(xué)活動(dòng)不受干擾，課后排除設(shè)備的故障。具體的備品備件數(shù)量如下：投影機(jī)燈泡十只（按照實(shí)際投影機(jī)型號(hào)分配），四臺(tái)3000ISO流明的全新投影機(jī)(鏡頭焦距符合教室要求)、七套IC卡控制器、十塊計(jì)算機(jī)硬盤、四套中控、八套幕布電機(jī)、二套音響、一批直流電源、電鎖。備品存放、數(shù)量和質(zhì)量接受甲方的監(jiān)督管理。在出現(xiàn)大范圍、大批量意外損壞的情況時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)用淮安備件倉庫的相關(guān)設(shè)備來替換，確保甲方教學(xué)秩序正常。

四、投影儀更換

甲方共有187臺(tái)投影機(jī)（26臺(tái)愛普生，17臺(tái)松下，144臺(tái)日立）由于使用多年，普遍亮度較低，影響了教學(xué)效果。為此，乙方須在合同簽訂之日起3年內(nèi)將其全部更換，其中愛普生和松下投影機(jī)共計(jì)43臺(tái)須在2012年8月20日之前全部更換完畢，其余144臺(tái)日立投影機(jī)在2014年8月20日前更換完畢。所有被更換的投影儀必須保證與拆卸前整機(jī)狀態(tài)一致，并交甲方收回。更換投影儀為全新原裝，亮度不低于3000ISO流明，品牌要求：愛普生、松下、索尼。所更換的投影儀在合同期間發(fā)生的維護(hù)維修費(fèi)用全部由乙方負(fù)責(zé)。所有新投影機(jī)自更換之日起二年后，產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。