蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
政府采購詢價通知書
類別:電腦及辦公設(shè)備
蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司受江蘇省蘇州地方稅務(wù)局的委托,就其單位需要的移動硬盤及錄音筆進(jìn)行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應(yīng)商參加響應(yīng)。
一、項目概況
1、詢價采購編號:SZCH2014-X-013
2、本項目采購預(yù)算:70920元
二、合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
7、按本詢價響應(yīng)文件規(guī)定交納詢價響應(yīng)保證金。
8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對本項目重新開展的采購活動。
三、采購內(nèi)容
1、標(biāo)的物清單(包含以下設(shè)備及其安裝調(diào)試):
序號
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名稱
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技術(shù)要求
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數(shù)量
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備注
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1
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移動硬盤
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容量1TB,USB3.0接口,2.5英寸硬盤,支持Windows XP,Windows Vista,Windows 7,Windows 8的NTFS格式。三年原廠保修。
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75塊
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2
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錄音筆
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標(biāo)準(zhǔn)錄音時間:最多可支持線性錄音12小時;存儲容量:4GB;擴(kuò)展功能:可擴(kuò)展16GB 存儲卡;錄音性能:高音質(zhì)立體聲錄音,達(dá)到24bit/96kHz的錄音水準(zhǔn)支持MP3格式錄音;聲控錄音功能:支持無壓縮線性PCM 96kHz 24bit錄音;支持MP3格式、WMA格式、線性PCM格式;數(shù)據(jù)傳輸接口:高速USB
液晶顯示屏:數(shù)碼播放速度操控,無壓縮狀態(tài)的線性PCM錄音模式;2節(jié)AA 電池。
一年原廠保修。
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20支
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四、采購內(nèi)容的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等要求
1、技術(shù)要求
(1)所有報價設(shè)備的生產(chǎn)、制造、安裝等,各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家(強(qiáng)制性)標(biāo)準(zhǔn)、各項規(guī)范要求;國家沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的,可使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定;非標(biāo)設(shè)備按采購文件約定的技術(shù)要求和規(guī)范。
(2)響應(yīng)設(shè)備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購設(shè)備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,響應(yīng)單位應(yīng)保證其提供的設(shè)備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。
(3)對于未注明單臺協(xié)議供貨價格最高限價的設(shè)備,供應(yīng)商響應(yīng)的產(chǎn)品必須明確具體的品牌規(guī)格型號且必須達(dá)到上述的技術(shù)指標(biāo)。
2、免費(fèi)質(zhì)保期,按國家、廠商、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)孰優(yōu)執(zhí)行,除特別說明外,不低于采購要求,質(zhì)保期由設(shè)備安裝調(diào)試合格后開始計算。
3、交貨及驗收
(1)交貨地點(diǎn):由采購單位指定;
(2)采購貨物的交貨時間:自采購合同簽訂之日起7日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試,如不能如期供貨,采購單位有權(quán)終止合同,成交單位須承擔(dān)由此對采購方造成的損失;
(3)采購貨物的驗收:
①產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶,所有設(shè)備外包裝箱不得自行拆封,包裝箱上所有標(biāo)簽等不得涂改或撕毀,否則采購單位有權(quán)拒絕驗收;
②驗收時成交方須出具具有原廠質(zhì)保的證明;
③符合設(shè)備本身的規(guī)格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標(biāo);
④采購貨物的驗收時間:貨到安裝調(diào)試完成后15工作日內(nèi);
4、售后服務(wù)
售后服務(wù)要求:提供免費(fèi)上門服務(wù),以及貨物生產(chǎn)廠家承諾提供高于此標(biāo)準(zhǔn)或其它額外另行附加的售后服務(wù)內(nèi)容。一時無法維修時,需提供備機(jī)使用。注明單臺最高限價貨物還須滿足政府采購協(xié)議供貨承諾書中所作的承諾。
5、采購合同的簽訂:在成交通知書發(fā)出之日起3天內(nèi)與采購方簽訂采購合同,否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格,并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。
五、響應(yīng)報價要求
1、報價響應(yīng)包括上述貨物、配件、運(yùn)輸、管理、維護(hù)、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補(bǔ))、調(diào)試達(dá)到正??墒褂脿顟B(tài)、培訓(xùn)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費(fèi)用。
2、本項目的成交代理服務(wù)費(fèi)為6‰,如供應(yīng)商響應(yīng)成交,成交供應(yīng)商應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務(wù)費(fèi)。供應(yīng)商在響應(yīng)報價時應(yīng)綜合考慮該費(fèi)用。
3、響應(yīng)時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元),也可以對某一采購單元進(jìn)行報價,但所響應(yīng)采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應(yīng)全部進(jìn)行報價,只響應(yīng)其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者,其報價將被拒絕。
4、報價貨物為非進(jìn)口產(chǎn)品。
六、采購貨物的付款方式
自合同簽訂后,待全部貨物按時到達(dá)采購人指定地點(diǎn),貨物安裝調(diào)試完畢,經(jīng)驗收合格后60個工作日內(nèi)采購單位一次性支付完畢。
貨款結(jié)算時,需提供以下資料:
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發(fā)票。
C、由供需雙方及采購代理機(jī)構(gòu)簽章的《采購合同履行驗收報告》。
七、詢價響應(yīng)方式
(一)、響應(yīng)文件的遞交
1、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間:2014年7月11日上午10:00前,將響應(yīng)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。過時送達(dá)的響應(yīng)文件將被拒絕。
詢價響應(yīng)文件遞交地點(diǎn):蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司(蘇州市竹輝路477號咨詢大廈二樓)
2、詢價響應(yīng)的評審時間和地點(diǎn):2014年7月11日下午13:30在蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司(蘇州市竹輝路477號咨詢大廈二樓)。
3、為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù),在評審開始后,供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通;供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如評審小組聯(lián)系未果(在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次)或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交的,則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負(fù)。
(二)、響應(yīng)文件的制作要求:
1、響應(yīng)文件的組成:
(1)經(jīng)年審合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。
(2)響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件;
(3)響應(yīng)供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件(如有授權(quán));
(4)授權(quán)委托書(如有授權(quán))(格式見附件一);
(5)報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明;
(6)售中、售后服務(wù)承諾(包括免費(fèi)質(zhì)保期承諾、交貨期說明等);
(7)報價貨物的銷售代理資質(zhì)、授權(quán)等(若有);
(8)《詢價響應(yīng)報價明細(xì)表》(格式見附件二);
(9)《詢價響應(yīng)函》(格式見附件三);
(10)其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。
2、文件的簽署和密封要求:
(1)按上述要求制作詢價響應(yīng)文件,并須裝訂成冊;
(2)詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的視為無效頁。
(3)詢價響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、采購編號、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
(三)、響應(yīng)文件錯誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)??們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;
2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。
(四)、響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
(五)、響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。如響應(yīng)供應(yīng)商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料(原件)則視為放棄權(quán)利。
八、詢價響應(yīng)保證金的交納與退回
1、本項目響應(yīng)保證金為:人民幣 1000 元整。
2、供應(yīng)商交納的詢價響應(yīng)保證金必須于詢價響應(yīng)文件遞交截止時間前,以響應(yīng)供應(yīng)商的名義,按本詢價書規(guī)定的金額及以下條款的規(guī)定,以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。
3、詢價響應(yīng)保證金繳納賬戶如下:
收款單位:蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
銀行賬號:89060154800000211
開戶銀行:上海浦發(fā)銀行蘇州金閶支行
注:各響應(yīng)單位請在遞交詢價響應(yīng)保證金填寫銀行單據(jù)時必須注明所響應(yīng)詢價文件的項目編號。
4、詢價響應(yīng)文件遞交截止時間后,招標(biāo)采購單位將對所有按規(guī)定提交詢價響應(yīng)文件的供應(yīng)商是否按上述要求繳納詢價響應(yīng)保證金進(jìn)行核查,對未按上述要求提交詢價響應(yīng)保證金的供應(yīng)商,招標(biāo)采購單位有權(quán)拒絕其響應(yīng)文件,并通知有關(guān)供應(yīng)商將詢價響應(yīng)文件原封退回。招標(biāo)采購單位對需退回的詢價響應(yīng)文件僅保留三個工作日,逾期不承擔(dān)保管責(zé)任。未來領(lǐng)回的響應(yīng)文件,招標(biāo)采購單位有權(quán)進(jìn)行處理。
5、未成交供應(yīng)商的保證金將在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)憑收據(jù)予以退還(無息);成交供應(yīng)商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)憑收據(jù)予以退還(無息)。因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。
6、發(fā)生下列情形之一的,詢價響應(yīng)保證金將不予退還。
(1)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;
(2)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(3)除因不可抗力或詢價通知書認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(5)成交供應(yīng)商不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務(wù)費(fèi)的;
(6)成交供應(yīng)商在詢價響應(yīng)過程中有違法違規(guī)行為的;
(7)采購文件規(guī)定的其他情形。
九、項目的終止
出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:
1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
十、詢價響應(yīng)評審辦法
采購人授權(quán)詢價小組將響應(yīng)文件中的報價不超過采購預(yù)算,響應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求,且提出最低報價的供應(yīng)商確定為成交供應(yīng)商。注明單臺協(xié)議供貨價格最高限價的設(shè)備,其響應(yīng)價格同時不能超過該最高限價,否則不具備成交資格。
若滿足上述要求的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時,則由評審小組在這幾家供應(yīng)商中自行選擇成交供應(yīng)商。
如投標(biāo)人存在“蘇財購字(2013)3號”文件中所列的失信或不良行為,則按以下比例增加其評審價格,增加比例:誠信記錄分每減10分,按該供應(yīng)商報價的2%增加評審價格,增價最多不超過6%。
十一、如投標(biāo)人在參加政府采購活動中存在蘇財購字(2013)3號文件中所列的失信或不良行為的,將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分。
十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結(jié)果,均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準(zhǔn)。(www.zfcg.suzhou.gov.cn)。
十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上,具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)(www.zfcg.suzhou.gov.cn)上。
十四、聯(lián)系及監(jiān)督
1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):
名 稱: 蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
地 址: 蘇州市竹輝路477號咨詢大廈二樓
電 話: (0512)65161791
傳 真: (0512)65262733
郵政編碼: 215007
聯(lián) 系 人: 謝長臻
2、采購單位:
名 稱: 江蘇省蘇州地方稅務(wù)局
聯(lián) 系 人: 楊瑋
聯(lián)系電話: 0512-68358204
3、政府采購監(jiān)督電話:0512-68268528
附件一
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明: 我 (姓名)系 (供應(yīng)單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加蘇州誠和招投標(biāo)有限公司組織實施的編號為 號的詢價響應(yīng)活動。代理人在詢價響應(yīng)活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自詢價響應(yīng)活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
供應(yīng)商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
附件二
詢價響應(yīng)報價明細(xì)表
響應(yīng)單位(蓋章): 詢價編號:
序號
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物品名稱
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響應(yīng)型號及配置
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偏離原因(注明)
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數(shù)量
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單價(元)
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總價(元)
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下浮率
(%)
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合計
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合計人民幣(大寫):
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交貨期:
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注: 如果響應(yīng)型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
公司傳真號碼:
公司E-mail:
地址:
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
附件三:
詢價響應(yīng)函
蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司 :
我們收到貴公司 號采購文件,經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究,我們決定參加本次采購活動。
1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求,提供本項目的所有內(nèi)容,我們的報價包括上述貨物、配件、運(yùn)輸、管理、維護(hù)、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補(bǔ))、調(diào)試達(dá)到正常可使用狀態(tài)、培訓(xùn)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費(fèi)用。
2、如果我們的詢價響應(yīng)文件被接受,我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、如果我們中標(biāo),我們將在中標(biāo)公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同,否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的中標(biāo)人資格,并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。
4.我們已詳細(xì)審查全部采購文件,包括補(bǔ)充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標(biāo)方對該等資料的真實性進(jìn)行驗證。
6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7、我們承諾該詢價響應(yīng)文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效,不作任何更改和變動。
8、我們的響應(yīng)保證金退回賬號如下:
戶 名:
開戶行名稱:
銀 行 賬 號:
供應(yīng)商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日